Trött på att manuellt spåra byggfakturor, matcha dem med beställningar och uppdatera budgetar? Planyards OCR och fakturainsamlingsprogram automatiserar hela processen, minskar fel och sparar värdefull tid.
Samla och registrera automatiskt byggfakturor från din AP-e-post, eller använd Planyards e-posttillägg för att ladda upp fakturor direkt till rätt projekt med ett enda klick. Detta eliminerar besväret med manuell sortering, minskar risken för borttappade dokument och integreras sömlöst med våra OCR- och skanningsfunktioner.
Börja varje projekt med förtroende, med vetskapen om att din fakturahantering är strömlinjeformad, organiserad och problemfri.
Planyard använder OCR-teknik för att skanna varje faktura och extrahera viktiga detaljer som fakturanummer, förfallodatum och utfärdandedatum. Eventuella dubbletter markeras, vilket hjälper dig att undvika dubbla kostnadsregistreringar och säkerställer noggrannhet.
Genom att automatisera datautvinningen minskar du manuella inmatningsfel, påskyndar behandlingstider och ser till att varje detalj fångas med precision. Eventuella dubbletter markeras, vilket hjälper dig att undvika dubbla kostnadsregistreringar och säkerställer noggrannhet.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Planyard matchar automatiskt fakturor med rätt inköpsorder eller underentreprenader med hjälp av referensnummer.
Denna automatisering eliminerar manuell avstämning, minskar fel och säkerställer att varje faktura är korrekt kopplad till sitt motsvarande projekt, vilket håller din ekonomi i perfekt ordning.
Påskynda din godkännandeprocess med Planyards automatiserade arbetsflöden. Fakturor skickas snabbt till rätt teammedlemmar för verifiering och godkännande, vilket minskar flaskhalsar och säkerställer snabba betalningar.
När de är godkända kan fakturor automatiskt vidarebefordras till dina ekonomisystem som QuickBooks och Xero, vilket håller dina finansiella register uppdaterade med minimal ansträngning.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Planyards programvara för OCR och fakturainsamling inom byggbranschen effektiviserar din budgeteringsprocess. När kostnader är registrerade, godkända och fördelade uppdateras dina budgetar automatiskt—inga fler manuella kalkylbladsinmatningar.
Detta säkerställer att din finansiella planering förblir korrekt och uppdaterad utan det tråkiga arbetet.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.