Programvare for underleverandøradministrasjon som sparer deg tid

Slutt å bruke Excel og sende frem og tilbake e-post. La underleverandørene gjøre datainnføringen for deg.

Prøv den gratis Programvare for underleverandøradministrasjon

Hva er programvare for underleverandøradministrasjon?

Programvare for underleverandøradministrasjon er spesialisert programvare innen konstruksjon for å administrere underleverandører (og noen ganger andre leverandører og leverandører) i en database som er koblet til tilbud, fremdriftsrapportering og fakturering.

Å ha en egen database med underleverandører gir ikke mye verdi i seg selv. Så det er noen viktige funksjoner som er nødvendige:

  • Kategoriledelse (som rørleggerarbeid, treverk etc.);
  • Kontaktledelse (ganske ofte er det forskjellige personer som er ansvarlige for forskjellige typer jobber);
  • Tilbakemelding fra prosjektledere (basert på fullførte jobber).

En underleverandørdatabase skal ikke være en egen tabell et eller annet sted. Den skal også koble til:

  • Be om tilbud (RFQs) fra underleverandører;
  • Ledelse av underentreprenørkontrakt ;
  • Underleverandørens fremdriftsrapportering (mot kontrakter);
  • Endre ordrehåndtering ;
  • Fakturering av underleverandører .

Og alt dette uten å komplisere sluttbrukeropplevelsen.

Fordeler med programvare for underleverandøradministrasjon

Del data om underleverandører på tvers av prosjekter og selskaper

Spar 3-5 dager hver måned per prosjektleder

Standardiser prosessen og sikre samsvar

Oppdag feil i estimater og design

Bli kvitt manuelle kalkulasjoner og «klipp og lim»

Ikke la ting bli oversett

Hvordan hjelper Planyard med å administrere underleverandører?

Oppbevar alle underleverandører i en database

  • Legg til dem en etter en eller importer dem i bulk;
  • Administrer kategorier og kontakter for hver underleverandør;
  • Del underleverandører mellom prosjektledere dine;
  • Registrer tilbakemelding om underleverandører;
  • Gjenbruk kategorier når du sender ut RFQ;
  • Ha full oversikt over hva underleverandørene har jobbet med før.

Send, motta og sammenlign RFQs

  • Lag RFQs enkelt;
  • Valgte deltakende underleverandører etter egendefinerte kategorier (som grunnarbeid, vindusinstallatører osv.);
  • Motta tilbud fra underleverandører uten å introdusere nye vaner for underleverandører;
  • Identifiser endringer i mengder og enheter;
  • Sammenlign RFQ-er side om side og velg vinneren;
  • Kjør flere runde-bud om nødvendig.

Administrer underleverandørkontrakter

  • Opprett kontrakter fra vinnende bud;
  • Hold kontrakter i kladdemodus mens du fremdeles forhandler;
  • Hold kontrakter ved siden av prosjektet og koblet til linjepostene i budsjettet.

Samle fremdriftsrapporter og endre bestillinger med ett klikk

  • La underleverandører be om fremdriftsrapporter via nettportalen eller send dem en forespørsel selv;
  • Unngå feil og overrapportering ved å ha fremgang knyttet til tidligere rapporter og budsjett;
  • Gjør det enkelt for underleverandører – det er ikke nødvendig å opprette konto;
  • Administrer endringsordrer som en del av kontrakten.

Samle inn og godkjenne fakturaer på ett sted

  • Samle fakturaer på ett sted;
  • Hold fakturaer knyttet til ordrelinjen i budsjettet, kontrakten og fremdriftsrapporten;
  • Lag godkjenningsarbeidsflyter i teamet ditt;
  • Send forhåndsgodkjente fakturaer med all relevant informasjon til regnskap via e-post eller integrasjoner.

Våre kunder om Planyard

kaamos-marek

“Vi sparer fire virkedager hver måned per prosjektleder. Den største effektivitetsøkningen kom fra å kvitte seg med duplikatinnføring. ”

Marek Korbelainen
Byggeleder
Kaamos Group

“Vi ønsket å vite før et prosjekt var ferdig om vi skulle tjene penger eller ikke. Planyard har tillatt oss å gjøre det. Vi kan se nøyaktig hvilke jobber som er lønnsomme og hvilke som ikke er det, slik at vi kan gjøre endringer på farten.

Tomy Saaron
Styremedlem
Hausers Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus Marko Enula

“Planyard er en ekte spillveksler. Det lar meg ha full kontroll over prosjektøkonomi uten å bruke verdifull tid på datainnføring. ”

Marko Enula
Prosjektleder
Hitachi ABB kraftnett

Planyard på 2 minutter

Funksjoner

Budsamling

Budsjettstyring

Kontrakt og endre ordre mgmt

Fremdriftsrapportering

Godkjenning av arbeidsflyt

Fakturastyring

Prognoser

Fakturering av underleverandører

Kontantstrømskontroll

Førsteklasses støtte under og etter implementering

Dedikert
kontoansvarlig E-poststøtte
og støtte chat
inne i appen
Støttesenter
med how-to-artikler
og videoer

Glade kunder fra hele verden

Hausers Kaamos Group-logo ABB Morgan og Morgan-logoen på Planyard-nettstedet Gaage-utviklingslogo på Planyard-programvarenettstedet Artisan Building & Development logo on Planyard website

Registrer deg for en 30-dagers gratis prøveperiode

Prøv den gratis

Ingen kredittkort kreves.