Programvare for betalingsapplikasjoner for underleverandører
Alt fra å gå gjennom søknader om betaling av underleverandører til godkjenning av fakturaer tar bare et par klikk.
Gratis 14-dagers fullverdig prøveversjon. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.
Bli varslet når lønnssøknader krever gjennomgang
Når en betalingssøknad er sendt inn av underleverandør, vil du motta en e-postmelding.
Det er også indikasjoner i hele Planyard – du kan se forpliktelser som venter på godkjenning under prosjektets dashbord og under Forpliktelser.
Gjennomgå raskt og godkjen lønnssøknader
Planyard styrker betaler søknadssammenligning med estimerte kostnader, tidligere forpliktelser og kontrakten. All denne informasjonen vises på samme skjerm.
Det er en advarsel hvis en utgift overstiger kontrakten, forpliktelsen eller det fastsatte målet.
Det eneste du må gjøre er å sjekke om det som ble begått tilsvarer underleverandørens månedlige fremgang.
Dobbeltsjekk betalingsapplikasjoner med interessenter
Send betalingssøknader for en ekstra godkjenningsrunde til stedets ingeniører, ledelse eller regnskap om nødvendig. Legg til et ubegrenset antall brukere gratis på Planyard.
Du vil vite nøyaktig hvem som har godkjent lønnssøknaden og hvem som fremdeles er på vent.
Hvis godkjenningen ikke gikk bra, mottar underleverandøren en e-post med en lenke for å sende inn betalingssøknaden på nytt sammen med en forklaring.
Hvis alt gikk bra, vil underleverandøren motta en e-post med en lenke for å laste opp en faktura.
Godkjenn fakturaer og hold budsjettet automatisk oppdatert
Ett klikk for å åpne underleverandørfakturaen og sammenligne den med den opprinnelige betalingsapplikasjonen i samme visning.
Hele lønnssøknadsprosessen fra underleverandører som sender inn lønnssøknader til godkjenning av tilsvarende fakturaer tar bare et par klikk.
Uten å fylle ut eller dobbeltsjekke en enkelt celle, oppdateres budsjett, kontrakt, endringsordre og betalingsapplikasjoner automatisk.
Hold regnskapet automatisk synkronisert
Godkjente fakturaer sendes til regnskap automatisk sammen med et dokument som viser lønnssøknaden for en bedre kontekst.
Disse forhåndsgodkjente fakturaene reduserer mengden manuelt arbeid for regnskapsførere sterkt.
Planyard på 2 minutter
Fordeler
Finn ut om et prosjekt er lønnsomt før det er ferdig
Spar 3-5 dager hver måned per prosjektleder
Standardiser prosessen og sikre samsvar
Oppdag feil i estimater og design
Bli kvitt manuelle kalkulasjoner og «klipp og lim»
Ikke la ting bli oversett
Bygget for prosjektledere.
Du trenger ikke bruke uker på å lære det. Det fungerer slik prosjektledere faktisk jobber.
- Beregn, spor og prognoser budsjettet.
- Samle inn bud, fremdriftsrapporter, endre bestillinger og fakturaer fra underleverandører.
- Hold alt sammenkoblet.
- Følg lønnsomheten i prosjektet i sanntid.
- Hold regnskapet automatisk synkronisert.
Jobber for ledelsen.
Standardiser prosessene for kostnadsstyring og sørg for samsvar i hele selskapet.
- Få en sanntidsoversikt over hele prosjektporteføljen din.
- Oppbevar alle dataene i ett tett integrert system.
- Prognose lønnsomhet og kontantstrøm.
Planyard integreres med dine eksisterende verktøy
Arbeid hvor som helst med mobilappene våre
Førsteklasses støtte under og etter implementering
Dedikert kontoansvarlig
E-post og chat støtte
Støttesenter med veiledningsartikler og videoer
Functions
Budsamling
Forbered enkelt og send budforespørsler til underleverandører. Evaluer raskt RFQ-er ved siden av hverandre, be om budjustering via budgivning med flere runder, og konverter det vinnende budet til en kontrakt med ett klikk.
Budsjettstyring
Full oversikt over alle transaksjonene knyttet til budsjettet ditt. Gå ned til jobbfase eller ordrelinje for å se om du er på vei til lønnsomhet.
Kontrakt- og endringsordrestyring
Koble kontrakter med budsjettet, betalingssøknader og fakturaer. Administrer endringsordrer som en del av kontrakter.
Fremdriftsrapportering
Samle fremdriftsrapporter fra underleverandører. Unngå feil gjennom automatisk sammenkobling av fremgang med tidligere utført arbeid og budsjett. Godkjenn dem med ett klikk.
Fakturastyring
Hold deg oppdatert på prosjektfakturaene dine uten å lage mapper, skrive ut papir eller sende frem og tilbake e-post.
Fakturering av underleverandører
La underleverandører fakturere deg etter at du har godkjent fremdriftsrapportene. Koble fakturaer automatisk til riktig jobb og prosjekt.
Godkjenning av arbeidsflyt
Send underleverandørens fremdriftsrapporter for en runde med ekstra godkjenninger i teamet ditt.
Prognoser
Hold deg oppdatert på prosjektkostnadene og lønnsomhetsprognosene i sanntid på hvert trinn i prosjektet.
Kontantstrømskontroll
Spor prosjektenes kontantstrøm måned for måned og ta øyeblikkelig handling når du ser at de månedlige godkjente utgiftene er i ferd med å overstige inntekten for et gitt prosjekt.
Våre kunder sier
«Jeg ønsket å unnslippe regnearkene, unnslippe den manuelle datainføringen og se etter måter å holde meg på toppen av budsjettnummerene. Det er utfordrende i et utviklingsselskap å holde oversikten over tallene dine.
Så jeg kom over Planyard i et søk for å forbedre budsjettstyringsprosessene og for å gjøre mitt eget liv enklere.
Planyard gjør det, og det tar prosjektbudsjettet ditt og setter det veldig tydelig på skjermen for deg, slik at du får et sanntidsbilde av hvor prosjektbudsjettet ditt er til enhver tid. «
Ian Holford
Sjef, Higgihaus Developments
Bristol, Storbritannia
«Jeg har jobbet med skyregnskapsverktøy som Xero og Quickbooks, som er gode, men de har ikke et spesifikt konstruksjonsbasert kostnadsverktøy.
Byggefirmaer er avhengige av dyre kvantitetsmålere og prosjektledere for å gjøre mye datainngang på pakker som Excel, som tar dem fra å fokusere på verdiskapende aktiviteter og drive resultatveksten.
Da jeg kom over Planyard, ble jeg lettet over at det endelig var en løsning på dette problemet. Sitater, bestillinger fra underleverandører, innkjøpsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Settes på systemet og det er koblet direkte til budsjettet, CVR, underleverandører og leverandører. Dette gjør menneskers liv mye lettere. Data er tilgjengelig, det er automatisert og det får alle vekk fra det utdaterte kravet om å fylle ut regneark. «
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannia
«Jeg vil si at Planyard er en flott måte å enkelt og bekvemt spore jobbkostnadene dine på ett sted. Den holder styr på alle dokumentene og tallene på ett sted.
Hvis det er et problem med budsjettet, forteller det deg bare hva du trenger å fikse, så går det bra. Den tenker egentlig bare et skritt foran for deg.»
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
“Med Planyard sparer vi fire arbeidsdager hver måned per prosjektleder. Effektivitetsforbedringen vi opplevde skyldes at vi ble kvitt doble datainnføringer.”
Marek Korbelainen
Byggeleder, Kaamos Group
Tallinn, Estland
„Vi ønsket å vite om vårt prosjekt kom til å være lønnsomt eller ikke før det var ferdig. Oversikten over hvilke jobber som er lønnsomme og ikke, tillater oss å gjøre endringer underveis.”
Tomy Saaron
Styremedlem, Hausers
Tallinn, Estland
Et utvalg av prosjekter bygget med Planyard
Dataene dine er trygge hos oss
Oppbevares i Google Cloud
Google Cloud Compute tilsvarer de høyeste sikkerhetsstandardene. Dataene dine vert fysisk på Googles europeiske servere.
Vanlige sikkerhetskopier
Vi sikkerhetskopierer dataene dine regelmessig. Dette betyr at hvis noen i selskapet ditt ved et uhell slettet noe stort, kan du gjenopprette det.
2-faktor autentisering
Totrinnsbekreftelse (passord + en annen faktor som telefonbekreftelse) reduserer risikoen for at noen får tilgang til dataene dine.
Kontroll av tilgangsrettigheter
Tilgang kan begrenses på bedrifts- og prosjektnivå. Ikke alle trenger å se alt.
Eksport
Du kan alltid ta med deg dataene dine. Enten dette er for ytterligere analyse eller flytting til et nytt verktøy.
Bare last opp budsjettet for startprosjektet og hold deg organisert
* Gratis 1-2 timers treningsøkt
* Dedikert kontoansvarlig
* Last opp budsjettet og bli organisert
* Gratis opplæringsvideoer
* Ingen langvarig opplæring eller implementering kreves
1.1€+ bln
Styres gjennom Planyard
1000+
Brukere
100+
Støtte artikler og videoer