fbpx
programvare for byggeledelse

Reduser manuelt arbeid og feil

Motta fakturaer forhåndsgodkjent av prosjektledere via e-post eller til din regnskapsprogramvare.

Gratis 14-dagers fullverdig prøveversjon. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.

Ordrelinjer tilknyttet betalingsapplikasjonen

Forhåndsgodkjente fakturaer sendes til regnskapsførere eller regnskapsprogramvare

Når en prosjektleder godkjenner en faktura eller en kvittering i Planyard, sender systemet automatisk de godkjente kostnadene sammen med den originale fakturaen eller kvitteringen til regnskap. Disse kostnadene er klare for betaling.

Det er ikke nødvendig å legge inn ordrelinjene og fordelte kostnader i regnskapsprogramvaren. Budsjettet sammen med de tildelte detaljene i artikkelen administreres i Planyard.

Regnskapet kan bruke kodingen de trenger for skatterapportering.

Fakturaer er tilgjengelige på Planyard

Få alle detaljer og kontekst

Når en prosjektleder forhåndsgodkjenner en faktura, sendes den automatisk til regnskapsprogramvaren.

Bortsett fra det, vil du også motta en e-post som inneholder både den originale fakturaen og en detaljert oversikt over ordrelinjer – hvor mye som må betales og hvor mye som fortsatt er gratis i budsjettet.

Hvis prosjektlederen har gjort en feil når du legger inn detaljene, kan du be om en rettelse for å sikre at regnskapet er justert med budsjettledelsen.

Fremgangsrapporter gjennomgang

Alle fakturaer og detaljer er lagret og tilgjengelig

Planyard lagrer alle fakturafilene sammen med godkjenningsdetaljer, kontrakter, endringsordrer, fremdriftsrapporter og annen relatert informasjon.

Det er ikke behov for å lage digitale mapper eller, verre, å skrive ting ut på papir for å lagre dem i fysiske mapper.

All økonomisk informasjon er lett tilgjengelig gjennom logger og kraftig søk.

I sjeldne tilfeller at regnskapsprogramvaren og Planyard viser forskjellige tall, kan du sammenligne tall på underleverandør eller på faktura.


Planyard på 2 minutter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fordeler

Finn ut om et prosjekt er lønnsomt før det er ferdig

Spar 3-5 dager hver måned per prosjektleder

Standardiser prosessen og sikre samsvar

Oppdag feil i estimater og design

Bli kvitt manuelle kalkulasjoner og «klipp og lim»

Ikke la ting bli oversett

Bygget for prosjektledere.

Du trenger ikke bruke uker på å lære det. Det fungerer slik prosjektledere faktisk jobber.

  • Beregn, spor og prognoser budsjettet.
  • Samle inn bud, fremdriftsrapporter, endre bestillinger og fakturaer fra underleverandører.
  • Hold alt sammenkoblet.
  • Følg lønnsomheten i prosjektet i sanntid.
  • Hold regnskapet automatisk synkronisert.

Jobber for ledelsen.

Standardiser prosessene for kostnadsstyring og sørg for samsvar i hele selskapet.

  • Få en sanntidsoversikt over hele prosjektporteføljen din.
  • Oppbevar alle dataene i ett tett integrert system.
  • Prognose lønnsomhet og kontantstrøm.

Planyard integreres med dine eksisterende verktøy

Outlook-logo på Planyard
Gmail-logoen på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logo på Planyard
Integrering av Directo-regnskap
Last ned på App Store

Arbeid hvor som helst med mobilappene våre

Førsteklasses støtte under og etter implementering

Dedikert kontoansvarlig

E-post og chat støtte

Støttesenter med veiledningsartikler og videoer

Functions

Budsamling

Forbered enkelt og send budforespørsler til underleverandører. Evaluer raskt RFQ-er ved siden av hverandre, be om budjustering via budgivning med flere runder, og konverter det vinnende budet til en kontrakt med ett klikk.

Budsjettstyring

Full oversikt over alle transaksjonene knyttet til budsjettet ditt. Gå ned til jobbfase eller ordrelinje for å se om du er på vei til lønnsomhet.

Kontrakt- og endringsordrestyring

Koble kontrakter med budsjettet, betalingssøknader og fakturaer. Administrer endringsordrer som en del av kontrakter.

Fremdriftsrapportering

Samle fremdriftsrapporter fra underleverandører. Unngå feil gjennom automatisk sammenkobling av fremgang med tidligere utført arbeid og budsjett. Godkjenn dem med ett klikk.

Fakturastyring

Hold deg oppdatert på prosjektfakturaene dine uten å lage mapper, skrive ut papir eller sende frem og tilbake e-post.

Fakturering av underleverandører

La underleverandører fakturere deg etter at du har godkjent fremdriftsrapportene. Koble fakturaer automatisk til riktig jobb og prosjekt.

Godkjenning av arbeidsflyt

Send underleverandørens fremdriftsrapporter for en runde med ekstra godkjenninger i teamet ditt.

Prognoser

Hold deg oppdatert på prosjektkostnadene og lønnsomhetsprognosene i sanntid på hvert trinn i prosjektet.

Kontantstrømskontroll

Spor prosjektenes kontantstrøm måned for måned og ta øyeblikkelig handling når du ser at de månedlige godkjente utgiftene er i ferd med å overstige inntekten for et gitt prosjekt.

Våre kunder sier

Bonava-logo
Hitachi ABB
Kaamos Group-logo

Intra Interieur
Ian Holford Higgihaus

«Jeg ønsket å unnslippe regnearkene, unnslippe den manuelle datainføringen og se etter måter å holde meg på toppen av budsjettnummerene. Det er utfordrende i et utviklingsselskap å holde oversikten over tallene dine.

Så jeg kom over Planyard i et søk for å forbedre budsjettstyringsprosessene og for å gjøre mitt eget liv enklere.

Planyard gjør det, og det tar prosjektbudsjettet ditt og setter det veldig tydelig på skjermen for deg, slik at du får et sanntidsbilde av hvor prosjektbudsjettet ditt er til enhver tid. «

Ian Holford

Sjef, Higgihaus Developments

«Jeg har jobbet med skyregnskapsverktøy som Xero og Quickbooks, som er gode, men de har ikke et spesifikt konstruksjonsbasert kostnadsverktøy.

Byggefirmaer er avhengige av dyre kvantitetsmålere og prosjektledere for å gjøre mye datainngang på pakker som Excel, som tar dem fra å fokusere på verdiskapende aktiviteter og drive resultatveksten.

Da jeg kom over Planyard, ble jeg lettet over at det endelig var en løsning på dette problemet. Sitater, bestillinger fra underleverandører, innkjøpsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Settes på systemet og det er koblet direkte til budsjettet, CVR, underleverandører og leverandører. Dette gjør menneskers liv mye lettere. Data er tilgjengelig, det er automatisert og det får alle vekk fra det utdaterte kravet om å fylle ut regneark. «

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Regissør, Live Management Accounts Ltd.

“Med Planyard sparer vi fire arbeidsdager hver måned per prosjektleder. Effektivitetsforbedringen vi opplevde skyldes at vi ble kvitt doble datainnføringer.”

Marek Korbelainen

Byggeleder, Kaamos Group

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

„Vi ønsket å vite om vårt prosjekt kom til å være lønnsomt eller ikke før det var ferdig. Oversikten over hvilke jobber som er lønnsomme og ikke, tillater oss å gjøre endringer underveis.”

Tomy Saaron

Styremedlem, Hausers

Marko Enula

„Planyard endrer spillereglene. Det gir meg full kontroll over økonomien i ulike prosjekter uten å måtte bruke verdifull tid på å angi data.”

Marko Enula

Prosjektleder, Hitachi ABB Power Grids

Et utvalg av prosjekter bygget med Planyard

Dataene dine er trygge hos oss

Oppbevares i Google Cloud

Google Cloud Compute tilsvarer de høyeste sikkerhetsstandardene. Dataene dine vert fysisk på Googles europeiske servere.

Vanlige sikkerhetskopier

Vi sikkerhetskopierer dataene dine regelmessig. Dette betyr at hvis noen i selskapet ditt ved et uhell slettet noe stort, kan du gjenopprette det.

2-faktor autentisering

Totrinnsbekreftelse (passord + en annen faktor som telefonbekreftelse) reduserer risikoen for at noen får tilgang til dataene dine.

Kontroll av tilgangsrettigheter

Tilgang kan begrenses på bedrifts- og prosjektnivå. Ikke alle trenger å se alt.

Eksport

Du kan alltid ta med deg dataene dine. Enten dette er for ytterligere analyse eller flytting til et nytt verktøy.

Bare last opp budsjettet for startprosjektet og hold deg organisert

* Gratis 1-2 timers treningsøkt
* Dedikert kontoansvarlig
* Last opp budsjettet og bli organisert
* Gratis opplæringsvideoer
* Ingen langvarig opplæring eller implementering kreves

1.1€+ bln

Styres gjennom Planyard

1000+

Brukere

100+

Støtte artikler og videoer