Verwenden Sie immer noch Procore-Projektfinanzen für das Budgetmanagement? Es gibt einen einfacheren Weg.
Laut Procore-Benutzerbewertungen ist Procore Financials möglicherweise nicht das beste Tool für KMU
- Die Preisgestaltung ist unflexibel und kann für Unternehmen mit hohen Einnahmen und niedrigen Margen schwierig sein;
- Die Einführung und Implementierung kann kompliziert und langwierig sein;
- Der Bedarf an Benutzerkonten und Schulungen für Lieferanten kann sie davon abhalten, die Tools zu nutzen;
- Buchhaltungsintegrationen werden von Drittanbietern bereitgestellt und erfüllen möglicherweise nicht alle Anforderungen;
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert, vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr. Die Implementierung erfolgt in der Regel in einer einzigen Schulungssitzung, die nur wenige Stunden dauert.
Was ist Procore?
Procore ist eine US-amerikanische Software für das Bauprojektmanagement mit vielen verschiedenen Modulen.
Die Software deckt Vorbau, Projektmanagement, Ressourcenmanagement und Finanzmanagement ab.
Ein bisschen mehr Kontext
Procore entwickelt seine Software seit 2003 weiter. Das macht es zu einem zweischneidigen Schwert.
Einerseits ist es sehr umfassend. Es deckt viele verschiedene Funktionen durch unterschiedliche Modelle ab. Das bedeutet, dass Sie Prozesse mehr vereinheitlichen können.
Andererseits neigen Unternehmen dazu, mit zunehmendem Alter in den gehobenen Markt zu wechseln. Ihre Lösungen werden viel komplexer und die Preise steigen immer weiter. Procore ist in dieser Hinsicht wie Salesforce – es wird von den größten Unternehmen der Welt genutzt, aber sie zahlen alle einen hohen Preis.
Da Procore seit fast 20 Jahren in Entwicklung ist, enthält es wahrscheinlich viele veraltete Technologien. Dinge, die vor 10 Jahren gebaut wurden, wirken heute in der Software veraltet.
Was ist Planyard?
Planyard ist eine cloudbasierte Budget- und Subunternehmer-Management-Software für Hauptauftragnehmer.
Sie können Budgets ohne Excel und Hin-und-her-E-Mails verwalten. Ihre Subunternehmer erledigen die Arbeit für Sie.
Procore-Projektfinanzen vs. Planyard-Baufinanzsoftware-Funktionalität
Verschiedene Bewertungsseiten heben hervor, dass der Onboarding-Prozess für Procore kompliziert und kostspielig ist. Wenn Sie das Finanzmodul in Procore nutzen möchten, müssen Sie sich für mehrere verschiedene Modulpakete anmelden, bei denen es wahrscheinlich viele Funktionen gibt, die Sie möglicherweise nicht unbedingt benötigen.
Da Procore Financials hauptsächlich eine Unternehmenslösung ist, benötigt es viel Schulung und Konfiguration, um alles einzurichten. Falls Sie ein kleineres Unternehmen mit einem kleinen oder keinem IT-Team sind, ist die Einrichtung möglicherweise nicht sehr einfach und kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie mit einem Pilotprojekt testen möchten, ob Ihre Prozesse zur Software passen, dann ist es möglicherweise nicht so einfach, dies aufgrund der festen Prozesse bei der Einrichtung Ihres Kontos zu tun.
Wenn Sie versuchen möchten, Ihre Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren, dann sind die Prozesse von Procore möglicherweise nicht am besten geeignet für Sie. Es kann weniger Aufwand sein, eine einfachere Plattform wie Planyard zu testen, um zu sehen, ob dies etwas ist, das für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter geeignet sein könnte.
Das Gute ist, dass Procore einen umfangreichen Marktplatz hat, auf dem es viele verschiedene Tools gibt, die integriert werden können, wenn Sie einen bestimmten Teil Ihres Prozesses reparieren oder automatisieren müssen.
| Funktion/Anbieter | |  |
| Projekt- und Unternehmensebene Berechtigungen |  Unternehmensweite und projektweite Admin-Konfigurationen | Unternehmensweite und projektweite Admin-Konfigurationen Projektbezogene feinabstimmende Berechtigungen zum Versenden von Ausschreibungen, Erstellen von Subverträgen und Vorbereiten von Dokumenten zur Bestätigung |
| Angebote und Angebotsvergleich | Sie können Angebotsanfragen an Kontakte und Unternehmen in Ihrem Verzeichnis senden | Sie können Angebotsanfragen an jede E-Mail-Adresse senden und diese wird zu Ihren Kontakten hinzugefügt. Sie können auch jeden Kontakt aus Ihrer Kontaktdatenbank hinzufügen. |
| Subverträge | Verträge aus Subunternehmerangeboten und manuell erstellen  Keine Einheitspreisinformationen verfügbar | Verträge aus Subunternehmerangeboten und manuell erstellen Einheitspreisinformationen verfügbar |
| Subunternehmer-Fortschrittsberichte/-ansprüche | Subunternehmerrechnungen können sowohl von Subunternehmern als auch von Projektmanagern erstellt werden Fortschrittsberichtsprozess außerhalb der Rechnungsstellung nicht verfügbar Fortschrittsberichts-Feedback-Prozess existiert außerhalb der Rechnungsstellung nicht | Erstellbar sowohl von Subunternehmern als auch von Projektmanagern Fortschrittsberichtsprozess verfügbar Fortschrittsberichts-Feedback-Prozess ist einfach und nachvollziehbar |
| Subunternehmer-Änderungsaufträge | Änderungsaufträge können von PMs und Subunternehmern erstellt werden | Änderungsaufträge können von PMs und Subunternehmern erstellt werden Änderungsaufträge können von PMs bearbeitet werden |
| Bestellungen | Bestellungen können für Lieferanten im Projekt erstellt werden | Bestellungen können für Lieferanten im gesamten Unternehmen erstellt werden |
| Hauptverträge/Primärverträge | Hauptverträge können mit bestehenden oder neuen Budgetposten mit benutzerdefinierter Struktur erstellt werden | Hauptverträge können mit bestehenden oder neuen Budgetposten mit benutzerdefinierter Struktur erstellt werden |
| Hauptvertragsänderungsaufträge | Sie können Änderungsaufträge für den Hauptvertrag erstellen Markups sind ziemlich komplex einzurichten | Sie können Änderungsaufträge für den Hauptvertrag erstellen Markup-Einrichtung erfolgt implizit in den Jobs und erfordert keine zusätzliche Konfiguration |
| Rechnungs- und Kostenmanagement | Subunternehmerrechnungen werden direkt gegen den Subunternehmervertrag eingereicht, ohne einen Fortschrittsbericht Kostenverfolgung von Bestellungen ist verfügbar | Subunternehmerrechnungen werden gemäß dem Fortschrittsbericht eingereicht Kostenverfolgung von Bestellungen ist verfügbar |
| Hochladen von Rechnungsdokumenten | Es gibt keinen reibungslosen Weg, Dokumente in das System zu bringen, außer durch manuelle Uploads von beiden Parteien | Verschiedene einfache Möglichkeiten, die Kostendokumente in das System zu bringen: * Projekt- und Unternehmens-E-Mail-Adressen für Kreditoren * Outlook-Plugin * Mobile Apps |
| Buchhaltungsintegrationen | Verschiedene benutzerdefinierte Konnektoren auf dem Marktplatz | Einfache Einrichtung mit Xero, QuickBooks, Directo und vielen anderen. Sie können Buchhaltungskonten in Planyard zuweisen, um die Arbeit für den Buchhalter zu reduzieren |
| Keine Konten erforderlich für Lieferanten und Subunternehmer | Alle Benutzer müssen Konten mit den richtigen Berechtigungen haben, die mit ihnen geteilt werden, um auf Daten zuzugreifen | Subunternehmer können Angebote, Fortschrittsberichte und Rechnungen per E-Mail einreichen, ohne einen Benutzernamen und ein Passwort zu benötigen |
| Keine Schulung erforderlich für Lieferanten und Subunternehmer | Alle Lieferanten und Subunternehmer müssen eine Zertifizierung durchlaufen, um die Plattform nutzen zu können | Lieferanten und Subunternehmer müssen nicht zertifiziert sein und können das Tool ohne Zertifizierung nutzen |
| Preisgestaltung | 667 USD pro Monat (mit einem Jahresvertrag und maximal 5 Mio. Jahresumsatz) | Pläne beginnen bei 20 EUR pro Projekt pro Monat |
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.