Lihtsusta ehitusprojekti akte

Ehitusprojekti aktide tarkvara, mis on loogiline. Vaid mõne klikiga saad saata aktid klientidele ja täielikult automatiseerida alltöövõtjate aktide ja arvete protsessi.

Sa ei pea enam käsitsi kontrollima varasemat edenemist, sest Planyard teeb seda sinu eest.

payment applications waiting for review

Saad teavituse, kui aktid vajavad ülevaatamist.

Saad teavituse e-posti teel, kui alltöövõtja esitab akti.

Planyardis on ka märguanded. See tähendab, et näed akte, mis ootavad kinnitust, projekti töölaual.

Sa ei kaota enam ühtegi edenemisaruannet oma e-posti postkastis.

Payment application review process

Vaata kiiresti üle ja kinnita aktid.

Planyard võrdleb akte hinnanguliste kulude, varasemate kohustuste ja lepinguga. Kogu see info on kuvatud samal ekraanil.

Sa näed hoiatust, kui kulu ületab lepingu, kohustuse või seatud eesmärgi.

Ainus, mida pead tegema, on kontrollida, kas alltöövõtja esitatud akt vastab tegelikule igakuisele edenemisele.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Payment application approval workflow

Kontrolli akte koos osapooltega üle.

Vajadusel saada aktid täiendavaks kinnitusringiks objektiinseneridele, juhtkonnale või raamatupidamisele. Planyardis saad tasuta lisada piiramatu arvu kasutajaid.

Sa tead täpselt, kes on akti kinnitanud ja kes on veel ootel.

Kui kinnitus ei lähe hästi, saab alltöövõtja e-kirja koos lingiga, et akt uuesti esitada. Saad lisada ka selgitava märkuse e-kirja.

Kui akt on vastu võetud, saab alltöövõtja e-kirja koos lingiga arve üleslaadimiseks.

Invoices that correspond to pay applications are waiting for approval

Kinnita arved ja hoia eelarve automaatselt ajakohasena

Saad avada alltöövõtja arve ja võrrelda seda algse aktiga samas vaates ühe klikiga.

Kogu aktide protsess, alates alltöövõtjate aktide esitamisest kuni vastavate arvete kinnitamiseni, võtab vaid paar klikki.

See tähendab, et eelarve, leping, lisatööd ja aktid uuenevad automaatselt—kõik ilma, et peaksid andmeid sisestama.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Line items associated with the pay application

Hoia raamatupidamine automaatselt sünkroonis.

Peate kontrollima ja sisestama oma andmed Planyardis. Kinnitatud arved saadetakse automaatselt raamatupidamisse. Need saadetakse koos dokumendiga, mis näitab akti, et anda parem kontekst.

Tänu sellele vähendavad need eelnevalt kinnitatud arved oluliselt raamatupidajate käsitööd.

Lugege meie klientide edulugusid

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Loe edasi
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Loe edasi
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Loe edasi
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Loe edasi
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally