Simplify and automate your budget management
You can let subcontractors submit their monthly progress reports and invoices using this online construction software.
You can interlink all documents with your project’s budget for full traceability. All of this is in an online software package that’s accessible everywhere.
Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.
Request subcontractors to submit progress reports using online software
You can open a contract and send progress reporting requests (e.g. commitment, progress report, claim requests) to subcontractors via email. They will receive a link that takes them to the online progress reporting template.
Subcontractors don’t need an account or password. All they have to do is enter their email address to submit a progress report.
Since the construction software is online, there is no need for lengthy setup processes or involvement of the IT team.
Automate job costing reporting
Are you tired of composing excel reports for the management that take too much time to be done? You can offload all of this manual work to an online tool that does all of this for you.
To do this, you just need to track all of your contracts, purchase orders, and costs on one platform. You can share the link or comment on a document to notify your coworkers about something.
All of the info stays on one platform where you can easily access it later. You don’t need to do any more browsing through emails and cloud storage to find the relevant info.
Share knowledge in the whole team via a single online software platform
Do you lose knowledge when team members leave for another company? You can use a central platform with varying permission levels to make sure that the knowledge stays in the team.
You can finally unify processes on an online platform so that everyone works the same way. When new team members join, just share the training material and projects with them. They can become productive in a matter of hours.
Try this online construction software now. Free for 14 days.
Ce que nos clients disent de nous
« Je voulais échapper aux feuilles de calcul, échapper à la saisie manuelle des données et chercher des moyens de rester au courant des chiffres du budget. Il est difficile au sein d’une société de développement de garder le contrôle de vos chiffres.
Je suis donc tombé sur Planyard dans le but d’améliorer les processus de gestion budgétaire et de me faciliter la vie.
Planyard fait cela, et il prend le budget de votre projet et le met très clairement à l’écran pour vous afin que vous ayez une image en temps réel de l’endroit où se situe votre budget de projet à un moment donné. »
Ian Holford
Directeur, Développements Higgihaus
Bristol, Royaume-Uni
« J’ai travaillé sur des outils de comptabilité cloud comme Xero et Quickbooks qui sont excellents, mais ils n’ont pas d’outil spécifique de calcul des coûts basé sur la construction.
Les entreprises de construction s’appuient sur des métreurs et des chefs de projet coûteux pour saisir de nombreuses données sur des progiciels tels qu’Excel, ce qui les empêche de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et de stimuler la croissance des bénéfices.
Lorsque je suis tombé sur Planyard, j’ai été soulagé qu’il y ait enfin une solution à ce problème. Les devis, les commandes de sous-traitance, les bons de commande, les factures, les factures intermédiaires, etc. sont mis sur le système et sont directement liés au budget, aux CVR, aux sous-traitants et aux fournisseurs. Cela rend la vie des gens beaucoup plus facile. Les données sont à portée de main, elles sont automatisées et elles évitent à tout le monde de remplir des feuilles de calcul obsolètes. »
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Directeur, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Royaume-Uni
« Je dirais que Planyard est un excellent moyen de suivre facilement et commodément les coûts de votre travail en un seul endroit. Il garde une trace de tous les documents et les numéros en un seul endroit.
S’il y a un problème avec le budget, il vous indique simplement ce que vous devez réparer et tout ira bien. C’est vraiment juste un peu d’avance pour vous. »
Jordan Cohen
Partenaire, TITN Développement
Floride, États-Unis
« Grâce à Planyard, nous gagnons chaque mois quatre journées de travail par chef de projet. Nous débarrasser des données en double est ce qui a contribué le plus à améliorer notre efficacité. »
Marek Korbelainen
Chef de chantier, Groupe Kaamos
Tallinn, Estonie
« Nous voulions savoir avant la fin d’un projet si nous allions réaliser des profits ou non. Planyard a rendu cela possible. Nous pouvons voir avec précision les travaux qui sont rentables et ceux qui ne le sont pas, ce qui nous permet de faire des changements en cours de route. »
Tomy Saaron
Membre du conseil d’administration, Hausers
Tallinn, Estonie
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.