निर्माण परियोजना प्रबंधक की मानसिकता
जब आप निर्माण परियोजना प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, तो जटिलता में खो जाना आसान होता है। शेड्यूल तैयार करने होते हैं, अनुबंधों की समीक्षा करनी होती है, बजट की निगरानी करनी होती है, और दर्जनों लोग आपके निर्णयों की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं। यह अराजकता है—यदि आप इसे सही तरीके से करते हैं तो नियंत्रित अराजकता।
पिछले 20 वर्षों में, मैंने $104,023.00 (€100,000) के नवीनीकरण से लेकर अरब-यूरो के बुनियादी ढांचे के निर्माण तक की परियोजनाओं पर काम किया है। परमाणु ऊर्जा संयंत्र, उन्नत एचवीएसी सिस्टम, और कण त्वरक कुछ उदाहरण हैं। दांव ऊंचे थे, समयसीमा तंग थी, और टीमें उतनी ही विविध थीं जितनी चुनौतियाँ हमने सामना कीं।
इस पूरे समय में, मैंने एक बुनियादी बात महसूस की: उपकरण और सॉफ़्टवेयर परियोजना को सफल नहीं बनाते। आपकी मानसिकता करती है। आपके पास सबसे अच्छे संसाधन हो सकते हैं, लेकिन यदि आप सही आदतों, सिद्धांतों और प्रणालियों के साथ परियोजना का दृष्टिकोण नहीं रखते हैं, तो यह विफल हो जाएगी।
यह मार्गदर्शिका ऊँचे सिद्धांतों या परियोजना प्रबंधन प्रमाणन पुस्तिका में पढ़े जाने वाले सिद्धांतों के बारे में नहीं है। यह कठिन तरीके से सीखे गए पाठों का संक्षिप्त संस्करण है—साइट पर, बैठकों में, और उन क्षणों के दौरान जब ऐसा लगा कि सब कुछ बिखर रहा है।
मैंने यह मार्गदर्शिका क्यों लिखी
अपने शुरुआती दिनों में एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, मैं अक्सर कुछ ऐसा चाहने लगा जिसे मैं अब “फील्ड मैनुअल” कहता हूँ। एक संसाधन जो व्याख्यान नहीं देता था बल्कि उन क्षणों के लिए कार्रवाई योग्य सलाह प्रदान करता था जब दबाव होता था। जब खरीदारी अंतिम क्षण में विफल हो जाती है तो आपको क्या करना चाहिए? या जब एक उप-ठेकेदार की देरी शेड्यूल को पटरी से उतारने की धमकी देती है?
मेरे पास ऐसा कोई मैनुअल नहीं था। इसके बजाय, मेरे पास परीक्षण और त्रुटि थी। मैंने गलतियाँ कीं, उन्हें ठीक किया, और सीखा।
आज, अनगिनत परियोजनाओं का प्रबंधन करने के बाद, मैंने पैटर्न देखे हैं। समस्याएँ सतह पर अलग दिख सकती हैं, लेकिन अंदर वे समानताएँ साझा करती हैं। जो रणनीतियाँ एक अरब डॉलर की परियोजना के लिए काम करती थीं, वे अक्सर $520,115.00 (€500,000) की परियोजना के लिए भी उतनी ही अच्छी तरह से काम करती हैं। यह मार्गदर्शिका उन रणनीतियों को दस्तावेज़ करने का मेरा प्रयास है—आपको कुछ ऐसा देने के लिए जो मैं चाहता था कि मेरे पास शुरुआत में होता।
यह मार्गदर्शिका क्या कवर करती है
यह एक 10-अध्याय की मार्गदर्शिका है। प्रत्येक अध्याय परियोजना प्रबंधन के एक पहलू पर केंद्रित है। इसे एक चेकलिस्ट या “अनौपचारिक नियमों” की श्रृंखला के रूप में सोचें जिसे आप नई परियोजना शुरू करने से पहले पुनः देख सकते हैं।
अध्याय देखें:
- परियोजना शेड्यूल बनाना और ट्रैक करना
शेड्यूल क्यों विफल होते हैं और ऐसे शेड्यूल कैसे बनाएं जो विफल न हों। यहाँ और पढ़ें - निर्माण बोली लगाना
जोखिम को कम करने वाली सुचारू बोली प्रक्रियाएँ कैसे चलाएं। यहाँ और पढ़ें - पूर्व-निर्माण परियोजना समीक्षा
जोखिमों को समस्याएँ बनने से पहले खोजने की कला। यहाँ और पढ़ें - अनुबंध प्रबंधन
सही अनुबंध चुनना और अपनी परियोजना की सुरक्षा करने वाली शर्तों पर बातचीत करना। यहाँ और पढ़ें - प्रतिनिधित्व और प्रेरणा
अपने संसाधनों की कमी के बावजूद अपनी टीम का प्रभावी नेतृत्व करना। (26 मार्च 2025 को प्रकाशित किया जाएगा; सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए) - महत्वपूर्ण बैठकें
बैठकों के समय के जाल से बचें और फिर भी प्रगति को आगे बढ़ाएं। (9 अप्रैल 2025 को प्रकाशित किया जाएगा; सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए) - लागत निगरानी
बजट पर बने रहने और अप्रिय आश्चर्यों से बचने के लिए वास्तविक दुनिया की रणनीतियाँ। (23 अप्रैल 2025 को प्रकाशित किया जाएगा; सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए) - संचार
अदृश्य धागा जो परियोजनाओं को सुचारू रूप से चलाता है—या उन्हें अलग कर देता है। (7 मई को प्रकाशित किया जाएगा, सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए) - बजटिंग और पूर्वानुमान
ऐसे बजट सेट करना जो अप्रत्याशित को संभाल सकें। (21 मई 2025 को प्रकाशित किया जाएगा; सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए) - लक्ष्य निर्धारित करना और प्राप्त करना
अपनी टीम और हितधारकों को साझा सफलता के लिए संरेखित करना। (4 जून 2025 को प्रकाशित किया जाएगा; सदस्यता लें यहाँ मेल प्राप्त करने के लिए)
यह एक सैद्धांतिक ढांचा नहीं है—यह एक टूलकिट है—ऐसी सलाह जो आप अपनी अगली परियोजना किकऑफ बैठक में ले जा सकते हैं और तुरंत लागू कर सकते हैं।
कौन इस मार्गदर्शिका से लाभान्वित होगा?
यह उन सभी के लिए है जो निर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन में शामिल हैं, लेकिन विशेष रूप से:
- जूनियर परियोजना प्रबंधक: यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो यह आपको तेजी से आगे बढ़ने के लिए आवश्यक नींव देगा।
- छोटे व्यवसाय के मालिक: अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं में सुधार करना चाहते हैं और उन ठेकेदारों के दिमाग में उतरना चाहते हैं जिनके साथ आप काम करते हैं? यह आपके लिए है।
- निर्माण कार्यकारी: सुनिश्चित करें कि आपकी टीमें सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करती हैं और लगातार परिणाम देती हैं, इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें।
चाहे आप एक छोटे नवीनीकरण या बड़े पैमाने पर बुनियादी ढांचा परियोजना का प्रबंधन कर रहे हों, यहां के सिद्धांत समान रहते हैं।
यह मार्गदर्शिका क्यों काम करती है
जब मैं एक नई परियोजना शुरू करने के लिए बैठता हूं, तो मैं हमेशा इन सिद्धांतों को फिर से देखता हूं। हर बार। इसलिए नहीं कि मुझे उनका पता नहीं है—बल्कि इसलिए कि पुनरावृत्ति ध्यान केंद्रित करती है। मूल सिद्धांतों की समीक्षा करने से यह सुनिश्चित होता है कि कोई भी विवरण, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो, नजरअंदाज न हो।
निर्माण परियोजनाएं क्षमाशील नहीं होती हैं। अनुबंध खंड की समीक्षा करना भूल जाएं, और आप एक महंगे कानूनी विवाद में फंस सकते हैं। समय सीमा चूकें, और आपका ग्राहक विश्वास खो सकता है। ये गलतियाँ बस नहीं होतीं—वे तैयार न होने के लक्षण हैं।
यह मार्गदर्शिका है कि मैं कैसे तैयारी करता हूं। और अब, यह आपके उपयोग के लिए है।
लेखक के बारे में
मार्गस रहुओजा (LinkedIn) के पास निर्माण परियोजना प्रबंधन में 20 से अधिक वर्षों का अनुभव है, मैंने एस्टोनिया, फिनलैंड और स्वीडन में मल्टीमिलियन-डॉलर एचवीएसी सिस्टम से लेकर अरब-यूरो परमाणु संयंत्रों तक की परियोजनाओं को पूरा किया है। मेरा दर्शन सरल है: अपनी परियोजना का प्रबंधन ऐसे करें जैसे आपकी प्रतिष्ठा इस पर निर्भर करती है—क्योंकि यह करती है।