Logiciel de gestion financière pour les développeurs de construction

Prêt à aller au-delà des feuilles de calcul et des processus manuels ? Le logiciel de gestion financière pour les développeurs de construction de Planyard est là pour simplifier votre flux de travail.

 

Suivez les coûts, gérez les contrats et traitez les factures, le tout en un seul endroit. Gagnez en efficacité et prenez le contrôle de vos projets.

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Planyard construction software project budget view for real-time project cost control.

Suivi Financier en Temps Réel

Téléchargez votre budget de projet et suivez toutes les responsabilités, les coûts approuvés et les dépenses à venir en temps réel avec le logiciel de gestion financière de Planyard. Obtenez une visibilité complète sur la santé financière de votre projet grâce à des mises à jour automatisées et des prévisions de rentabilité.

Prévisionnez et surveillez les flux de trésorerie pour garder le contrôle de vos finances. Identifiez les dépassements de coûts potentiels tôt et apportez les ajustements nécessaires pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Planyard vous aide à respecter votre budget et à prendre des décisions éclairées.

Gestion Simplifiée des Appels d’Offres et des Soumissions

Planyard simplifie le processus d’appel d’offres pour les développeurs. Créez des demandes détaillées, joignez des documents et envoyez des invitations aux fournisseurs. Les offres peuvent être soumises directement sans besoin de connexion ou de téléchargement de logiciel.

Comparez facilement les offres côte à côte pour identifier les meilleures propositions. Suivez qui a ouvert votre invitation, surveillez les soumissions et envoyez des rappels. Transformez les offres gagnantes en bons de commande ou sous-contrats en quelques clics.

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Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Obtenez un Contrôle Total de la Gestion des Contrats

Suivez facilement tous les contrats actifs avec les entrepreneurs sur une plateforme centralisée. Obtenez une vue d’ensemble financière claire pour chaque contrat, y compris les paiements effectués et les montants en attente. Gérez facilement les tâches clés telles que le suivi des retenues, les prépaiements et les ordres de modification.

Les entrepreneurs peuvent soumettre des demandes de paiement sans connexion ni besoin de logiciel supplémentaire, accélérant ainsi le processus. En rationalisant la communication et en gardant tout organisé, vous réduisez les retards et évitez les erreurs coûteuses.

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Gestion Simplifiée des Bons de Commande

Gérez chaque aspect de vos bons de commande sur une seule plateforme avec le logiciel de gestion financière de Planyard. Créez, envoyez et suivez le statut financier de chaque commande, y compris les paiements effectués et les soldes en attente. Ajoutez facilement des ordres de modification aux bons de commande émis, garantissant que toutes les mises à jour sont capturées sans heurts.

Rationalisez les approbations avant d’envoyer les bons de commande, accélérant ainsi le processus et réduisant les retards. Prenez le contrôle total de vos bons de commande, garantissant un suivi financier précis et une exécution de projet plus fluide.

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Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Traitement Automatisé des Factures pour Plus de Précision et de Contrôle

Simplifiez la gestion de vos factures en automatisant le processus de collecte, d’extraction de données et d’approbation. Les factures sont automatiquement collectées depuis votre e-mail de comptes fournisseurs et téléchargées directement dans Planyard.

Grâce à la technologie OCR et aux références, les données clés sont extraites et liées au bon fournisseur, ainsi qu’au bon de commande ou sous-contrat approprié. Configurez des flux de travail d’approbation des coûts pour garantir que tout est traité avec précision. Une fois terminé, les coûts sont envoyés sans heurts à votre logiciel de comptabilité via l’intégration Xero ou QuickBooks. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et maintenez un contrôle total sur les finances de votre projet.

Screenshot of Planyard’s user permission management interface, showing options to assign different project access roles such as project viewer, document uploader, RFQ manager, and purchase order manager.

Permissions Utilisateur Avancées et Contrôle d’Accès

Gérez facilement l’accès des utilisateurs avec le schéma de permissions avancé de Planyard. Les développeurs peuvent inviter des utilisateurs des entrepreneurs principaux ou des consultants tiers à collaborer sur des projets, en assignant des tâches et des rôles spécifiques.

Avec un contrôle détaillé, vous pouvez définir exactement à quels projets les utilisateurs ont accès et les actions qu’ils peuvent effectuer dans chaque projet. Cela garantit que toutes les personnes impliquées ont le bon niveau d’accès, améliorant la collaboration tout en maintenant le contrôle sur les informations sensibles.

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Product picture of user within Planyard switching between subsidiaries.

Gérez Plusieurs Filiales avec Facilité

Pour les développeurs gérant plusieurs filiales, Planyard vous permet de configurer des comptes séparés pour chaque entité. Liez les comptes utilisateurs entre les filiales, permettant aux membres de l’équipe de passer de l’une à l’autre d’un simple clic.

Cette approche rationalisée garantit que vous pouvez gérer les projets et les finances à travers différentes filiales sans effort, tout en maintenant une visibilité et un contrôle complets sur les opérations de chaque organisation.