QuickBooksi töökohtade integreerimine
Kas otsite QuickBooksiga integreeritavat ehitustööde maksumust? Meie QuickBooksi töökulude integreerimine muudab selle lihtsaks!
Jälgige oma ehituseelarvet ja töökohti Planyardis. Saatke QuickBooksile automaatselt eelnevalt kinnitatud arved koos kogu asjakohase teabega.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Jälgige oma töökulusid Planyardis
Saate korraldada eelarveread nii paljudesse töökulude kategooriatesse, kui vaja. See võimaldab teil jälgida töö maksumust nii kategooria kui ka rea tasandil.
Nii on võimalik täpselt näha, kust iga töö lõplikud kulud tulevad.
Projektijuht kinnitab kulud Planyardis nende kättesaamisel
Edastage oma arved Planyardile meie mobiilirakenduste, meiliklientide integreerimise või oma kordumatu tasumisele kuuluva e-posti aadressi kaudu. Seda saab hõlpsasti teha ka liikvel olles, et saaksite hiljem kulusid töödelda.
Kui projektijuht on taas kontoris, saab ta valida eelarveread, millega kulu on seotud, ja kinnitada kulu. Niipea, kui nad on kulud heaks kiitnud, värskendatakse automaatselt eelarvet, allhankelepingut ja ostutellimust.
Kinnitatud ehitusarve saadetakse automaatselt QuickBooksile
Niipea kui arve kinnitate, saadetakse see automaatselt QuickBooksile. Planyardi kogused ja hind saadetakse QuickBooksile koos arve originaaldokumendiga.
Kui raamatupidaja arve kätte saab, on tal arve kinnitamiseks ja kulu väljamaksmiseks vaid üks klõps. See töövoog tagab, et tarnijaga algselt kokkulepitust suuremaid arveid ei maksta. Seda seetõttu, et projektimeeskond teab kõige paremini, kas arve on õiges summas või mitte.
Analüüsimiseks on saadaval ajalooline töökulude teave
Kuna teil on Planyardis saadaval üksikasjalik töökulude jaotus, saate alati kontrollida, millest kulu koosneb. Planyard ei muuda mitte ainult kasumlikkuse jälgimist lihtsamaks, vaid näitab ka täpselt, miks mõned teie tööd olid kahjumlikud.
Lisaks sellele saate varasemate andmete abil uute projektide kohta täpsemaid hinnanguid teha. Saate hõlpsasti vaadata oma ettevõtte kõigi varasemate projektide töö maksumust.
Our customers about us
“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.