Akteerimise aruandluse lihtsustamine ja standardiseerimine
Koguge allhankijatelt hõlpsalt akte ja arveid. Vältige vigu andmetes.
Tasuta 14-päevane kõikide funktsioonidega testperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Hankige märguandeid, kui eduaruanded vajavad ülevaatamist
Kui alltöövõtja on esitanud eduaruande (mõnikord nimetatakse seda ka kohustuseks, nõude esitamiseks või palgataotluseks), saate teavitava meili.
Planyardis on ka viiteid – projekti juhtpaneeli alt ja Progress Reports alt saate vaadata eduaruandeid, mis ootavad kinnitamist.
Edusammude aruanded saate kiiresti üle vaadata ja kinnitada
Planyard võrdleb eduaruandeid automaatselt hinnanguliste kulude, varasemate eduaruannete ja lepinguga. Kogu see teave kuvatakse samal ekraanil.
Seal on hoiatus, kui kulu ületab lepingut, eduaruannet või seatud eesmärki.
Ainus asi, mida peate tegema, on kontrollida, kas teatatu vastab tegelikule alltöövõtja tehtud tööle.
Kontrollige sidusrühmadega korduvalt eduaruandeid
Vajaduse korral saatke saidi inseneridele, juhtkonnale või raamatupidamisele täiendava heakskiidu saamiseks eduaruanded. Lisage Planyardile tasuta piiramatu arv kasutajaid.
Te teate täpselt, kes on eduaruande heaks kiitnud ja kes on endiselt ootel.
Kui heakskiitmine ei õnnestunud, saab alltöövõtja e-kirja, milles on link aruande uuesti esitamiseks koos selgituskirjaga.
Kui kõik läks hästi, saab alltöövõtja e-kirja arve üleslaadimise lingiga.
Kinnitage arved ja hoidke eelarvet automaatselt ajakohastatud
Ühe klõpsuga avage alltöövõtja arve ja võrrelge seda samas vaates algse eduaruandega.
Kogu eduaruandluse protsess alates aruande esitamisest kuni vastavate arvete kinnitamiseni võtab vaid paar klikki.
Ühte lahtrit täitmata või uuesti kontrollimata uuendatakse eelarvet, lepingut, muudatuste tellimusi ja eduaruandeid automaatselt.
Hoidke raamatupidamine automaatselt sünkroonis
Kinnitatud arved saadetakse raamatupidamisse automaatselt koos dokumendiga, mis parema konteksti jaoks näitab esialgset eduaruannet.
Need eelnevalt kinnitatud arved vähendavad raamatupidajate käsitsitööd oluliselt.
Planyard 2 minutiga
Kasud
Ennusta kasumlikkust ammu enne projekti lõppu ja arvete saabumist
Säästa 3-5 tööpäeva kuus iga projektijuhi kohta
Standardiseeri kulujälgimise protsessid, et kiiremini kasvada
Leia eelarvestamisel ja planeerimisel tehtud vead õigel ajal üles
Saa lahti käsitsi arvutamisest ja unusta copy-paste
Ära lase kuludokumentidel kiiretel tööperioodidel kaotsi minna
Ehitatud projektijuhtide jaoks.
Selle õppimiseks ei kulu nädalaid. Planyard töötab nii, nagu projektijuhid tegelikult töötavad.
- Hinda, jälgi ja prognoosi ehitus-eelarveid.
- Kogu automaatselt pakkumisi, akte, lisatöid ja arveid alltöövõtjatelt.
- Hoia kõike ühes süsteemis ja omavahel kokkuseotult.
- Jälgi oma projekti tasuvust reaalajas.
- Hoia raamatupidamine automaatselt sünkroonis.
Töötab juhtkonna heaks.
Standardiseerige oma kulude haldamise protsessid ja tagage nende järgimine kogu ettevõttes.
- Hankige reaalajas ülevaade kogu oma projekti portfellist.
- Hoidke kõiki andmeid ühes tihedalt integreeritud süsteemis.
- Prognoosige kasumlikkust ja rahavooge.
Planyard integreerub teie olemasolevate tööriistadega
Meie mobiilirakendustega saab töötada kõikjal
Esmaklassiline kasutajatugi katuselevõtu ajal ja ka pärast seda
Personaalne kontohaldur
Kasutajatugi läbi e-maili ja chat’i
Tugikeskus juhendartiklite ja -videotega
Funktsioonid
Pakkumiste kogumine
Pakkumistaotluste ettevalmistamine ja saatmine hõlpsasti alltöövõtjatele. Hinnake kiiresti üksteise kõrval olevaid RFQ-sid, taotlege pakkumiste korrigeerimist mitmekordse pakkumise abil ja teisendage võitnud pakkumine ühe klõpsuga lepinguks.
Eelarve haldamine
Täielik ülevaade kõigist teie eelarvega seotud tehingutest. Uuri tööfaasi või kulurea tasemel, et näha, kas oled teel kasumlikkusele.
Lepingute ja muudatuste tellimuste haldamine
Linkige lepingud eelarve, palgataotluste ja arvetega. Muutuste tellimuste haldamine lepingute osana.
Edusammude aruandlus
Koguge alltöövõtjatelt eduaruandeid. Vältige vigu eelnevalt tehtud töö ja eelarve automaatse sidumise kaudu. Kinnitage need ühe klõpsuga.
Arvete haldamine
Jälgi oma projektiga seotud arveid ilma kaustu loomata, pabereid printimata ja edasi-tagasi e-kirju saatmata.
Alltöövõtjatega arveldamine
Laske alltöövõtjatel teile arve esitada, kui olete nende eduaruanded kinnitanud. Ühendage arved automaatselt õige töö ja projektiga.
Kinnitusringid
Send subcontractor progress reports for a round of additional approvals within your team.
Forecasting
Stay on top of your project costs and profitability forecasts in real time at every stage of the project.
Rahavoogude kontroll
Track your projects’ month-over-month cash flow and take immediate action when you see that the monthly approved expenses are about to exceed the income for a given project.
Meie kliendid meie kohta
“Tahtsin Exceli tabelitest põgeneda, käsitsi andmete sisestamise lõpetada ja otsisin võimalusi eelarve numbritel silma peal hoidmiseks. Arendusettevõttes on keeruline oma numbreid alati kontrolli all hoida.
Sattusin Planyardi otsa kui otsisin tööriista, et eelarve haldamise protsesse parandada ja enda elu lihtsamaks muuta.
Planyard teeb seda ja see võtab teie projekti eelarve ja paneb selle teie jaoks väga selgelt ekraanile, nii et teil on reaalajas pilt sellest, kus teie projekti eelarve mingil hetkel asub. “
Ian Holford
Juhataja, Higgihaus Developments
Bristol, UK
“Olen töötanud pilvepõhiste raamatupidamistööriistade nagu Xero ja Quickbooks’iga, mis on suurepärased, kuid neil pole konkreetset ehituse jaoks mõeldud kuluarvestustööriista.
Ehitusettevõttetel on meeskonnas kallid projektijuhtid, kes teevad palju käsitööd, nt. Excelis, mis ei lase neil keskenduda lisandväärtusega seotud tegevustele ja kasumi kasvule.
Planyardi nähes tundsin kergendust, et sellele probleemile on lõpuks lahendus. Hinnapakkumised, alltöövõtuaktid, ostutellimused, arved jne. pannakse süsteemi ja see on otseselt seotud eelarve, lepingute, alltöövõtjate ja tarnijatega. See muudab inimeste elu palju lihtsamaks. Andmed on käepärast, need on automatiseeritud ja see tähendab, et ei ole vaja enam selliseid tarkvarasid nagu Excel.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Manchester, UK
„Ütleksin, et Planyard on suurepärane võimalus oma töökulusid ühes kohas lihtsalt ja mugavalt jälgida. See jälgib kõiki dokumente ja numbreid ühes kohas.
Kui eelarvega on probleeme, siis see lihtsalt ütleb teile, mida peate parandama ja kõik saab korda. See lihtsalt mõtleb teie eest paar sammu ette.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, US
“Säästame iga kuu iga projektijuhi kohta neli tööpäeva. Kõige suurem efektiivsuse kasv tuli sellest, et andmete mitmekordne sisestamine jäi ära.”
Marek Korbelainen
Ehitusjuht, Kaamos Grupp
Tallinn, Eesti
“Me tahtsime teada juba enne projektide lõppu, kas teenime oma projektiga kasumit või mitte. Planyard’i abil oleme selle saavutanud. Me näeme reaalajas, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte. See lubab meil teha jooksvalt vajalikud muudatused.”
Tomy Saaron
Juhatuse liige, Hausers
Tallinn, Eesti
Valik Planyardi abil ehitatud projekte
Teie andmed on meie juures kaitstud
Hoitakse Google Cloudis
Google Cloud Compute vastab kõrgeimatele turvastandarditele. Teie andmeid hostitakse füüsiliselt Google’i Euroopa serverites.
Regulaarsed varukoopiad
Varundame teie andmeid regulaarselt. See tähendab, et kui keegi teie ettevõttest kustutas kogemata midagi olulist, saate selle taastada.
Kaheastmeline autentimine
Kaheastmeline kinnitamine (parool + teine tegur, näiteks telefonikinnitus) vähendab riski, et keegi teie andmetele juurde pääseb.
Juurdepääsuõiguste kontroll
Juurdepääsu saab piirata ettevõtte ja projekti tasandil. Igaüks ei pea kõike nägema.
Eksport
Saate oma andmed alati kaasa võtta. Ükskõik, kas täiendava analüüsi või uude tööriista liikumise jaoks.
Lihtsalt laadige üles oma algava projekti eelarve ja hoidke kulud kontrolli all
* Tasuta 1-2-tunnine treening
* Isiklik kontohaldur
* Laadige oma eelarve üles ja saage projekt kontrolli alla
* Tasuta õppevideod
* Pole vaja pikka koolitust ega rakendamist
1,1€+ miljardit
Hallatakse Planyardi kaudu
1000+
Kasutajaid
100+
Juhend-artiklit ja videot