Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.
Korraldage töökohad hierarhilistesse kategooriatesse
Eelarve reaüksused saate korraldada nii palju kategooriatesse kui vaja. See võimaldab teil jälgida töö maksumust nii kategooria kui ka rea tasandil.
Pärast hindamise lõpetamist saate Planyardile reaüksusi käsitsi lisada või arvutustabeli kaudu üles laadida.
Korraldage kulutused liikvel olles
Planyard võimaldab teil kulusid mobiilside kaudu töödelda kohe, kui need tekivad. Tehke lihtsalt paberist kviitungi foto või edastage oma PDF-arve täpselt nii, nagu jagaksite faile Facebookis. Teil pole enam vaja koguda paberkulusid ega märkida arvetega e-kirju lugemata.
Integreerime ka Microsoft Outlooki, Gmaili ja muude veebimeili lahendustega, nii et saate arveid saata Planyardile otse oma postkastist.
Kinnitage arved ja eduaruanded enesekindlalt
Määrake eduaruanded ja arved, mida asjaomased sidusrühmad vaatavad läbi kohe pärast seda, kui alltöövõtjad need Planyardile saadavad.
Kui ülevaatamisprotsess on alustatud, saadetakse osalejatele e-kiri linkidega Planyardile. Seejärel näevad nad kõiki dokumente, mis vajavad kinnitamist, koos üksikasjadega.
Kõiki dokumente saab kommenteerida – need märkused salvestatakse failide kõrvale, mis lihtsustab kogu kinnitamisprotsessi.
Enam ei tule edasi-tagasi e-kirju ja midagi ei kao suhtlemises kaduma.
Planyard 2 minutiga
Kasud
Ennusta kasumlikkust ammu enne projekti lõppu ja arvete saabumist
Säästa 3-5 tööpäeva kuus iga projektijuhi kohta
Standardiseeri kulujälgimise protsessid, et kiiremini kasvada
Leia eelarvestamisel ja planeerimisel tehtud vead õigel ajal üles
Saa lahti käsitsi arvutamisest ja unusta copy-paste
Ära lase kuludokumentidel kiiretel tööperioodidel kaotsi minna
Ehitatud projektijuhtide jaoks.
Selle õppimiseks ei kulu nädalaid. Planyard töötab nii, nagu projektijuhid tegelikult töötavad.
- Hinda, jälgi ja prognoosi ehitus-eelarveid.
- Kogu automaatselt pakkumisi, akte, lisatöid ja arveid alltöövõtjatelt.
- Hoia kõike ühes süsteemis ja omavahel kokkuseotult.
- Jälgi oma projekti tasuvust reaalajas.
- Hoia raamatupidamine automaatselt sünkroonis.
Töötab juhtkonna heaks.
Standardiseerige oma kulude haldamise protsessid ja tagage nende järgimine kogu ettevõttes.
- Hankige reaalajas ülevaade kogu oma projekti portfellist.
- Hoidke kõiki andmeid ühes tihedalt integreeritud süsteemis.
- Prognoosige kasumlikkust ja rahavooge.
Planyard integreerub teie olemasolevate tööriistadega
Meie mobiilirakendustega saab töötada kõikjal
Esmaklassiline kasutajatugi katuselevõtu ajal ja ka pärast seda
Personaalne kontohaldur
Kasutajatugi läbi e-maili ja chat’i
Tugikeskus juhendartiklite ja -videotega
Funktsioonid
Pakkumiste kogumine
Pakkumistaotluste ettevalmistamine ja saatmine hõlpsasti alltöövõtjatele. Hinnake kiiresti üksteise kõrval olevaid RFQ-sid, taotlege pakkumiste korrigeerimist mitmekordse pakkumise abil ja teisendage võitnud pakkumine ühe klõpsuga lepinguks.
Eelarve haldamine
Täielik ülevaade kõigist teie eelarvega seotud tehingutest. Uuri tööfaasi või kulurea tasemel, et näha, kas oled teel kasumlikkusele.
Lepingute ja muudatuste tellimuste haldamine
Linkige lepingud eelarve, palgataotluste ja arvetega. Muutuste tellimuste haldamine lepingute osana.
Edusammude aruandlus
Koguge alltöövõtjatelt eduaruandeid. Vältige vigu eelnevalt tehtud töö ja eelarve automaatse sidumise kaudu. Kinnitage need ühe klõpsuga.
Arvete haldamine
Jälgi oma projektiga seotud arveid ilma kaustu loomata, pabereid printimata ja edasi-tagasi e-kirju saatmata.
Alltöövõtjatega arveldamine
Laske alltöövõtjatel teile arve esitada, kui olete nende eduaruanded kinnitanud. Ühendage arved automaatselt õige töö ja projektiga.
Kinnitusringid
Send subcontractor progress reports for a round of additional approvals within your team.
Forecasting
Stay on top of your project costs and profitability forecasts in real time at every stage of the project.
Rahavoogude kontroll
Track your projects’ month-over-month cash flow and take immediate action when you see that the monthly approved expenses are about to exceed the income for a given project.
Meie kliendid meie kohta
“Tahtsin Exceli tabelitest põgeneda, käsitsi andmete sisestamise lõpetada ja otsisin võimalusi eelarve numbritel silma peal hoidmiseks. Arendusettevõttes on keeruline oma numbreid alati kontrolli all hoida.
Sattusin Planyardi otsa kui otsisin tööriista, et eelarve haldamise protsesse parandada ja enda elu lihtsamaks muuta.
Planyard teeb seda ja see võtab teie projekti eelarve ja paneb selle teie jaoks väga selgelt ekraanile, nii et teil on reaalajas pilt sellest, kus teie projekti eelarve mingil hetkel asub. “
Ian Holford
Juhataja, Higgihaus Developments
Bristol, UK
“Olen töötanud pilvepõhiste raamatupidamistööriistade nagu Xero ja Quickbooks’iga, mis on suurepärased, kuid neil pole konkreetset ehituse jaoks mõeldud kuluarvestustööriista.
Ehitusettevõttetel on meeskonnas kallid projektijuhtid, kes teevad palju käsitööd, nt. Excelis, mis ei lase neil keskenduda lisandväärtusega seotud tegevustele ja kasumi kasvule.
Planyardi nähes tundsin kergendust, et sellele probleemile on lõpuks lahendus. Hinnapakkumised, alltöövõtuaktid, ostutellimused, arved jne. pannakse süsteemi ja see on otseselt seotud eelarve, lepingute, alltöövõtjate ja tarnijatega. See muudab inimeste elu palju lihtsamaks. Andmed on käepärast, need on automatiseeritud ja see tähendab, et ei ole vaja enam selliseid tarkvarasid nagu Excel.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Manchester, UK
„Ütleksin, et Planyard on suurepärane võimalus oma töökulusid ühes kohas lihtsalt ja mugavalt jälgida. See jälgib kõiki dokumente ja numbreid ühes kohas.
Kui eelarvega on probleeme, siis see lihtsalt ütleb teile, mida peate parandama ja kõik saab korda. See lihtsalt mõtleb teie eest paar sammu ette.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, US
“Säästame iga kuu iga projektijuhi kohta neli tööpäeva. Kõige suurem efektiivsuse kasv tuli sellest, et andmete mitmekordne sisestamine jäi ära.”
Marek Korbelainen
Ehitusjuht, Kaamos Grupp
Tallinn, Eesti
“Me tahtsime teada juba enne projektide lõppu, kas teenime oma projektiga kasumit või mitte. Planyard’i abil oleme selle saavutanud. Me näeme reaalajas, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte. See lubab meil teha jooksvalt vajalikud muudatused.”
Tomy Saaron
Juhatuse liige, Hausers
Tallinn, Eesti
Valik Planyardi abil ehitatud projekte
Teie andmed on meie juures kaitstud
Hoitakse Google Cloudis
Google Cloud Compute vastab kõrgeimatele turvastandarditele. Teie andmeid hostitakse füüsiliselt Google’i Euroopa serverites.
Regulaarsed varukoopiad
Varundame teie andmeid regulaarselt. See tähendab, et kui keegi teie ettevõttest kustutas kogemata midagi olulist, saate selle taastada.
Kaheastmeline autentimine
Kaheastmeline kinnitamine (parool + teine tegur, näiteks telefonikinnitus) vähendab riski, et keegi teie andmetele juurde pääseb.
Juurdepääsuõiguste kontroll
Juurdepääsu saab piirata ettevõtte ja projekti tasandil. Igaüks ei pea kõike nägema.
Eksport
Saate oma andmed alati kaasa võtta. Ükskõik, kas täiendava analüüsi või uude tööriista liikumise jaoks.
Lihtsalt laadige üles oma algava projekti eelarve ja hoidke kulud kontrolli all
* Tasuta 1-2-tunnine treening
* Isiklik kontohaldur
* Laadige oma eelarve üles ja saage projekt kontrolli alla
* Tasuta õppevideod
* Pole vaja pikka koolitust ega rakendamist
1,1€+ miljardit
Hallatakse Planyardi kaudu
1000+
Kasutajaid
100+
Juhend-artiklit ja videot