Náročná integrace pro QuickBooks
Hledáte kalkulaci stavebních prací, která se integruje s QuickBooks? Naše integrace nákladů práce QuickBooks to zjednodušuje!
Sledujte svůj stavební rozpočet a pracovní místa v Planyard. Odesílejte předem schválené faktury se všemi příslušnými informacemi automaticky do QuickBooks.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Sledujte své pracovní náklady v Planyard
Řádkové položky v rozpočtu můžete uspořádat do tolika kategorií nákladů na práci, kolik potřebujete. To vám umožní sledovat náklady úlohy na úrovni kategorie i řádkové položky.
To umožňuje přesně vidět, odkud pocházejí konečné náklady na každou zakázku.
Projektový manažer schvaluje náklady v Planyard, když je obdrží
Přepošlete své účty společnosti Planyard prostřednictvím našich mobilních aplikací, prostřednictvím integrace našeho e-mailového klienta nebo prostřednictvím své jedinečné e-mailové adresy pro splatné účty. To lze snadno provést i na cestách, abyste mohli náklady zpracovat později.
Když je projektový manažer opět v kanceláři, může vybrat rozpočtové položky, ke kterým jsou náklady připojeny, a schválit náklady. Jakmile schválí náklady, rozpočet, subdodávka a nákupní objednávka se automaticky aktualizují.
Schválená faktura za stavbu je automaticky odeslána do QuickBooks
Jakmile svou fakturu schválíte, bude automaticky odeslána do QuickBooks. Množství a cena z Planyardu budou zaslány QuickBooks spolu s originálním dokladem faktury.
Když účetní obdrží fakturu, potřebuje ke schválení faktury a proplacení výdajů pouze jedno kliknutí. Tento pracovní postup zajišťuje, že žádné faktury nebudou proplaceny nad rámec toho, co bylo původně dohodnuto s dodavatelem. Je to proto, že projektový tým nejlépe ví, zda je faktura ve správné výši nebo ne.
Historické informace o nákladech na práci jsou k dispozici pro analýzu
Vzhledem k tomu, že máte v Planyard k dispozici podrobný rozpis nákladů na zakázku, můžete si vždy zkontrolovat, z čeho se náklady skládají. Planyard nejen usnadňuje sledování ziskovosti, ale také vám přesně ukáže, proč byly některé vaše práce nerentabilní.
Kromě toho můžete také provádět přesnější odhady pro nové projekty pomocí minulých dat. Můžete se snadno podívat na náklady na práci ve všech minulých projektech ve vaší společnosti.
Our customers about us
„I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
„I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.“
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Stále používáte Excel pro správu rozpočtu?
Existuje lepší způsob.
Tabulky nejsou nejlepším způsobem správy nákladů na práci
- Dělat chyby je příliš snadné;
- Za čísly nevidíte;
- Je těžké standardizovat a zajistit shodu;
- Neexistuje žádný přehled prognóz ziskovosti v reálném čase;
- To znamená duplicitní práci pro PM a účetní.
Planyard šetří čas a nervy
Sledujte svůj rozpočet v reálném čase a okamžitě postupujte, když dojde k chybě. Náklady na práci jsou organizované a plně prohledatelné a přístupné pro prognózy, řízení projektů a další.