Xero जॉब कॉस्टिंग इंटीग्रेशन के साथ Planyard प्रोजेक्ट कॉस्ट कंट्रोल को आसान बनाता है

स्वचालित बजट अपडेट वास्तविक समय लागत नियंत्रण को सक्षम बनाते हैं

अपना अनुमानित बजट Planyard पर अपलोड करें और हमारे निर्माण बजटिंग टूल का उपयोग करके अपनी परियोजना लागतों को ट्रैक करें। हर बार जब आप लागतों को अनुमोदित करते हैं, तो बजट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना लाभप्रदता हमेशा अद्यतित रहती है बिना किसी मैनुअल कार्य के।

अपने सबकॉन्ट्रैक्टर्स को अपनी बोली अनुरोध भेजें जैसे आप ईमेल के माध्यम से करेंगे। आरएफक्यू नाम और निविदा का विवरण दर्ज करें, तकनीकी विनिर्देश अपलोड करें, और संबंधित बजट लाइनों का चयन करें। Planyard स्वचालित बोली अनुरोध भेजेगा जिसमें एक लिंक होगा जहां आपके आपूर्तिकर्ता अपनी बोलियाँ अपलोड कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधक Planyard में लागतों को तब अनुमोदित करता है जब वे उन्हें प्राप्त करते हैं

एक बार जब आप सबकॉन्ट्रैक्टर के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर कर लेते हैं या खरीद आदेश भेज देते हैं, तो लागतों को अनुमोदित करने का समय होता है। हमारे मोबाइल ऐप्स, ईमेल क्लाइंट इंटीग्रेशन, या आपके अद्वितीय खातों की देय ईमेल पते के माध्यम से चालानों को Planyard पर अग्रेषित करें।

जब परियोजना प्रबंधक फिर से कार्यालय में होते हैं, तो वे बजट लाइनों का चयन कर सकते हैं जिनसे लागत जुड़ी होती है और इसे अनुमोदित कर सकते हैं। जैसे ही वे लागत को अनुमोदित करते हैं, बजट, सबकॉन्ट्रैक्ट, और खरीद आदेश स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

अनुमोदित निर्माण चालान स्वचालित रूप से Xero पर भेजा जाता है

जब आप अपने चालान को अनुमोदित करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Xero पर भेजा जाएगा। Planyard से मात्रा और मूल्य Xero पर मूल चालान दस्तावेज़ के साथ भेजे जाएंगे।

जब लेखाकार चालान प्राप्त करता है, तो उन्हें इसे अनुमोदित करने और खर्च का भुगतान करने के लिए केवल एक क्लिक की आवश्यकता होती है। यह कार्यप्रवाह सुनिश्चित करता है कि कोई भी चालान उस राशि से अधिक भुगतान नहीं किया जाता है जो प्रारंभ में आपूर्तिकर्ता के साथ सहमति हुई थी। ऐसा इसलिए है क्योंकि परियोजना टीम सबसे अच्छी तरह जानती है कि चालान सही राशि में है या नहीं।

अपने बजट लाइन-आइटम्स को अपने Xero खातों के साथ कनेक्ट करें

आप वैकल्पिक रूप से अपने बजट लाइन-आइटम्स को Planyard पर सही लेखांकन खातों के साथ कनेक्ट कर सकते हैं। यह Xero पर संबंधित लेखांकन खातों का चयन करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

इसका मतलब है कि लेखाकार और परियोजना प्रबंधक को एक कदम कम चिंता करनी होगी। लेखाकारों को खर्च के बारे में विवरण के लिए परियोजना प्रबंधकों का पीछा नहीं करना पड़ेगा, जैसे कि कौन सा लाइन आइटम, लागत कोड, और परियोजना से संबंधित है। परियोजना प्रबंधक ने पहले से ही पूर्व-अनुमोदित चालान पर इसे भर दिया है।

हमारे सहायता केंद्र में Xero जॉब कॉस्टिंग इंटीग्रेशन पर अधिक जानकारी है।

आपके सभी Xero और Planyard संपर्क सिंक में हैं

जब आप Xero और Planyard को कनेक्ट करते हैं, तो आपके सभी संपर्क Planyard में लोड हो जाएंगे। यह सिंकिंग हर बार होती है जब आप Planyard पर लॉग ऑन करते हैं, इसलिए आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपके पास दोनों सिस्टम में हमेशा एक ही संपर्क हैं।

जब आप Planyard में एक संपर्क बनाते हैं, तो यह Xero पर तब धकेला जाएगा जब आप एक लागत को अनुमोदित करते हैं। इसलिए यह मायने नहीं रखता कि आप संपर्क बनाने के लिए कौन सा सॉफ़्टवेयर उपयोग करते हैं।