Planyard Construction cost tracking software 

Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.

Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.

Real-time project financials 

Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.

This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.

Collect cost documents and integrate with accounting 

Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.

This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.

Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.

Updated project budget

Easy to implement & easy to use

Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..

Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control 

Unsere Kunden sagen über uns

Bonava-Logo
Hitachi ABB
Kaamos Group Logo

Intra Interieur

„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.

Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.

Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“

Ian Holford

Manager, Higgihaus-Entwicklungen

Bristol, Großbritannien

„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.

Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.

Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“

Paul Howarth

ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd

Manchester, Großbritannien

„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.

Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“

Jordan Cohen

Partner, TITN-Entwicklung

Florida, USA

“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“

Marek Korbelainen

Leiter Bau, Kaamos-Gruppe

Tallinn, Estland

“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”

Tomy Saaron

Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers

Tallinn, Estland

Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.

Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
  • Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
  • Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
  • Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
  • Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
  • Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven

Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.