Jobbeständig integration för QuickBooks
Letar du efter kostnad för byggjobb som integreras med QuickBooks? Vår QuickBooks jobbkostnadsintegration gör det enkelt!
Spåra din byggbudget och jobb i Planyard. Skicka förgodkända fakturor med all relevant information automatiskt till QuickBooks.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Spåra dina jobbkostnader i Planyard
Du kan organisera artiklarna i budgeten i så många jobbkostnadskategorier som du behöver. Detta låter dig spåra jobbkostnader både på kategori- och radnivå.
Detta gör det möjligt att se exakt var de slutliga kostnaderna för varje jobb kommer ifrån.
Projektledaren godkänner kostnaderna i Planyard när de får dem
Vidarebefordra dina räkningar till Planyard via våra mobilappar, via våra e-postklientintegrationer eller via din unika leverantörsreskontra e-postadress. Detta kan enkelt även göras på språng så att du kan hantera kostnaderna senare.
När projektledaren är på kontoret igen kan de välja de budgetrader kostnaden är kopplad till och godkänna kostnaden. Så snart de godkänner kostnaden uppdateras budgeten, underkontraktet och inköpsordern automatiskt.
Godkänd byggfaktura skickas automatiskt till QuickBooks
Så snart du godkänner din faktura skickas den automatiskt till QuickBooks. Kvantiteterna och priset från Planyard skickas till QuickBooks tillsammans med det ursprungliga fakturadokumentet.
När revisorn får fakturan behöver de bara ett klick för att godkänna fakturan och betala ut kostnaden. Detta arbetsflöde säkerställer att inga fakturor betalas ut över vad som ursprungligen avtalats med leverantören. Detta eftersom projektgruppen vet bäst om en faktura har rätt belopp eller inte.
Historisk jobbkostnadsinformation finns tillgänglig för analys
Eftersom du har den detaljerade arbetskostnadsuppdelningen tillgänglig i Planyard kan du alltid kontrollera vad en kostnad består av. Planyard gör inte bara lönsamhetsspårning enklare, utan det visar dig också exakt varför vissa av dina jobb var olönsamma.
Utöver det kan du också göra mer exakta uppskattningar för nya projekt genom att använda tidigare data. Du kan enkelt se kostnaden för ett jobb genom alla tidigare projekt i ditt företag.
Our customers about us
”I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
”I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Använder du fortfarande Excel för budgethantering?
Det finns ett bättre sätt.
Kalkylark är inte det bästa sättet att hantera jobbkostnader
- Det är för lätt att göra misstag;
- Du kan inte se bakom siffrorna;
- Det är svårt att standardisera och säkerställa efterlevnad;
- Det finns ingen realtidsöversikt över lönsamhetsprognoser;
- Det betyder dubbelarbete för PM och revisorer.
Planyard sparar tid och nerver
Följ din budget i realtid och vidta omedelbara åtgärder när fel uppstår. Jobbkostnader är organiserade och fullständigt sökbara och tillgängliga för prognoser, projektledning och mer.