Software til underleverandørstyring

Forenkle og automatisere fakturaindsamling

Saml fakturaer, hvornår og hvor de sker. Godkend, når du har tid. Synkroniser dem automatisk med din regnskabssoftware.

Gratis 14-dages komplet prøveversion. Fuld adgang. Intet kreditkort krævet.

Planyard konstruktion fakturaer software software funktioner

Organiser fakturaer, hvornår og hvor de sker

Indsend fakturaer til det rigtige projekt, hvornår og hvor du modtager dem.

  • Hvert projekt har en unik e-mail-adresse til indsamling af underleverandører og leverandørfakturaer.
  • Vores Microsoft Outlook-tilføjelsesprogram hjælper dig med at organisere fakturaer, mens du gennemser e-mail.
  • Brug mobilapps til at scanne og uploade kvitteringer og fakturaer.
  • Vores Google Chrome-udvidelse til Gmail muliggør organisering af fakturaer uden at forlade din browserskærm.
Send underleverandørens statusrapport til intern godkendelse til byggepladsingeniør eller økonomi

Godkend fakturaer og statusrapporter med tillid

Tildel statusrapporter og fakturaer, der skal gennemgås af relevante interessenter lige efter at de er sendt til Planyard af underleverandører.

Når en gennemgangsproces startes, sendes en e-mail med links til Planyard til deltagerne. De vil så se alle de dokumenter, der skal godkendes sammen med detaljerne.

Alle dokumenter kan kommenteres – disse notater gemmes ved siden af filerne, hvilket forenkler hele godkendelsesprocessen.

Ikke flere e-mails frem og tilbage, og intet går tabt i kommunikationen.

Interessenter, der uploader fakturaer på Planyard

Hold projektteamet samlet ét sted

Lad din virksomheds revisor, sekretær, stedtekniker og andre interessenter uploade fakturaer til Planyard. Ikke en enkelt faktura går tabt i e-mail.

  • Et klik for at sende fakturaer til gennemgang til interessenter, når der er behov for at kontrollere, om det svarer til en indkøbsordre.
  • Gem alle relevante kommentarer og noter på ét sted, og hold værdifuld information tilgængelig.
  • Alle godkendte fakturafiler gemmes sikkert.
  • Brug vores kraftfulde søgning til at finde dine fakturaer og udgiftsdokumenter.
Konsoliderede byggefakturaer

Strømline konsolideret fakturahåndtering

Konsoliderede fakturaer giver dig mulighed for at opdele en faktura mellem forskellige projekter.

  • Saml konsoliderede fakturaer, når og hvor du modtager dem.
  • Send dem til dine teammedlemmer til ekstra godkendelse.
  • Enkle farvekodede meddelelser hjælper med at sikre, at projektledere godkender de konsoliderede fakturaer til tiden.
  • Betal dine leverandører til tiden og vær sikker på at ingen faktura bliver glemt i andres indbakke eller skrivebord.

Planyard på 2 minutter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fordele

Find ud af om et projekt kan betale sig eller ikke, før det er færdigt

Spar 3-5 dage pr. måned, pr. projektleder

Standardiser processerne og sørg for at de bliver fulgt

Registrer estimerings- og designfejl

Slip af med manuelle beregninger og copy-paste

Lad ikke ting falde igennem revnerne

Bygget til projektledere.

Du behøver ikke bruge uger på at lære det. Det fungerer som projektledere rent faktisk arbejder.

  • Anslå, følg og forudsig dit budget.
  • Saml bud, statusrapporter, skift ordrer og fakturaer fra underleverandører.
  • Hold alt sammenkoblet.
  • Følg din projekts rentabilitet i realtid.
  • Hold regnskab automatisk synkroniseret.

Arbejder for ledelsen.

Standardiser dine omkostningsstyringsprocesser og sikre overholdelse på tværs af virksomheden.

  • Få et realtidsoversigt over hele din projektportefølje.
  • Opbevar alle data i et tæt integreret system.
  • Forventet rentabilitet og pengestrøm.

Planyard integreres med dine eksisterende værktøjer

Outlook-logo på Planyard
Gmail-logo på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero logo på Planyard
Integration af Directo-regnskab
Download i App Store

Arbejd hvor som helst med vores mobilapps

Førsteklasses support under og efter implementeringen

Dedikeret kontoadministrator

E-mail og chat support

Supportcenter med vejledningsartikler og videoer

Funktioner

Budindsamling

Forbered let og send budanmodninger til underleverandører. Evaluer hurtigt RFQ’er ved siden af hinanden, anmod om budjustering via multi-runde-budgivning, og konverter det vindende bud til en kontrakt med et enkelt klik.

Budgetadministration

Fuld oversigt over alle transaktioner relateret til dit budget. Gå ned til jobfase eller linjepostniveau for at se, om du er på vej til rentabilitet.

Kontrakter og ændring af ordrehåndtering

Forbind kontrakter med budgettet, betalingsansøgninger og fakturaer. Administrer ændringsordrer som en del af kontrakterne.

Rapportering af fremdrift

Indsaml statusrapporter fra underleverandører. Undgå fejl gennem automatisk sammenkædning af fremskridt med tidligere udført arbejde og budgettet. Godkend dem med et enkelt klik.

Fakturahåndtering

Hold øje med dine projektfakturaer uden at oprette mapper, udskrive papirer eller sende frem og tilbage e-mails.

Fakturering af underleverandører

Lad underleverandører fakturere dig, når du har godkendt deres statusrapporter. Forbind fakturaer automatisk til det rigtige job og projekt.

Godkendelsesprocesser

Send underleverandørens statusrapporter til en runde med yderligere godkendelser inden for dit team.

Prognoser

Hold øje med dine projektomkostninger og rentabilitetsprognoser i realtid på hvert trin i projektet.

Kontrol af pengestrømme

Spor dine projekters månedlige kontantstrøm, og gør øjeblikkelig handling, når du ser, at de månedlige godkendte udgifter er ved at overstige indtægterne for et givet projekt.

Hvad vores kunder siger om os

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur

“Jeg ville slippe for regnearkene, undslippe den manuelle dataindtastning og lede efter måder at holde mig på toppen af budgetnumrene. Det er udfordrende i et udviklingsselskab at holde styr på dine tal.

Så jeg stødte på Planyard i en søgning efter at forbedre budgetstyringsprocesserne og for at gøre mit eget liv lettere.

Planyard gør det, og det tager dit projektbudget og lægger det meget tydeligt på skærmen for dig, så du har et levende realtidsbillede af, hvor dit projektbudget er på et givet tidspunkt. “

Ian Holford

Manager, Higgihaus -udvikling

Bristol, Storbritannien

“Jeg har arbejdet med cloud-regnskabsværktøjer som Xero og Quickbooks, som er fremragende, men de har ikke et specifikt konstruktionsbaseret omkostningsværktøj.

Så en række byggefirmaer er afhængige af, at kvantitetsmålere og projektledere laver en masse data input på pakker som Excel, som tager dem væk fra at fokusere på værditilvækstaktiviteter for den virksomhed, du gerne vil betale en dyr person at gøre.

Da jeg stødte på Planyard, var jeg lettet over, at der endelig var en løsning på dette problem. Citater, underentrepriseordrer, indkøbsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Sættes på systemet, og det er knyttet direkte til budgettet, CVR’er, underleverandører og leverandører. Dette gør folks liv meget lettere. Data er ved hånden, det er automatiseret, og det får alle væk fra det forældede krav om at udfylde regneark. “

Paul Howarth

ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd

Manchester, Storbritannien

“Jeg vil sige, at Planyard er en fantastisk måde at nemt og bekvemt spore dine jobomkostninger ét sted. Den holder styr på alle dokumenter og numre på ét sted.

Hvis der er et eller andet problem med budgettet, fortæller det dig bare, hvad du skal rette, og du vil være i orden. Det tænker egentlig bare et skridt foran for dig.”

Jordan Cohen

Partner, TITN Development

Florida, USA

”Vi sparer fire arbejdsdage hver måned pr. projektleder med Planyard. Den største effektivitetsforbedring bestod i at vi kunne slippe af med duplikatindtastning af data.”

Marek Korbelainen

Byggeleder, Kaamos Group

Tallinn, Estland

”Vi ville vide om vi kunne tjene penge på et projekt eller ej, før det var færdigt. Planyard har gjort det muligt for os at gøre det. Vi kan se nøjagtigt, hvilke projekter der er rentable, og hvilke der ikke er, så vi kan foretage ændringer på farten.”

Tomy Saaron

Medlem af bestyrelsen, Hausers

Tallinn, Estland

Et udvalg af projekter bygget ved hjælp af Planyard

Dine data er sikre hos os

Opbevares i Google Cloud

Google Cloud Compute svarer til de højeste sikkerhedsstandarder. Dine data hostes fysisk på Googles europæiske servere.

Regelmæssige sikkerhedskopier

Vi sikkerhedskopierer dine data regelmæssigt. Dette betyder, at hvis nogen i din virksomhed ved et uheld slettede noget stort, kan du gendanne det.

2-faktor godkendelse

To-trins verifikation (adgangskode + en anden faktor såsom en telefonbekræftelse) reducerer risikoen for, at nogen får adgang til dine data.

Adgangsretskontrol

Adgang kan begrænses på virksomheds- og projektniveau. Ikke alle har brug for at se alt.

Eksport

Du kan altid tage dine data med dig. Uanset om dette er til yderligere analyse eller flytning til et nyt værktøj.

Upload blot budgettet for dit startprojekt og hold orden

* Gratis 1-2 timers træning
* Dedikeret kontoadministrator
* Upload dit budget og bliv organiseret
* Gratis vejledningsvideoer
* Ingen langvarig træning eller implementering krævet

1,1 € + mia

Administreret gennem Planyard

1000+

Brugere

100+

Support artikler og videoer