Planyard İnşaat Bütçeleme Yazılımı ve QuickBooks Muhasebe Yazılımını Entegre Edin

Planyard’da Bütçeleri Yapılandırma ve Yönetme

Bütçenizi başlıklar, alt başlıklar ve kalemlere ayırın ve detaylı takip için Planyard’a yükleyin. Kapsamlı inşaat bütçeleme aracımızla proje maliyetlerinizi takip edin. Her maliyeti onayladığınızda, bütçe otomatik olarak güncellenir, böylece proje kârlılığı manuel iş olmadan her zaman güncel kalır.

Planyard’da satın alma siparişi yönetimi, alt sözleşmeler, RFQ’lar ve satın alma faturaları gibi birden fazla görevi yönetin. Bu, bütçe taahhütlerini ve onaylanmış maliyetleri sorunsuz bir şekilde takip etmenizi sağlar. Tüm maliyetler otomatik olarak QuickBooks’a iletilir, bu da QuickBooks müteahhitleri için ideal bir çözüm haline getirir.

Planyard’da Maliyetleri Toplama ve İşleme

Faturaları Planyard’da otomatik olarak toplayın ve fatura tarihi, numarası ve vade tarihi gibi temel bilgileri çıkarın. Planyard, faturaları ilgili satın alma siparişlerine veya alt sözleşmelere otomatik olarak bağlar.

Maliyetleri doğru başlıklara ve satır kalemlerine tahsis edin, ardından onaylayın. Onaylandıktan sonra bütçe, alt sözleşme veya satın alma siparişi otomatik olarak güncellenir ve tüm maliyet belgeleri doğru muhasebe için QuickBooks’a iletilir.

Faturaların QuickBooks’a Otomatik Aktarımı

Planyard’da bir faturayı onaylayın ve bu fatura, miktarlar, fiyatlar ve orijinal fatura belgesi dahil olmak üzere otomatik olarak QuickBooks’a aktarılır. Muhasebeci daha sonra harcamayı hızlıca onaylayıp ödeyebilir, böylece faturaların anlaşılmış tutarları aşmamasını sağlar. Bu akıcı iş akışı, proje ekibinin her faturanın doğruluğunu onaylama uzmanlığından yararlanır.

Bütçeleri QuickBooks’un Hesap Planı ile Bağlama

Bütçe satır kalemlerinizi Planyard’da doğru muhasebe hesaplarıyla bağlayın, böylece QuickBooks’ta karşılık gelen hesapları manuel olarak seçmenize gerek kalmaz.

Bu entegrasyon, muhasebeciler ve proje yöneticileri için iş akışını basitleştirir. Proje yöneticileri, önceden onaylanmış faturada tüm harcama detaylarını doldurur, böylece muhasebecilerin satır kalemleri, maliyet kodları veya ilgili projeler gibi bilgileri takip etmeleri gerekmez. Bu entegrasyon, gerekli tüm bilgilerin baştan dahil edilmesini sağlar.

Tüm QuickBooks ve Planyard Tedarikçileriniz Senkronize Edildi

QuickBooks ve Planyard’ı bağladığınızda, tüm tedarikçileriniz Planyard’a yüklenecektir. Bu senkronizasyon, her Planyard’a giriş yaptığınızda gerçekleşir, böylece her iki sistemde de her zaman yinelenen kişilerinizin olduğundan emin olabilirsiniz.

Planyard’da bir kişi oluşturmak, bir maliyeti onayladığınız anda QuickBooks’a aktarılacaktır. Dolayısıyla, tedarikçileri hangi yazılımdan oluşturduğunuz önemli değildir.