Programvare for underleverandøradministrasjon

Forenkle og automatisere fakturainnsamlingen

Samle fakturaer når og hvor de skjer. Godkjenn når du har tid. Synkroniser dem automatisk med regnskapsprogramvaren.

Gratis 14-dagers fullverdig prøveversjon. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.

Planyard konstruksjon fakturaer programvare funksjoner

Organiser fakturaer når og hvor de skjer

Send inn fakturaer til riktig prosjekt når og hvor du mottar dem.

  • Hvert prosjekt har en unik e-postadresse for innsamling av underleverandører og leverandørfakturaer.
  • Vårt Microsoft Outlook-tillegg hjelper deg med å organisere fakturaer mens du surfer på e-post.
  • Bruk mobilapper til å skanne og laste opp papirkvitteringer og fakturaer.
  • Google Chrome Extension for Gmail gjør det mulig å organisere fakturaer uten å forlate nettleserskjermen.
Send underleverandørens fremdriftsrapport for intern godkjenning til byggingeniør eller økonomi

Godkjenn fakturaer og fremdriftsrapporter med tillit

Tilordne fremdriftsrapporter og fakturaer som skal gjennomgås av relevante interessenter rett etter at de blir sendt til Planyard av underleverandører.

Når en gjennomgangsprosess startes, sendes en e-post med lenker til Planyard ut til deltakerne. De vil da se alle dokumentene som trenger godkjenning sammen med detaljene.

Alle dokumenter kan kommenteres – disse merknadene lagres ved siden av filene som forenkler hele godkjenningsprosessen.

Ikke mer frem og tilbake e-post og ingenting går tapt i kommunikasjonen.

Interessenter som laster opp fakturaer på Planyard

Hold prosjektgruppen i arbeid på ett sted

La selskapets regnskapsfører, sekretær, nettstedsingeniør og andre interessenter laste opp fakturaer til Planyard. Ikke en eneste faktura går tapt i e-post.

  • Ett klikk for å sende fakturaer til gjennomgang til interessenter når det er behov for å sjekke om det tilsvarer en innkjøpsordre.
  • Oppbevar alle relevante kommentarer og merknader på ett sted og hold verdifull informasjon tilgjengelig.
  • Alle godkjente fakturafiler lagres trygt.
  • Bruk vårt kraftige søk for å finne fakturaer og utgiftsdokumenter.
Konsoliderte byggefakturaer

Effektiviser konsolidert fakturabehandling

Konsoliderte fakturaer lar deg dele en faktura mellom forskjellige prosjekter.

  • Samle konsoliderte fakturaer når og hvor du mottar dem.
  • Send dem til teammedlemmene dine for ekstra godkjenning.
  • Enkle fargekodede varsler bidrar til å sikre at prosjektledere godkjenner de konsoliderte fakturaene i tide.
  • Betal leverandørene i tide og vær sikker på at ingen faktura blir glemt i noens innboks eller pult.

Planyard på 2 minutter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fordeler

Finn ut om et prosjekt er lønnsomt før det er ferdig

Spar 3-5 dager hver måned per prosjektleder

Standardiser prosessen og sikre samsvar

Oppdag feil i estimater og design

Bli kvitt manuelle kalkulasjoner og «klipp og lim»

Ikke la ting bli oversett

Bygget for prosjektledere.

Du trenger ikke bruke uker på å lære det. Det fungerer slik prosjektledere faktisk jobber.

  • Beregn, spor og prognoser budsjettet.
  • Samle inn bud, fremdriftsrapporter, endre bestillinger og fakturaer fra underleverandører.
  • Hold alt sammenkoblet.
  • Følg lønnsomheten i prosjektet i sanntid.
  • Hold regnskapet automatisk synkronisert.

Jobber for ledelsen.

Standardiser prosessene for kostnadsstyring og sørg for samsvar i hele selskapet.

  • Få en sanntidsoversikt over hele prosjektporteføljen din.
  • Oppbevar alle dataene i ett tett integrert system.
  • Prognose lønnsomhet og kontantstrøm.

Planyard integreres med dine eksisterende verktøy

Outlook-logo på Planyard
Gmail-logoen på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logo på Planyard
Integrering av Directo-regnskap

Arbeid hvor som helst med mobilappene våre

Førsteklasses støtte under og etter implementering

Dedikert kontoansvarlig

E-post og chat støtte

Støttesenter med veiledningsartikler og videoer

Functions

Budsamling

Forbered enkelt og send budforespørsler til underleverandører. Evaluer raskt RFQ-er ved siden av hverandre, be om budjustering via budgivning med flere runder, og konverter det vinnende budet til en kontrakt med ett klikk.

Budsjettstyring

Full oversikt over alle transaksjonene knyttet til budsjettet ditt. Gå ned til jobbfase eller ordrelinje for å se om du er på vei til lønnsomhet.

Kontrakt- og endringsordrestyring

Koble kontrakter med budsjettet, betalingssøknader og fakturaer. Administrer endringsordrer som en del av kontrakter.

Fremdriftsrapportering

Samle fremdriftsrapporter fra underleverandører. Unngå feil gjennom automatisk sammenkobling av fremgang med tidligere utført arbeid og budsjett. Godkjenn dem med ett klikk.

Fakturastyring

Hold deg oppdatert på prosjektfakturaene dine uten å lage mapper, skrive ut papir eller sende frem og tilbake e-post.

Fakturering av underleverandører

La underleverandører fakturere deg etter at du har godkjent fremdriftsrapportene. Koble fakturaer automatisk til riktig jobb og prosjekt.

Godkjenning av arbeidsflyt

Send underleverandørens fremdriftsrapporter for en runde med ekstra godkjenninger i teamet ditt.

Prognoser

Hold deg oppdatert på prosjektkostnadene og lønnsomhetsprognosene i sanntid på hvert trinn i prosjektet.

Kontantstrømskontroll

Spor prosjektenes kontantstrøm måned for måned og ta øyeblikkelig handling når du ser at de månedlige godkjente utgiftene er i ferd med å overstige inntekten for et gitt prosjekt.

Våre kunder sier

Bonava-logo
Hitachi ABB
Kaamos Group-logo

Intra Interieur

“Med Planyard sparer vi fire arbeidsdager hver måned per prosjektleder. Effektivitetsforbedringen vi opplevde skyldes at vi ble kvitt doble datainnføringer.”

Marek Korbelainen

Byggeleder, Kaamos Group

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

„Vi ønsket å vite om vårt prosjekt kom til å være lønnsomt eller ikke før det var ferdig. Oversikten over hvilke jobber som er lønnsomme og ikke, tillater oss å gjøre endringer underveis.”

Tomy Saaron

Styremedlem, Hausers

Marko Enula

„Planyard endrer spillereglene. Det gir meg full kontroll over økonomien i ulike prosjekter uten å måtte bruke verdifull tid på å angi data.”

Marko Enula

Prosjektleder, Hitachi ABB Power Grids

Et utvalg av prosjekter bygget med Planyard

Dataene dine er trygge hos oss

Oppbevares i Google Cloud

Google Cloud Compute tilsvarer de høyeste sikkerhetsstandardene. Dataene dine vert fysisk på Googles europeiske servere.

Vanlige sikkerhetskopier

Vi sikkerhetskopierer dataene dine regelmessig. Dette betyr at hvis noen i selskapet ditt ved et uhell slettet noe stort, kan du gjenopprette det.

2-faktor autentisering

Totrinnsbekreftelse (passord + en annen faktor som telefonbekreftelse) reduserer risikoen for at noen får tilgang til dataene dine.

Kontroll av tilgangsrettigheter

Tilgang kan begrenses på bedrifts- og prosjektnivå. Ikke alle trenger å se alt.

Eksport

Du kan alltid ta med deg dataene dine. Enten dette er for ytterligere analyse eller flytting til et nytt verktøy.

Bare last opp budsjettet for startprosjektet og hold deg organisert

* Gratis 1-2 timers treningsøkt
* Dedikert kontoansvarlig
* Last opp budsjettet og bli organisert
* Gratis opplæringsvideoer
* Ingen langvarig opplæring eller implementering kreves

1.1€+ bln

Styres gjennom Planyard

1000+

Brukere

100+

Støtte artikler og videoer