पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा: समय और तनाव बचाने वाली चेकलिस्ट

अध्याय 3 निर्माण परियोजना प्रबंधन: एक व्यावहारिक 10-चरणीय मार्गदर्शिका से।

निर्माण परियोजना प्रबंधकों के दो प्रकार होते हैं। पहला प्रकार परियोजना में यह मानकर कूद पड़ता है कि सब कुछ ठीक है, लेकिन बाद में महंगे रोडब्लॉक का सामना करता है। दूसरा प्रकार—जो अधिक समझदार है—एक पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा करता है जो त्रुटियों को महंगी समस्याओं में बदलने से पहले पकड़ लेता है।

यदि आप अपनी परियोजना (और अपने बजट) पर नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो निर्माण शुरू होने से पहले सब कुछ समीक्षा करना अनिवार्य है।

यह अध्याय सिर्फ एक और सैद्धांतिक मार्गदर्शिका नहीं है। यह एक दोहराने योग्य प्रक्रिया है जिसका उपयोग आप हर परियोजना से पहले कर सकते हैं ताकि आश्चर्यजनक समस्याओं को समाप्त किया जा सके और सुचारू निष्पादन सुनिश्चित किया जा सके।

क्या दांव पर है?

अधिकांश परियोजना में देरी, बजट में अधिक खर्च, और अनुबंध विवादों का कारण एक ही चीज़ है: अपूर्ण पूर्वनिर्माण योजना।

यहां बताया गया है कि जब आप एक संपूर्ण पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा नहीं करते हैं तो क्या होता है:

• डिजाइन टकराव तब तक अनदेखे रहते हैं जब तक उपठेकेदार उंगलियां नहीं उठाते।
• बजट अनुमान काल्पनिक संख्या बन जाते हैं जब वास्तविक लागतें आती हैं।
• साइट की स्थितियों को नजरअंदाज कर दिया जाता है, जिससे परियोजना के मध्य में महंगे समायोजन होते हैं।
• अनुमतियाँ और स्वीकृतियाँ विलंबित हो जाती हैं क्योंकि किसी ने मान लिया था कि वे पहले से ही मौजूद हैं।

क्या यह परिचित लगता है? यदि हां, तो यह चेकलिस्ट आपके परियोजना प्रबंधन के तरीके को बदल देगी।

निर्माण परियोजना की समीक्षा कैसे करें

एक पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा का एक सरल लक्ष्य है: समस्याओं की पहचान करना और उन्हें ठीक करना इससे पहले कि वे आपका समय और पैसा खर्च करें।

आपको पांच मुख्य क्षेत्रों को कवर करने की आवश्यकता है:

1. योजनाएं और विनिर्देश: हर चीज़ को संदेह की नजर से पढ़ें

आपके डिज़ाइन दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक सही रोडमैप होने चाहिए। वे शायद ही कभी होते हैं।

अपनी ड्रॉइंग और विनिर्देशों को आलोचनात्मक दृष्टि से देखें। अपने आप से पूछें:

• क्या संरचनात्मक, एमईपी, और वास्तुशिल्प योजनाएं मेल खाती हैं, या साइट पर कुछ टकराएगा?
• क्या सामग्री विकल्प लागत-प्रभावी हैं, या डिजाइनर ने इसे अत्यधिक सुरक्षित खेला?
• क्या समान पिछली परियोजनाओं ने बार-बार होने वाली डिज़ाइन त्रुटियों का खुलासा किया है?

यदि आप कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं, तो एक परियोजना मुद्दा डेटाबेस रखें। आप पैटर्न देखना शुरू कर देंगे—कई गलतियाँ एक ही डिज़ाइन टीम की परियोजनाओं में दोहराई जाती हैं।

अब क्या करें: अपनी टीम को इकट्ठा करें, योजनाओं के माध्यम से जाएं, और जो कुछ भी गलत लगता है उसे चिह्नित करें। यदि आपको एक समस्या मिलती है, तो शायद और भी हैं।

2. साइट की स्थिति: कुछ भी मानें नहीं

एक खराब साइट मूल्यांकन आपकी पूरी परियोजना को पटरी से उतार सकता है। जितनी जल्दी आप समस्याओं को पकड़ लेंगे, उन्हें ठीक करना उतना ही सस्ता होगा।

निम्नलिखित की जांच करें:

• क्या सामग्री और उपकरण आसानी से वितरित किए जा सकते हैं? या आपको अस्थायी सड़कों की आवश्यकता होगी?
• क्या जमीन स्थिर है, या अप्रत्याशित मिट्टी के सुदृढीकरण की आवश्यकता है?
• निकटतम उपयोगिता कनेक्शन बिंदु कहां हैं? क्या वे उपलब्ध भी हैं?

साइट विश्लेषण पर कंजूसी करने से महंगे समाधान निकलते हैं। आप वह परियोजना प्रबंधक नहीं बनना चाहेंगे जो एक समस्या को ठीक करने के लिए संघर्ष कर रहा हो जिसे हफ्तों पहले देखा जा सकता था।

अब क्या करें: अपनी इंजीनियरों और लॉजिस्टिक्स टीम के साथ साइट पर जाएं। नोट्स लें। कुछ भी मानें नहीं।

3. बजट वास्तविकता जांच: सत्य का क्षण

हर परियोजना का बजट कागज पर अच्छा लगता है—जब तक कि वास्तविकता शुरू नहीं हो जाती।

एक समझदार पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा में स्प्रेडशीट्स पर एक नजर डालने से अधिक शामिल होता है। आपको सत्यापित करने की आवश्यकता है:

• क्या आपूर्तिकर्ता उद्धरण लॉक हैं, या वे केवल अनुमान हैं?
• क्या छिपी हुई लागतें (अनुमतियाँ, लॉजिस्टिक्स, मुद्रास्फीति) शामिल की गई हैं?
• क्या आकस्मिकताएं यथार्थवादी हैं, या आप एक सर्वोत्तम स्थिति पर दांव लगा रहे हैं?

कई परियोजना प्रबंधक केवल निर्माण शुरू होने के बाद लागतों को ट्रैक करते हैं—एक क्लासिक गलती। बजट कुछ ऐसा नहीं है जिस पर आप प्रतिक्रिया देते हैं। यह कुछ ऐसा है जिसे आप पहले दिन से नियंत्रित करते हैं।

अब क्या करें: अद्यतन उद्धरण प्राप्त करें। लागत हॉटस्पॉट की पहचान करें। यदि कुछ बहुत आशावादी लगता है, तो शायद ऐसा ही है।

4. अनुबंध तैयारी: कोई ढीला सिरा नहीं

पूर्वनिर्माण चरण आपके अनुबंधों में अंतराल को ठीक करने का अंतिम मौका है इससे पहले कि वे विवाद बन जाएं।

• क्या सभी उपठेकेदार समझौतों पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जिनमें कार्य के स्पष्ट दायरे हैं?
• क्या आपके पास लागत समायोजन और अप्रत्याशित साइट स्थितियों के लिए उचित खंड हैं?
• क्या आपकी भुगतान अनुसूची परियोजना के मील के पत्थर के साथ संरेखित है?

एक खराब संरचित अनुबंध आपके नकदी प्रवाह को बर्बाद कर सकता है। आपके समझौते जितने विस्तृत होंगे, बाद में सिरदर्द उतना ही कम होगा।

अब क्या करें: एक कानूनी और वित्तीय समीक्षा सत्र करें। हर अनुबंधात्मक ग्रे क्षेत्र को अभी स्पष्ट करें, बाद में नहीं।

5. जोखिम मूल्यांकन: जो गलत होगा उसके लिए योजना बनाएं

निर्माण के दौरान कुछ गलत होगा। सवाल यह है कि क्या आप इसे आते हुए देखते हैं।

जमीन तोड़ने से पहले, जोखिमों की पहचान करें:

• सुरक्षा अनुपालन (ओएसएचए, स्थानीय नियम)
• मौसम में देरी (मौसमी जोखिम, सामग्री भंडारण)
• उपठेकेदार की उपलब्धता (क्या प्रमुख टीमें पहले से ही पतली फैली हुई हैं?)

एक मजबूत पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा केवल जोखिमों की सूची नहीं बनाती है—यह बैकअप योजनाएं बनाती है।

अब क्या करें: सबसे बड़े जोखिमों के लिए शमन रणनीतियां विकसित करें। प्रत्येक के लिए जिम्मेदारी सौंपें।

आपकी पूर्वनिर्माण चेकलिस्ट (इसे प्रिंट करें)

यह प्रक्रिया क्यों काम करती है

एक पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा सिर्फ कागजी कार्रवाई नहीं है। यह एक सुचारू रूप से चलने वाली जॉब साइट और एक संकट के बीच का अंतर है।

जो परियोजना प्रबंधक इस प्रक्रिया का पालन करते हैं:

• महंगे त्रुटियों को पकड़ते हैं इससे पहले कि वे शेड्यूल को प्रभावित करें
• छिपी हुई लागतों की जल्दी पहचान करके बजट को नियंत्रण में रखते हैं
• अंतिम समय के आश्चर्यों को समाप्त करके तनाव को कम करते हैं

सबसे महत्वपूर्ण बात, वे परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक और लाभप्रद रूप से वितरित करने के लिए एक प्रतिष्ठा बनाते हैं।

इसे एक आदत बनाएं

निर्माण परियोजनाएं जटिल होती हैं। आप यह अनुमान नहीं लगा सकते कि काम शुरू होने से पहले सब कुछ तैयार है या नहीं। एक संरचित पूर्वनिर्माण प्रक्रिया आपको नियंत्रण में रखती है।

इस चेकलिस्ट को सहेजें। इसे हर परियोजना से पहले उपयोग करें। जो आप सीखते हैं उसके आधार पर इसे समायोजित करें। आपकी समीक्षा प्रक्रिया जितनी अधिक अनुशासित होगी, आपकी परियोजनाएं उतनी ही सुचारू रूप से चलेंगी।

यदि आप बजट ट्रैकिंग को स्वचालित करना और वित्तीय आश्चर्यों से बचना चाहते हैं, तो प्लानयार्ड जैसे उपकरण वास्तविक समय में लागतों का प्रबंधन करने में मदद करते हैं—अनुमान को समाप्त करते हैं।

अगला: निर्माण शुरू होने के बाद परियोजना को ट्रैक पर कैसे रखें।

अगला अध्याय देखें: अनुबंध प्रबंधन

आपने पूर्वनिर्माण परियोजना समीक्षा में महारत हासिल कर ली है। अब, अनुबंध प्रबंधन में गोता लगाएं और सही अनुबंध चुनने और अपनी परियोजना की रक्षा करने वाली शर्तों पर बातचीत करने के बारे में जानें।

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