Vähendage käsitsi tööd ja vigu
Receive invoices pre-approved by construction project managers via email or to your accounting software. This allows you to keep track of your job costs in one software and the general ledger in your accounting software.
Tasuta 14-päevane kõikide funktsioonidega testperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Pre-approved construction invoices are sent to accountants or accounting software
When a project manager approves an invoice or a receipt in Planyard, the system automatically sends the approved costs along with the original invoice or receipt over to accounting your accounting software. These costs are ready for payment.
There is no need to enter the line items and allocated costs into your accounting software. The budget along with the allocated line item details are managed in Planyard.
You accountants can use the coding that they need for tax reporting.
Hankige üksikasjad ja kontekst
Kui projektijuht arve eelnevalt kinnitab, saadetakse see raamatupidamistarkvarasse automaatselt.
In addition to that, you’ll also receive an email that contains both the original invoice and a detailed overview of line items. You can see in the overview how much needs to be paid and how much is still free in the budget.
You can also request a correction if the project manager has made an error when entering the details
Kõik arved ja üksikasjad on salvestatud ja neile on juurdepääs
Planyard stores all the invoice files along with approval details, contracts, change orders, progress reports, and other related information.
You do not need to create digital folders or, worse, print things out on paper to store them in physical folders.
You can access all of the financial information through logs and our powerful search functionality.
In the rare case that your accounting software and Planyard show different numbers, you can drill down. You can easily look at costs grouped by subcontractors or the invoice itself.
Meie kliendid meie kohta
“Tahtsin Exceli tabelitest põgeneda, käsitsi andmete sisestamise lõpetada ja otsisin võimalusi eelarve numbritel silma peal hoidmiseks. Arendusettevõttes on keeruline oma numbreid alati kontrolli all hoida.
Sattusin Planyardi otsa kui otsisin tööriista, et eelarve haldamise protsesse parandada ja enda elu lihtsamaks muuta.
Planyard teeb seda ja see võtab teie projekti eelarve ja paneb selle teie jaoks väga selgelt ekraanile, nii et teil on reaalajas pilt sellest, kus teie projekti eelarve mingil hetkel asub. “
Ian Holford
Juhataja, Higgihaus Developments
Bristol, UK
“Olen töötanud pilvepõhiste raamatupidamistööriistade nagu Xero ja Quickbooks’iga, mis on suurepärased, kuid neil pole konkreetset ehituse jaoks mõeldud kuluarvestustööriista.
Ehitusettevõttetel on meeskonnas kallid projektijuhtid, kes teevad palju käsitööd, nt. Excelis, mis ei lase neil keskenduda lisandväärtusega seotud tegevustele ja kasumi kasvule.
Planyardi nähes tundsin kergendust, et sellele probleemile on lõpuks lahendus. Hinnapakkumised, alltöövõtuaktid, ostutellimused, arved jne. pannakse süsteemi ja see on otseselt seotud eelarve, lepingute, alltöövõtjate ja tarnijatega. See muudab inimeste elu palju lihtsamaks. Andmed on käepärast, need on automatiseeritud ja see tähendab, et ei ole vaja enam selliseid tarkvarasid nagu Excel.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Manchester, UK
„Ütleksin, et Planyard on suurepärane võimalus oma töökulusid ühes kohas lihtsalt ja mugavalt jälgida. See jälgib kõiki dokumente ja numbreid ühes kohas.
Kui eelarvega on probleeme, siis see lihtsalt ütleb teile, mida peate parandama ja kõik saab korda. See lihtsalt mõtleb teie eest paar sammu ette.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, US
“Säästame iga kuu iga projektijuhi kohta neli tööpäeva. Kõige suurem efektiivsuse kasv tuli sellest, et andmete mitmekordne sisestamine jäi ära.”
Marek Korbelainen
Ehitusjuht, Kaamos Grupp
Tallinn, Eesti
“Me tahtsime teada juba enne projektide lõppu, kas teenime oma projektiga kasumit või mitte. Planyard’i abil oleme selle saavutanud. Me näeme reaalajas, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte. See lubab meil teha jooksvalt vajalikud muudatused.”
Tomy Saaron
Juhatuse liige, Hausers
Tallinn, Eesti
Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.