Jobbetingende integration til QuickBooks
Leder du efter byggeopgaver, der kan integreres med QuickBooks? Vores QuickBooks jobomkostningsintegration gør det enkelt!
Spor dit byggebudget og dine jobs i Planyard. Send forudgodkendte fakturaer med alle relevante oplysninger automatisk til QuickBooks.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Spor dine jobomkostninger i Planyard
Du kan organisere linjeposterne i budgettet i så mange jobomkostningskategorier, som du har brug for. Dette giver dig mulighed for at spore jobomkostninger både på kategori- og linjepostniveau.
Dette gør det muligt at se præcis, hvor de endelige omkostninger for hvert job kommer fra.
Projektlederen godkender omkostningerne i Planyard, når de modtager dem
Videresend dine regninger til Planyard via vores mobilapps, via vores e-mailklientintegrationer eller via din unikke kreditor-e-mailadresse. Dette kan sagtens også gøres på farten, så du kan behandle omkostningerne senere.
Når projektlederen er på kontoret igen, kan de vælge de budgetlinjer, omkostningerne er knyttet til, og godkende omkostningerne. Så snart de godkender omkostningerne, opdateres budgettet, underkontrakten og indkøbsordren automatisk.
Godkendt byggefaktura sendes automatisk til QuickBooks
Så snart du godkender din faktura, bliver den automatisk sendt til QuickBooks. Mængderne og prisen fra Planyard vil blive sendt til QuickBooks sammen med det originale fakturadokument.
Når revisor modtager fakturaen, skal de kun bruge ét klik for at godkende fakturaen og betale udgiften. Denne arbejdsgang sikrer, at der ikke bliver udbetalt fakturaer ud over, hvad der oprindeligt var aftalt med leverandøren. Dette skyldes, at projektteamet bedst ved, om en faktura er i det rigtige beløb eller ej.
Historiske jobomkostningsoplysninger er tilgængelige til analyse
Da du har den detaljerede jobomkostningsfordeling tilgængelig i Planyard, kan du altid tjekke, hvad en omkostning består af. Planyard gør ikke bare rentabilitetssporing nemmere, men det viser dig også præcis, hvorfor nogle af dine job var urentable.
Ud over det kan du også lave mere nøjagtige estimater for nye projekter ved at bruge tidligere data. Du er i stand til nemt at se på omkostningerne ved et job gennem alle de tidligere projekter i din virksomhed.
Our customers about us
“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Bruger du stadig Excel til budgetstyring?
Der er en bedre måde.
Regneark er ikke den bedste måde at styre jobomkostninger på
- Det er for let at lave fejl;
- Du kan ikke se bag tallene;
- Det er svært at standardisere og sikre overholdelse;
- Der er ingen realtidsoversigt over rentabilitetsprognoser;
- Det betyder dobbeltarbejde for PM’er og revisorer.
Planyard sparer tid og nerver
Følg dit budget i realtid, og gør øjeblikkelig handling, når der opstår fejl. Jobomkostninger er organiserede og fuldt søgbare og tilgængelige til prognoser, projektledelse og mere.