Ενσωμάτωση συνεχούς εργασίας για QuickBooks
Αναζητάτε κοστολόγηση εργασιών κατασκευών που ενσωματώνεται στο QuickBooks; Η ενσωμάτωση κόστους εργασίας QuickBooks το καθιστά απλό!
Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό κατασκευής και τις θέσεις εργασίας σας στο Planyard. Στείλτε αυτόματα εγκεκριμένα τιμολόγια με όλες τις σχετικές πληροφορίες στα QuickBooks.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Παρακολουθήστε το κόστος εργασίας σας στο Planyard
Μπορείτε να οργανώσετε τα στοιχεία γραμμής στον προϋπολογισμό σε όσες κατηγορίες κόστους εργασίας χρειάζεστε. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το κόστος εργασίας τόσο σε επίπεδο κατηγορίας όσο και σε επίπεδο γραμμής.
Αυτό καθιστά δυνατό να δούμε ακριβώς από πού προέρχονται το τελικό κόστος για κάθε εργασία.
Ο διαχειριστής του έργου εγκρίνει το κόστος στο Planyard όταν το λάβει
Προωθήστε τους λογαριασμούς σας στο Planyard μέσω των εφαρμογών μας για κινητά, μέσω των ενσωματώσεων του προγράμματος-πελάτη email μας ή μέσω της διεύθυνσης email των μοναδικών πληρωτέων λογαριασμών σας. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει εύκολα εν κινήσει, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κόστος αργότερα.
Όταν ο διαχειριστής έργου είναι ξανά στο γραφείο, μπορεί να επιλέξει τις γραμμές προϋπολογισμού με τις οποίες συνδέεται το κόστος και να εγκρίνει το κόστος. Μόλις εγκρίνουν το κόστος, ο προϋπολογισμός, η υπεργολαβία και η εντολή αγοράς ενημερώνονται αυτόματα.
Το εγκεκριμένο τιμολόγιο κατασκευής αποστέλλεται αυτόματα στο QuickBooks
Μόλις εγκρίνετε το τιμολόγιό σας, αποστέλλεται αυτόματα στο QuickBooks. Οι ποσότητες και η τιμή από το Planyard θα σταλούν στο QuickBooks μαζί με το πρωτότυπο παραστατικό τιμολογίου.
Όταν ο λογιστής λάβει το τιμολόγιο, χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να εγκρίνει το τιμολόγιο και να εξοφλήσει τα έξοδα. Αυτή η ροή εργασιών διασφαλίζει ότι δεν πληρώνονται τιμολόγια πάνω από αυτό που είχε αρχικά συμφωνηθεί με τον προμηθευτή. Αυτό συμβαίνει επειδή η ομάδα του έργου γνωρίζει καλύτερα εάν ένα τιμολόγιο είναι στο σωστό ποσό ή όχι.
Οι ιστορικές πληροφορίες κόστους εργασίας είναι διαθέσιμες για ανάλυση
Εφόσον έχετε τη λεπτομερή ανάλυση κόστους εργασίας διαθέσιμη στο Planyard, μπορείτε πάντα να ελέγχετε σε τι συνίσταται το κόστος. Το Planyard δεν διευκολύνει απλώς την παρακολούθηση της κερδοφορίας, αλλά σας δείχνει επίσης ακριβώς γιατί ορισμένες από τις εργασίες σας ήταν ασύμφορες.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε πιο ακριβείς εκτιμήσεις για νέα έργα χρησιμοποιώντας προηγούμενα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να δείτε το κόστος μιας εργασίας σε όλα τα προηγούμενα έργα στην εταιρεία σας.
Our customers about us
“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση προϋπολογισμού;
Υπάρχει καλύτερος τρόπος.
Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για τη διαχείριση του κόστους εργασίας
- Είναι πολύ εύκολο να κάνεις λάθη.
- Δεν μπορείτε να δείτε πίσω από τους αριθμούς.
- Είναι δύσκολο να τυποποιήσετε και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
- Δεν υπάρχει επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο των προβλέψεων κερδοφορίας.
- Σημαίνει διπλή δουλειά για PM και λογιστές.
Το Planyard εξοικονομεί χρόνο και νεύρα
Ακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας σε πραγματικό χρόνο και λάβετε άμεσα μέτρα όταν προκύψουν σφάλματα. Κόστος εργασίας είναι οργανωμένα και πλήρως αναζητήσιμα και προσβάσιμα για προβλέψεις, διαχείριση έργων και άλλα