Godkännandeflöden för byggprojekt

Planyard förenklar projektbudgethantering genom att erbjuda intuitiva funktioner för att skapa godkännandeflöden för olika finansiella uppgifter i byggprojekt.

Ställ enkelt in godkännandeflöden för inköpsorder, kostnader, RFQ:er och underleverantörers betalningsansökningar.

Effektivisera godkännanden av inköpsorder

Njut av ett effektivt inköpsordhanteringssystem där inköpsorder verifieras och godkänns innan de utfärdas. Detta minskar fel och förhindrar obehöriga finansiella åtaganden. Med ett användarvänligt gränssnitt kan ditt team snabbt skapa, granska, godkänna och skicka inköpsorder, allt inom en plattform.

Genom att hantera godkännanden av inköpsorder i Planyard får du transparens och ansvarsskyldighet. Du kan följa godkännandenas framsteg och säkerställa att alla finansiella beslut dokumenteras, vilket gör det enklare att effektivt hantera ditt projekts ekonomi med Planyards godkännandeflöden.

Godkännandeflöden för RFQ:er (Request for Quotations)

Förenkla hanteringen och godkännandet av RFQ:er för att säkerställa en smidig leverantörsvalsprocess. Säkerställ godkännanden innan du enkelt omvandlar det vinnande anbudet till en aktiv inköpsorder eller ett underleverantörsavtal.

Genom att använda Planyard för RFQ-godkännanden kan du standardisera processen och minska förseningar. Plattformen ger tydlig insyn i statusen för varje RFQ, vilket gör att ditt team kan fatta informerade beslut snabbt och effektivt, vilket i slutändan förbättrar projektresultaten med Planyards godkännandeflöden.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Overview of Planyard invoice mangement feature.

Godkännandeflöden för fakturor

Planyard effektiviserar fakturagodkännandeprocessen, vilket säkerställer att varje faktura granskas och godkänns noggrant innan betalning. Kostnadsgodkännanden görs både på projekt- och central nivå. Utse specifika personer att godkänna kostnader på båda nivåerna, vilket minskar fel och förhindrar obehöriga betalningar. Detta upprätthåller finansiell kontroll och håller ditt projekt inom budget.

Genom att utnyttja Planyards funktioner för hantering av inköpsfakturor matchas fakturor automatiskt med inköpsorder. Detta gör att ditt team snabbt kan verifiera kostnadernas riktighet och säkerställa efterlevnad av projektbudgetar. Planyards godkännandeflöden minskar manuellt arbete och fel.

Godkännandeflöden för underleverantörers betalningsansökningar

Planyard effektiviserar hanteringen av betalningsansökningar, vilket säkerställer att varje underleverantörs betalningsansökan granskas noggrant innan några betalningar görs. När du samlar in underleverantörers betalningsansökningar via plattformen kan du välja att godkänna eller avvisa ansökan som utfärdats av underleverantören. Detta säkerställer att endast verifierade och godkända betalningar behandlas.

Genom att hantera godkännanden av betalningsansökningar i Planyard behåller du kontrollen över projektutgifterna och säkerställer att alla finansiella beslut överensstämmer med projektbudgetarna. Detta balanserade tillvägagångssätt minskar risken för fel och obehöriga betalningar, vilket håller ditt projekt ekonomiskt på rätt spår.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Notifikationer och översikt för godkännare

Godkännare hålls informerade och organiserade genom att skicka e-postnotifikationer för nya godkännandeansökningar. Godkännare kan enkelt få en översikt över alla dokument som väntar på godkännande, samt en historik över tidigare godkända dokument.

Denna funktion säkerställer transparens, upprätthåller organisation och förbättrar effektiviteten i Planyards godkännandeflödesprocess.

Läs framgångshistorier från våra kunder

Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Läs mer på engelska

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Läs mer på engelska

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Läs mer på engelska

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Läs mer på engelska