fbpx
Software til underleverandørstyring

Forenkle og standardisere statusrapportering

Saml statusrapporter og fakturaer fra underleverandører med lethed. Undgå fejl i data.

Gratis 14-dages komplet prøveversion. Fuld adgang. Intet kreditkort krævet.

Statusrapport venter på gennemgang

Bliv underrettet, når statusrapporter kræver gennemgang

Når en statusrapport (undertiden også kaldet forpligtelses-, krav- eller betalingsansøgning) er indsendt af underleverandøren, modtager du en e-mail med underretning.

Der er også indikationer i hele Planyard – du kan se statusrapporter, der venter på godkendelse under projektets instrumentbræt og under statusrapporter.

Gennemgang af statusrapporter

Gennemgå hurtigt og godkend statusrapporter

Planyard sammenligner automatisk statusrapporter med estimerede omkostninger, tidligere statusrapporter og kontrakten. Alle disse oplysninger vises på samme skærm.

Der er en advarsel, hvis en udgift overstiger kontrakten, statusrapporten eller det fastsatte mål.

Det eneste, du skal gøre, er at kontrollere, om det rapporterede svarer til det faktiske arbejde, der er udført af underleverandøren.

Fremskridtsrapporter godkendelsesarbejdsproces

Dobbelttjek statusrapporter med interessenter

Send statusrapporter til en yderligere godkendelsesrunde til stedets ingeniører, ledelse eller regnskab, hvis det er nødvendigt. Tilføj et ubegrænset antal brugere til Planyard gratis.

Du ved nøjagtigt, hvem der har godkendt statusrapporten, og hvem der stadig er i venteposition.

Hvis godkendelsen ikke gik godt, modtager underentreprenøren en e-mail med et link til at indsende rapporten igen sammen med en forklaring.

Hvis alt gik godt, modtager underleverandøren en e-mail med et link til at uploade en faktura.

Fakturaer, der svarer til betalingsansøgninger, venter på godkendelse

Godkend fakturaer, og hold budgettet automatisk opdateret

Et klik for at åbne underleverandørfakturaen og sammenligne den med den oprindelige statusrapport i samme visning.

Hele statusrapporteringsprocessen fra indsendelse af rapporten til godkendelse af de tilsvarende fakturaer tager kun et par klik.

Uden at udfylde eller dobbelttjekke en enkelt celle opdateres budgettet, kontrakten, ændringsordrer og statusrapporter automatisk.

Linjeposter tilknyttet betalingsapplikationen

Hold regnskab automatisk synkroniseret

Godkendte fakturaer sendes automatisk til regnskab sammen med et dokument, der viser den oprindelige statusrapport for en bedre kontekst.

Disse forud godkendte fakturaer reducerer mængden af manuelt arbejde for revisorer meget.


Planyard på 2 minutter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fordele

Find ud af om et projekt kan betale sig eller ikke, før det er færdigt

Spar 3-5 dage pr. måned, pr. projektleder

Standardiser processerne og sørg for at de bliver fulgt

Registrer estimerings- og designfejl

Slip af med manuelle beregninger og copy-paste

Lad ikke ting falde igennem revnerne

Bygget til projektledere.

Du behøver ikke bruge uger på at lære det. Det fungerer som projektledere rent faktisk arbejder.

  • Anslå, følg og forudsig dit budget.
  • Saml bud, statusrapporter, skift ordrer og fakturaer fra underleverandører.
  • Hold alt sammenkoblet.
  • Følg din projekts rentabilitet i realtid.
  • Hold regnskab automatisk synkroniseret.

Arbejder for ledelsen.

Standardiser dine omkostningsstyringsprocesser og sikre overholdelse på tværs af virksomheden.

  • Få et realtidsoversigt over hele din projektportefølje.
  • Opbevar alle data i et tæt integreret system.
  • Forventet rentabilitet og pengestrøm.

Planyard integreres med dine eksisterende værktøjer

Outlook-logo på Planyard
Gmail-logo på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero logo på Planyard
Integration af Directo-regnskab
Download i App Store

Arbejd hvor som helst med vores mobilapps

Førsteklasses support under og efter implementeringen

Dedikeret kontoadministrator

E-mail og chat support

Supportcenter med vejledningsartikler og videoer

Funktioner

Budindsamling

Forbered let og send budanmodninger til underleverandører. Evaluer hurtigt RFQ’er ved siden af hinanden, anmod om budjustering via multi-runde-budgivning, og konverter det vindende bud til en kontrakt med et enkelt klik.

Budgetadministration

Fuld oversigt over alle transaktioner relateret til dit budget. Gå ned til jobfase eller linjepostniveau for at se, om du er på vej til rentabilitet.

Kontrakter og ændring af ordrehåndtering

Forbind kontrakter med budgettet, betalingsansøgninger og fakturaer. Administrer ændringsordrer som en del af kontrakterne.

Rapportering af fremdrift

Indsaml statusrapporter fra underleverandører. Undgå fejl gennem automatisk sammenkædning af fremskridt med tidligere udført arbejde og budgettet. Godkend dem med et enkelt klik.

Fakturahåndtering

Hold øje med dine projektfakturaer uden at oprette mapper, udskrive papirer eller sende frem og tilbage e-mails.

Fakturering af underleverandører

Lad underleverandører fakturere dig, når du har godkendt deres statusrapporter. Forbind fakturaer automatisk til det rigtige job og projekt.

Godkendelsesprocesser

Send underleverandørens statusrapporter til en runde med yderligere godkendelser inden for dit team.

Prognoser

Hold øje med dine projektomkostninger og rentabilitetsprognoser i realtid på hvert trin i projektet.

Kontrol af pengestrømme

Spor dine projekters månedlige kontantstrøm, og gør øjeblikkelig handling, når du ser, at de månedlige godkendte udgifter er ved at overstige indtægterne for et givet projekt.

Hvad vores kunder siger om os

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur
Ian Holford Higgihaus

“Jeg ville slippe for regnearkene, undslippe den manuelle dataindtastning og lede efter måder at holde mig på toppen af budgetnumrene. Det er udfordrende i et udviklingsselskab at holde styr på dine tal.

Så jeg stødte på Planyard i en søgning efter at forbedre budgetstyringsprocesserne og for at gøre mit eget liv lettere.

Planyard gør det, og det tager dit projektbudget og lægger det meget tydeligt på skærmen for dig, så du har et levende realtidsbillede af, hvor dit projektbudget er på et givet tidspunkt. “

Ian Holford

Manager, Higgihaus -udvikling

“Jeg har arbejdet med cloud-regnskabsværktøjer som Xero og Quickbooks, som er fremragende, men de har ikke et specifikt konstruktionsbaseret omkostningsværktøj.

Så en række byggefirmaer er afhængige af, at kvantitetsmålere og projektledere laver en masse data input på pakker som Excel, som tager dem væk fra at fokusere på værditilvækstaktiviteter for den virksomhed, du gerne vil betale en dyr person at gøre.

Da jeg stødte på Planyard, var jeg lettet over, at der endelig var en løsning på dette problem. Citater, underentrepriseordrer, indkøbsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Sættes på systemet, og det er knyttet direkte til budgettet, CVR’er, underleverandører og leverandører. Dette gør folks liv meget lettere. Data er ved hånden, det er automatiseret, og det får alle væk fra det forældede krav om at udfylde regneark. “

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Direktør, Live Management Accounts Ltd.

”Vi sparer fire arbejdsdage hver måned pr. projektleder med Planyard. Den største effektivitetsforbedring bestod i at vi kunne slippe af med duplikatindtastning af data.”

Marek Korbelainen

Byggeleder, Kaamos Group

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

”Vi ville vide om vi kunne tjene penge på et projekt eller ej, før det var færdigt. Planyard har gjort det muligt for os at gøre det. Vi kan se nøjagtigt, hvilke projekter der er rentable, og hvilke der ikke er, så vi kan foretage ændringer på farten.”

Tomy Saaron

Medlem af bestyrelsen, Hausers

Marko Enula

”Planyard er virkelig nytænkende. Den giver mig fuld kontrol over projektfinansiering uden at bruge værdifuld tid på indtastning af data.”

Marko Enula

Projektleder, Hitachi ABB Power Grids

Et udvalg af projekter bygget ved hjælp af Planyard

Dine data er sikre hos os

Opbevares i Google Cloud

Google Cloud Compute svarer til de højeste sikkerhedsstandarder. Dine data hostes fysisk på Googles europæiske servere.

Regelmæssige sikkerhedskopier

Vi sikkerhedskopierer dine data regelmæssigt. Dette betyder, at hvis nogen i din virksomhed ved et uheld slettede noget stort, kan du gendanne det.

2-faktor godkendelse

To-trins verifikation (adgangskode + en anden faktor såsom en telefonbekræftelse) reducerer risikoen for, at nogen får adgang til dine data.

Adgangsretskontrol

Adgang kan begrænses på virksomheds- og projektniveau. Ikke alle har brug for at se alt.

Eksport

Du kan altid tage dine data med dig. Uanset om dette er til yderligere analyse eller flytning til et nyt værktøj.

Upload blot budgettet for dit startprojekt og hold orden

* Gratis 1-2 timers træning
* Dedikeret kontoadministrator
* Upload dit budget og bliv organiseret
* Gratis vejledningsvideoer
* Ingen langvarig træning eller implementering krævet

1,1 € + mia

Administreret gennem Planyard

1000+

Brugere

100+

Support artikler og videoer