Programvare for underleverandøradministrasjon

Forenkle og standardisere fremdriftsrapportering

Samle fremdriftsrapporter og fakturaer fra underleverandører uten problemer. Unngå feil i data.

Gratis 14-dagers fullverdig prøveversjon. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.

Fremdriftsrapport venter på gjennomgang

Bli varslet når fremdriftsrapporter krever gjennomgang

Når en fremdriftsrapport (noen ganger også kalt forpliktelse, krav eller lønnssøknad) er sendt inn av underleverandør, vil du motta en e-postmelding.

Det er også indikasjoner i hele Planyard – du kan se fremdriftsrapporter som venter på godkjenning under prosjektdashboardet og under Progress Reports.

Fremgangsrapporter gjennomgang

Gå raskt gjennom og godkjenn fremdriftsrapporter

Planyard sammenligner automatisk fremdriftsrapporter med estimerte kostnader, tidligere fremdriftsrapporter og kontrakten. All denne informasjonen vises på samme skjerm.

Det er en advarsel hvis en utgift overstiger kontrakten, fremdriftsrapporten eller det fastsatte målet.

Det eneste du må gjøre er å sjekke om det som ble rapportert tilsvarer det faktiske arbeidet som er utført av underleverandøren.

Fremgang rapporterer arbeidsflyt for godkjenning

Dobbeltsjekk fremdriftsrapporter med interessenter

Send fremdriftsrapporter for en ekstra godkjenningsrunde til stedets ingeniører, ledelse eller regnskap om nødvendig. Legg til et ubegrenset antall brukere gratis på Planyard.

Du vil vite nøyaktig hvem som har godkjent fremdriftsrapporten og hvem som fremdeles er på vent.

Hvis godkjenningen ikke gikk bra, mottar underleverandøren en e-post med en lenke for å sende inn rapporten på nytt sammen med en forklaring.

Hvis alt gikk bra, vil underleverandøren motta en e-post med en lenke for å laste opp en faktura.

Fakturaer som tilsvarer lønnssøknader venter på godkjenning

Godkjenn fakturaer og hold budsjettet automatisk oppdatert

Ett klikk for å åpne underleverandørfakturaen og sammenligne den med den opprinnelige fremdriftsrapporten i samme visning.

Hele fremdriftsrapporteringsprosessen fra å sende inn rapporten til godkjenning av tilsvarende fakturaer tar bare et par klikk.

Uten å fylle ut eller dobbeltsjekke en enkelt celle, oppdateres budsjett, kontrakt, endringsordre og fremdriftsrapporter automatisk.

Ordrelinjer tilknyttet betalingsapplikasjonen

Hold regnskapet automatisk synkronisert

Godkjente fakturaer sendes til regnskap automatisk sammen med et dokument som viser den opprinnelige fremdriftsrapporten for en bedre sammenheng.

Disse forhåndsgodkjente fakturaene reduserer mengden manuelt arbeid for regnskapsførere sterkt.


Planyard på 2 minutter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fordeler

Finn ut om et prosjekt er lønnsomt før det er ferdig

Spar 3-5 dager hver måned per prosjektleder

Standardiser prosessen og sikre samsvar

Oppdag feil i estimater og design

Bli kvitt manuelle kalkulasjoner og «klipp og lim»

Ikke la ting bli oversett

Bygget for prosjektledere.

Du trenger ikke bruke uker på å lære det. Det fungerer slik prosjektledere faktisk jobber.

  • Beregn, spor og prognoser budsjettet.
  • Samle inn bud, fremdriftsrapporter, endre bestillinger og fakturaer fra underleverandører.
  • Hold alt sammenkoblet.
  • Følg lønnsomheten i prosjektet i sanntid.
  • Hold regnskapet automatisk synkronisert.

Jobber for ledelsen.

Standardiser prosessene for kostnadsstyring og sørg for samsvar i hele selskapet.

  • Få en sanntidsoversikt over hele prosjektporteføljen din.
  • Oppbevar alle dataene i ett tett integrert system.
  • Prognose lønnsomhet og kontantstrøm.

Planyard integreres med dine eksisterende verktøy

Outlook-logo på Planyard
Gmail-logoen på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logo på Planyard
Integrering av Directo-regnskap

Arbeid hvor som helst med mobilappene våre

Førsteklasses støtte under og etter implementering

Dedikert kontoansvarlig

E-post og chat støtte

Støttesenter med veiledningsartikler og videoer

Functions

Budsamling

Forbered enkelt og send budforespørsler til underleverandører. Evaluer raskt RFQ-er ved siden av hverandre, be om budjustering via budgivning med flere runder, og konverter det vinnende budet til en kontrakt med ett klikk.

Budsjettstyring

Full oversikt over alle transaksjonene knyttet til budsjettet ditt. Gå ned til jobbfase eller ordrelinje for å se om du er på vei til lønnsomhet.

Kontrakt- og endringsordrestyring

Koble kontrakter med budsjettet, betalingssøknader og fakturaer. Administrer endringsordrer som en del av kontrakter.

Fremdriftsrapportering

Samle fremdriftsrapporter fra underleverandører. Unngå feil gjennom automatisk sammenkobling av fremgang med tidligere utført arbeid og budsjett. Godkjenn dem med ett klikk.

Fakturastyring

Hold deg oppdatert på prosjektfakturaene dine uten å lage mapper, skrive ut papir eller sende frem og tilbake e-post.

Fakturering av underleverandører

La underleverandører fakturere deg etter at du har godkjent fremdriftsrapportene. Koble fakturaer automatisk til riktig jobb og prosjekt.

Godkjenning av arbeidsflyt

Send underleverandørens fremdriftsrapporter for en runde med ekstra godkjenninger i teamet ditt.

Prognoser

Hold deg oppdatert på prosjektkostnadene og lønnsomhetsprognosene i sanntid på hvert trinn i prosjektet.

Kontantstrømskontroll

Spor prosjektenes kontantstrøm måned for måned og ta øyeblikkelig handling når du ser at de månedlige godkjente utgiftene er i ferd med å overstige inntekten for et gitt prosjekt.

Våre kunder sier

Bonava-logo
Hitachi ABB
Kaamos Group-logo

Intra Interieur

“Med Planyard sparer vi fire arbeidsdager hver måned per prosjektleder. Effektivitetsforbedringen vi opplevde skyldes at vi ble kvitt doble datainnføringer.”

Marek Korbelainen

Byggeleder, Kaamos Group

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

„Vi ønsket å vite om vårt prosjekt kom til å være lønnsomt eller ikke før det var ferdig. Oversikten over hvilke jobber som er lønnsomme og ikke, tillater oss å gjøre endringer underveis.”

Tomy Saaron

Styremedlem, Hausers

Marko Enula

„Planyard endrer spillereglene. Det gir meg full kontroll over økonomien i ulike prosjekter uten å måtte bruke verdifull tid på å angi data.”

Marko Enula

Prosjektleder, Hitachi ABB Power Grids

Et utvalg av prosjekter bygget med Planyard

Dataene dine er trygge hos oss

Oppbevares i Google Cloud

Google Cloud Compute tilsvarer de høyeste sikkerhetsstandardene. Dataene dine vert fysisk på Googles europeiske servere.

Vanlige sikkerhetskopier

Vi sikkerhetskopierer dataene dine regelmessig. Dette betyr at hvis noen i selskapet ditt ved et uhell slettet noe stort, kan du gjenopprette det.

2-faktor autentisering

Totrinnsbekreftelse (passord + en annen faktor som telefonbekreftelse) reduserer risikoen for at noen får tilgang til dataene dine.

Kontroll av tilgangsrettigheter

Tilgang kan begrenses på bedrifts- og prosjektnivå. Ikke alle trenger å se alt.

Eksport

Du kan alltid ta med deg dataene dine. Enten dette er for ytterligere analyse eller flytting til et nytt verktøy.

Bare last opp budsjettet for startprosjektet og hold deg organisert

* Gratis 1-2 timers treningsøkt
* Dedikert kontoansvarlig
* Last opp budsjettet og bli organisert
* Gratis opplæringsvideoer
* Ingen langvarig opplæring eller implementering kreves

1.1€+ bln

Styres gjennom Planyard

1000+

Brukere

100+

Støtte artikler og videoer