Ehitustarkvara, mis integreerub Xeroga
Kas otsite tarkvara, mis aitab teil jälgida ehituskulusid ja integreerida Xeroga?
Planyardil saate jälgida oma ehitusprojekti eelarvet ja projekti tasuvust. Meie Xero ehitusintegratsioon saadab Xerole eelnevalt kinnitatud arved ja välistab vajaduse dubleerivate andmete sisestamise järele.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Tehke oma hanked ja jälgige oma projekti kulusid Planyardis
Laadige oma hinnanguline eelarve Planyardi üles ja jälgige oma projekti kulusid, kasutades meie ehituseelarve koostamise tööriista. Iga kord, kui kulud kinnitate, värskendatakse eelarvet automaatselt. See tähendab, et projekti tasuvus on alati ajakohane ilma käsitsitööta.
Saatke oma pakkumistaotlused alltöövõtjatele samamoodi nagu meili teel. Sisestage pakkumise nimi, pakkumise kirjeldus, laadige üles tehnilised kirjeldused ja valige seotud eelarveread. Planyard saadab välja automaatsed pakkumise päringud koos lingiga, kuhu teie tarnijad saavad ise oma pakkumised üles laadida.
Projektijuht kinnitab kulud Planyardis nende kättesaamisel
Pärast alltöövõtjaga lepingu sõlmimist või ostutellimuse väljasaatmist on aeg kulud kinnitada. Edastage arved Planyardile meie mobiilirakenduste, meie e-posti klientide integreerimise või oma kordumatu tasumisele kuuluva e-posti aadressi kaudu.
Kui projektijuht on taas kontoris, saab ta valida eelarveread, millega kulu on seotud, ja kinnitada kulu. Niipea, kui nad on kulud heaks kiitnud, värskendatakse automaatselt eelarvet, allhankelepingut ja ostutellimust.
Kinnitatud ehitusarve saadetakse automaatselt Xerole
Niipea kui arve kinnitate, saadetakse see automaatselt Xerole. Planyardi kogused ja hind saadetakse Xerole koos arve originaaldokumendiga.
Kui raamatupidaja arve kätte saab, on tal arve kinnitamiseks ja kulu väljamaksmiseks vaid üks klõps. See töövoog tagab, et tarnijaga algselt kokkulepitust suuremaid arveid ei maksta. Seda seetõttu, et projektimeeskond teab kõige paremini, kas arve on õiges summas või mitte.
Ühendage oma eelarveread Xero kontodega
Soovi korral saate oma eelarveread ühendada õigete raamatupidamiskontodega Planyardis. See välistab vajaduse vastavaid raamatupidamiskontosid Xeros käsitsi valida.
See tähendab, et raamatupidajal ja projektijuhil on üks samm vähem muret tunda. Raamatupidajad ei pea kulude üksikasjade saamiseks projektijuhte taga ajama. Näiteks millise rea, kulukoodi ja projektiga see seotud on. Projektijuht täitis selle juba eelnevalt kinnitatud arvel.
Meie tugikeskusel on selle kohta rohkem teavet Xero töö maksumus integreerimine .
Kõik teie Xero ja Planyardi kontaktid on sünkroonitud
Kui olete Xero ja Planyardi ühendanud, laaditakse kõik teie kontaktid Planyardi. See sünkroonimine toimub iga kord, kui logite sisse Planyardi, nii et võite olla kindel, et teil on mõlemas süsteemis alati samad kontaktid.
Kui loote Planyardis kontakti, saadetakse see kohe pärast kulu kinnitamist Xerosse. Seega pole vahet, millisest tarkvarast te kontaktid loote.
Our customers about us
“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.