Konstruksjonsprogramvare som integreres med QuickBooks
Ser du etter programvare som hjelper deg med å spore byggekostnader og integreres med QuickBooks Online?
Spor byggeprosjektbudsjettet og prosjektets lønnsomhet på Planyard. Vår QuickBooks-konstruksjonsintegrasjon sender forhåndsgodkjente fakturaer til QuickBooks og eliminerer behovet for duplikatdata.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Gjør anskaffelsen og følg prosjektkostnadene dine i Planyard
Last opp ditt estimerte budsjett til Planyard og følg prosjektkostnadene dine ved å bruke vårt byggebudsjetteringsverktøy. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk. Dette betyr at prosjektets lønnsomhet alltid er oppdatert uten noe manuelt arbeid.
Send ut budforespørslene dine til underleverandører akkurat som du ville gjort via e-post. Skriv inn tilbudsforespørselens navn, beskrivelse av anbudet, last opp tekniske spesifikasjoner og velg de relaterte budsjettlinjene. Planyard vil sende ut automatiske budforespørsler med en lenke, der leverandørene dine selv kan laste opp budene sine.
Prosjektleder godkjenner kostnadene i Planyard når de mottar dem
Etter at du har signert en kontrakt med underleverandøren eller sendt ut kjøpsordren, er det på tide å godkjenne kostnadene. Videresend fakturaer til Planyard via mobilappene våre, via e-postklientintegreringene våre, eller via din unike leverandørgjeld-e-postadresse.
Når prosjektlederen er på kontoret igjen, kan de velge budsjettlinjene kostnaden er knyttet til og godkjenne kostnaden. Så snart de godkjenner kostnaden, oppdateres budsjettet, underkontrakten og innkjøpsordren automatisk.
Godkjent byggefaktura sendes automatisk til QuickBooks
Så snart du godkjenner fakturaen din, blir den automatisk sendt til QuickBooks. Mengdene og prisen fra Planyard vil bli sendt til QuickBooks sammen med originalt fakturadokument.
Når regnskapsføreren mottar fakturaen trenger de kun ett klikk for å godkjenne fakturaen og betale utgiften. Denne arbeidsflyten sikrer at ingen fakturaer blir utbetalt utover det som i utgangspunktet var avtalt med leverandøren. Dette er siden prosjektgruppen vet best om en faktura er i riktig beløp eller ikke.
Koble budsjettpostene dine til QuickBooks kontoplan
Du kan eventuelt koble budsjettpostene dine med de riktige regnskapskontoene på Planyard. Dette eliminerer behovet for manuelt å velge de tilsvarende regnskapskontoene på QuickBooks.
Det betyr at regnskapsfører og prosjektleder har ett skritt mindre å bekymre seg for. Regnskapsførere trenger ikke å jage prosjektledere for detaljer om utgiftene. Som for eksempel hvilken linjepost, kostnadskode og prosjekt den er relatert til. Prosjektlederen har allerede fylt det ut på forhåndsgodkjent faktura.
Alle QuickBooks- og Planyard-leverandørene dine er synkroniserte
Når du har koblet til QuickBooks og Planyard, vil alle leverandørene dine lastes inn i Planyard. Denne synkroniseringen skjer hver gang du logger på Planyard, slik at du kan være sikker på at du alltid har de samme kontaktene i begge systemene.
Når du oppretter en kontakt i Planyard, blir den sendt til QuickBooks så snart du godkjenner en kostnad. Så det spiller ingen rolle fra hvilken programvare du lager leverandørene.
Our customers about us
«I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.»
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
«I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.»
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Bruker du fortsatt Excel for budsjettadministrasjon?
Det er en bedre måte.
Regneark er ikke den beste måten å håndtere jobbkostnader på
- Det er for lett å gjøre feil;
- Du kan ikke se bak tallene;
- Det er vanskelig å standardisere og sikre samsvar;
- Det er ingen sanntidsoversikt over lønnsomhetsprognoser;
- Det betyr duplikatarbeid for PM og regnskapsførere.
Planyard sparer tid og nerver
Følg budsjettet ditt i sanntid og ta øyeblikkelig handling når det oppstår feil. Jobbkostnader er organisert, og fullt søkbare og tilgjengelige for prognoser, prosjektledelse og mer.