مراجعة المشروع قبل البناء: القائمة التي توفر الوقت والأعصاب

الفصل 3 من إدارة مشاريع البناء: دليل عملي من 10 خطوات.

هناك نوعان من مديري مشاريع البناء. النوع الأول يبدأ المشروع معتقدًا أن كل شيء على ما يرام، ليواجه عقبات مكلفة لاحقًا. النوع الثاني – الأذكى – يجري مراجعة للمشروع قبل البناء لالتقاط الأخطاء قبل أن تتحول إلى مشاكل مكلفة.

إذا كنت تريد السيطرة على مشروعك (وميزانيتك)، فإن مراجعة كل شيء قبل بدء البناء أمر لا يمكن التفاوض عليه.

هذا الفصل ليس مجرد دليل نظري آخر. إنه عملية قابلة للتكرار يمكنك استخدامها قبل كل مشروع للقضاء على المفاجآت وضمان تنفيذ سلس.

ما هو على المحك؟

يمكن تتبع معظم تأخيرات المشاريع وتجاوزات الميزانية والنزاعات العقدية إلى شيء واحد: التخطيط غير المكتمل قبل البناء.

إليك ما يحدث عندما لا تقوم بمراجعة شاملة للمشروع قبل البناء:

• تصادمات التصميم تمر دون ملاحظة حتى يبدأ المقاولون الفرعيون في توجيه أصابع الاتهام.
• تتحول تقديرات الميزانية إلى أرقام خيالية عندما تظهر التكاليف الحقيقية.
• يتم تجاهل ظروف الموقع، مما يؤدي إلى تعديلات مكلفة في منتصف المشروع.
• تتأخر التصاريح والموافقات لأن شخصًا ما افترض أنها كانت موجودة بالفعل.

هل يبدو هذا مألوفًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فستغير هذه القائمة كيفية إدارة المشاريع.

كيفية مراجعة مشروع بناء قبل البدء

لدى مراجعة المشروع قبل البناء هدف بسيط: تحديد المشاكل وإصلاحها قبل أن تكلفك الوقت والمال.

هناك خمسة مجالات أساسية تحتاج إلى تغطيتها:

1. الخطط والمواصفات: اقرأ كل شيء كمتشكك

من المفترض أن تكون وثائق التصميم الخاصة بك خريطة طريق مثالية للبناء. نادرًا ما تكون كذلك.

انظر إلى رسوماتك ومواصفاتك بعين ناقدة. اسأل نفسك:

• هل تتماشى الخطط الهيكلية والميكانيكية والكهربائية والمعمارية، أم أن شيئًا ما سيتصادم في الموقع؟
• هل اختيارات المواد فعالة من حيث التكلفة، أم أن المصمم لعبها بأمان مفرط؟
• هل كشفت المشاريع السابقة المشابهة عن أخطاء تصميم متكررة؟

إذا كنت تدير مشاريع متعددة، احتفظ بقاعدة بيانات مشاكل المشروع. ستبدأ في ملاحظة الأنماط – تتكرر العديد من الأخطاء عبر المشاريع من نفس فريق التصميم.

ما يجب فعله الآن: اجمع فريقك، وراجع الخطط، وحدد أي شيء يبدو غير صحيح. إذا وجدت مشكلة واحدة، فمن المحتمل أن هناك المزيد.

2. ظروف الموقع: لا تفترض أي شيء

يمكن أن يؤدي تقييم الموقع السيئ إلى تعطيل مشروعك بالكامل. كلما اكتشفت المشاكل مبكرًا، كان إصلاحها أرخص.

تحقق من التالي:

• هل يمكن تسليم المواد والمعدات بسهولة؟ أم ستحتاج إلى طرق مؤقتة؟
• هل الأرض مستقرة، أم أن تعزيزات التربة غير المتوقعة مطلوبة؟
• أين تقع نقاط الاتصال بالمرافق القريبة؟ هل هي متاحة حتى؟

التقليل من تحليل الموقع يؤدي إلى حلول مكلفة. لا تريد أن تكون مدير المشروع الذي يلهث لإصلاح مشكلة كان يمكن اكتشافها قبل أسابيع.

ما يجب فعله الآن: قم بجولة في الموقع مع مهندسيك وفريق اللوجستيات. خذ ملاحظات. لا تفترض شيئًا.

3. التحقق من واقع الميزانية: لحظة الحقيقة

تبدو كل ميزانية مشروع جيدة على الورق – حتى تدخل الواقع.

تشمل مراجعة المشروع قبل البناء الذكية أكثر من مجرد إلقاء نظرة على الجداول. تحتاج إلى التحقق من:

• هل تم تثبيت عروض الأسعار من الموردين، أم أنها مجرد تقديرات؟
• هل تم احتساب التكاليف المخفية (التصاريح، اللوجستيات، التضخم)؟
• هل الاحتياطيات واقعية، أم أنك تراهن على أفضل سيناريو؟

يتتبع العديد من مديري المشاريع التكاليف بعد بدء البناء – خطأ كلاسيكي. الميزانية ليست شيئًا تتفاعل معه. إنها شيء تتحكم فيه من اليوم الأول.

ما يجب فعله الآن: احصل على عروض أسعار محدثة. حدد النقاط الساخنة للتكلفة. إذا بدا شيء ما متفائلًا جدًا، فمن المحتمل أن يكون كذلك.

4. جاهزية العقود: لا نهايات فضفاضة

المرحلة قبل البناء هي فرصتك الأخيرة لإصلاح الثغرات في العقود قبل أن تصبح نزاعات.

• هل تم توقيع جميع اتفاقيات المقاولين الفرعيين، مع تحديد نطاقات العمل بوضوح؟
• هل لديك بنود مناسبة لتعديلات التكلفة وظروف الموقع غير المتوقعة؟
• هل جدول الدفع الخاص بك متوافق مع معالم المشروع؟

يمكن أن يؤدي العقد غير المنظم بشكل جيد إلى تدمير تدفقك النقدي. كلما كانت اتفاقياتك أكثر تفصيلاً، قلت الصداع لاحقًا.

ما يجب فعله الآن: عقد جلسة مراجعة قانونية ومالية. وضح كل منطقة رمادية في العقود الآن، وليس لاحقًا.

5. تقييم المخاطر: خطط لما سيحدث خطأ

سيحدث شيء خطأ أثناء البناء. السؤال هو ما إذا كنت ترى ذلك قادمًا.

قبل بدء العمل، حدد المخاطر في:

• الامتثال للسلامة (OSHA، اللوائح المحلية)
• تأخيرات الطقس (المخاطر الموسمية، تخزين المواد)
• توفر المقاولين الفرعيين (هل الفرق الرئيسية مشغولة بالفعل؟)

لا تقتصر مراجعة المشروع قبل البناء القوية على سرد المخاطر – بل تخلق خطط احتياطية.

ما يجب فعله الآن: قم بتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر الأكبر. حدد المسؤولية عن كل واحدة.

قائمة التحقق قبل البناء (اطبعها)

لماذا تعمل هذه العملية

ليست مراجعة المشروع قبل البناء مجرد أوراق. إنها الفرق بين موقع عمل يسير بسلاسة وأزمة تنتظر الحدوث.

مديرو المشاريع الذين يتبعون هذه العملية:

• يكتشفون الأخطاء المكلفة قبل أن تؤثر على الجدول الزمني
• يحافظون على الميزانيات تحت السيطرة من خلال تحديد التكاليف المخفية مبكرًا
• يقللون من التوتر عن طريق القضاء على المفاجآت في اللحظة الأخيرة

الأهم من ذلك، أنهم يبنون سمعة لتسليم المشاريع بكفاءة وربحية.

اجعلها عادة

مشاريع البناء معقدة. لا يمكنك تحمل التخمين فيما إذا كان كل شيء جاهزًا قبل بدء العمل. تضعك عملية ما قبل البناء المنظمة في السيطرة.

احفظ هذه القائمة. استخدمها قبل كل مشروع. قم بتعديلها بناءً على ما تتعلمه. كلما كانت عملية المراجعة الخاصة بك أكثر انضباطًا، كانت مشاريعك تسير بسلاسة أكبر.

إذا كنت تريد أتمتة تتبع الميزانية وتجنب المفاجآت المالية، فإن أدوات مثل Planyard تساعد في إدارة التكاليف في الوقت الفعلي – مما يلغي التخمين.

التالي: كيفية الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح بمجرد بدء البناء.

استكشف الفصل التالي: إدارة العقود

لقد أتقنت مراجعة المشروع قبل البناء. بعد ذلك، انغمس في إدارة العقود لتتعلم كيفية اختيار العقود المناسبة والتفاوض على الشروط التي تحمي مشروعك.

اذهب إلى إدارة مشاريع البناء: دليل عملي من 10 خطوات.