Programvare for underleverandøradministrasjon som sparer deg tid
Underleverandøradministrasjonsprogramvare er spesialisert programvare i konstruksjon for å administrere underleverandører (og noen ganger andre leverandører og leverandører) i én database som er koblet til tilbud, fremdriftsrapportering og fakturering.
Kombiner alle kontaktene dine i én database for å dele kunnskap mellom prosjektlederne. Gode underleverandører bør lett kunne jobbe med alle prosjekter i selskapet.
Gratis 14-dagers fullverdig prøveversjon. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.
Oppbevar alle underleverandører i en database
En underleverandørdatabase bør ikke være en egen tabell et sted. Den skal også kobles til alle dokumentene dine.
- Legg til dem en etter en eller importer dem i bulk;
- Administrer kategorier og kontakter for hver underleverandør;
- Del underleverandører mellom prosjektledere dine;
- Registrer tilbakemelding om underleverandører;
- Gjenbruk kategorier når du sender ut RFQ;
- Ha full oversikt over hva underleverandørene har jobbet med før.
Send, motta og sammenlign RFQs
Alle budene dine er knyttet til dine underleverandører og budgivere. Flyten for å lage tilbudsforespørsel er som følger:
- Lag RFQs enkelt;
- Valgte deltakende underleverandører etter egendefinerte kategorier (som grunnarbeid, vindusinstallatører osv.);
- Motta tilbud fra underleverandører uten å introdusere nye vaner for underleverandører;
- Identifiser endringer i mengder og enheter;
- Sammenlign RFQ-er side om side og velg vinneren;
- Kjør flere runde-bud om nødvendig.
Administrer underleverandørkontrakter i samme programvare
Når du har valgt et vinnende underleverandørbud, kan du enkelt lage en underleverandør ut av det.
- Opprett kontrakter fra vinnende bud;
- Hold kontrakter i utkastmodus mens du fortsatt forhandler;
- Hold kontrakter ved siden av prosjektet og koblet til linjepostene i budsjettet.
Samle fremdriftsrapporter og endre bestillinger med ett klikk
Du kan få underleverandøren til å levere fremdriftsrapportene mot kontrakten. Alt dette gjøres i et enkelt nettbasert miljø som selv den mest datautfordrede underleverandøren vil klare.
- Opprett kontrakter fra vinnende bud;
- Hold kontrakter i utkastmodus mens du fortsatt forhandler;
- Hold kontrakter ved siden av prosjektet og koblet til linjepostene i budsjettet.
Våre kunder sier
«Jeg ønsket å unnslippe regnearkene, unnslippe den manuelle datainføringen og se etter måter å holde meg på toppen av budsjettnummerene. Det er utfordrende i et utviklingsselskap å holde oversikten over tallene dine.
Så jeg kom over Planyard i et søk for å forbedre budsjettstyringsprosessene og for å gjøre mitt eget liv enklere.
Planyard gjør det, og det tar prosjektbudsjettet ditt og setter det veldig tydelig på skjermen for deg, slik at du får et sanntidsbilde av hvor prosjektbudsjettet ditt er til enhver tid. «
Ian Holford
Sjef, Higgihaus Developments
Bristol, Storbritannia
«Jeg har jobbet med skyregnskapsverktøy som Xero og Quickbooks, som er gode, men de har ikke et spesifikt konstruksjonsbasert kostnadsverktøy.
Byggefirmaer er avhengige av dyre kvantitetsmålere og prosjektledere for å gjøre mye datainngang på pakker som Excel, som tar dem fra å fokusere på verdiskapende aktiviteter og drive resultatveksten.
Da jeg kom over Planyard, ble jeg lettet over at det endelig var en løsning på dette problemet. Sitater, bestillinger fra underleverandører, innkjøpsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Settes på systemet og det er koblet direkte til budsjettet, CVR, underleverandører og leverandører. Dette gjør menneskers liv mye lettere. Data er tilgjengelig, det er automatisert og det får alle vekk fra det utdaterte kravet om å fylle ut regneark. «
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannia
«Jeg vil si at Planyard er en flott måte å enkelt og bekvemt spore jobbkostnadene dine på ett sted. Den holder styr på alle dokumentene og tallene på ett sted.
Hvis det er et problem med budsjettet, forteller det deg bare hva du trenger å fikse, så går det bra. Den tenker egentlig bare et skritt foran for deg.»
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
“Med Planyard sparer vi fire arbeidsdager hver måned per prosjektleder. Effektivitetsforbedringen vi opplevde skyldes at vi ble kvitt doble datainnføringer.”
Marek Korbelainen
Byggeleder, Kaamos Group
Tallinn, Estland
„Vi ønsket å vite om vårt prosjekt kom til å være lønnsomt eller ikke før det var ferdig. Oversikten over hvilke jobber som er lønnsomme og ikke, tillater oss å gjøre endringer underveis.”
Tomy Saaron
Styremedlem, Hausers
Tallinn, Estland
Bruker du fortsatt Excel for budsjettadministrasjon?
Det er en bedre måte.
Regneark er ikke den beste måten å håndtere jobbkostnader på
- Det er for lett å gjøre feil;
- Du kan ikke se bak tallene;
- Det er vanskelig å standardisere og sikre samsvar;
- Det er ingen sanntidsoversikt over lønnsomhetsprognoser;
- Det betyr duplikatarbeid for PM og regnskapsførere.
Planyard sparer tid og nerver
Følg budsjettet ditt i sanntid og ta øyeblikkelig handling når det oppstår feil. Jobbkostnader er organisert, og fullt søkbare og tilgjengelige for prognoser, prosjektledelse og mer.