Många små entreprenörer, oavsett om de utvärderar eller använder Procore Financials, tycker att det är för dyrt och alltför komplext för deras behov.
Även om Procore erbjuder verktyg för budgetering, åtaganden och ändringsorder, säger många entreprenörer att de kommer paketerade med onödiga extrafunktioner som gör programvaran svår att använda.
En liten huvudentreprenör delade med sig:
“Procores avgifter är helt galna. Deras budgeteringsverktyg är bra, men jag behöver inte alla extrafunktioner de paketerar med det.” – En liten huvudentreprenör i södra Kalifornien
Dessutom är övergången till eller från Procore en mardröm, vilket förstärker behovet av ett mer flexibelt och kostnadseffektivt alternativ.
Istället för att slösa tid på säljsamtal, långa implementeringsmöten och fem- till sexsiffriga licensavgifter, kommer denna guide att förklara varför små entreprenörer väljer Planyard över Procore Financials.
Vad är Procore Financials?
Procore Financials är en del av Procore byggledningssvit, som erbjuder verktyg för budgetering, kostnadsspårning och prognoser.
Men Procores finansiella modul är designad för stora företag och kommer med höga kostnader och en brant inlärningskurva—två stora problem för små och medelstora entreprenörer.
Relaterat innehåll:
Procore QuickBooks-integration
Hur Procore-prissättning fungerar
Vad är Planyard?
Planyard är ett finansiellt hanteringssystem för byggbranschen designat för små entreprenörer som behöver ett enkelt och effektivt alternativ till Procore Financials.
Planyard integreras sömlöst med QuickBooks, Xero, MYOB och Sage, vilket säkerställer realtidsfinansiell spårning utan tredjepartsverktyg.
Designad av projektledare, förenklar Planyard:
✔ Budgetering och kostnadsspårning
✔ Fakturering och underentreprenörsbetalningar
✔ Realtidsprognoser
✔ Ändringsordhantering
Varför små entreprenörer väljer Planyard över Procore Financials
1. Procore Financials är för stelbent
Många entreprenörer klagar på att Procore tvingar dem att följa en strikt kostnadskodsstruktur, vilket gör kostnadsspårning frustrerande och ineffektiv.
- En husbyggare i Australien hade problem eftersom Procore inte tillåter kostnadskoder att användas flera gånger, vilket gör det omöjligt att spåra specifika utgifter.
- En specialentreprenör i Kanada var tvungen att manuellt synkronisera utgifter med QuickBooks, vilket ledde till fel och slösad tid.
✔ Så här löser Planyard detta:
- Använd kostnadskoder flexibelt—tilldela dem flera gånger där det behövs.
- Realtidsuppdateringar av budget—ingen manuell avstämning behövs.
2. Procore låser in företag i sitt system
Att byta till eller från Procore är en mardröm på grund av komplex dataintrassling.
- En liten huvudentreprenör såg två företag kämpa med att implementera Procore, och ett annat försökte lämna, vilket blev en katastrof.
✔ Så här löser Planyard detta:
- Enkel onboarding—importera dina befintliga budgetar från Excel.
- Enkel offboarding—dina data är alltid exporterbara, så du blir aldrig inlåst.
3. Små entreprenörer fastnar med att använda Excel på grund av brist på alternativ
Många entreprenörer återgår till Excel för budgetering eftersom de flesta finansiella verktyg är för dyra eller för komplexa.
- Kalkylblad sprider data över flera flikar, vilket gör realtidsspårning svårt.
✔ Så här löser Planyard detta:
- Enklicksimport av budget från Excel.
- Realtidsspårning av projekt över alla jobb på en instrumentpanel.
4. Procore kräver tredjepartsintegrationer för bokföringssystem
En liten huvudentreprenör sökte specifikt efter ett budgeteringsverktyg med inbyggd QuickBooks-integration.
- Procore kräver tredjepartskopplingar som SmoothLink för att synkronisera med QuickBooks.
✔ Så här löser Planyard detta:
- Inbyggd integration med QuickBooks, Xero, MYOB och Sage (inga tredjepartsverktyg behövs).
- Fakturor skannas automatiskt, matchas mot budgetar och synkroniseras.
Planyard vs. Procore Financials: Funktionsjämförelse
| Funktion | Planyard | Procore Financials |
|---|---|---|
| Användarvänlighet | ✅ Enkel & intuitiv | ❌ Komplex, brant inlärningskurva |
| Kostnadskodflexibilitet | ✅ Använd kostnadskoder flera gånger | ❌ En kostnadskod per post |
| Budgetering & prognoser | ✅ Realtidsuppdateringar | ❌ Kräver manuell inmatning |
| Bokföringsintegration | ✅ QuickBooks, Xero, MYOB, Sage | ❌ Kräver tredjepartsverktyg |
| Prissättning | ✅ Prisvärt för små team | ❌ Dyrt, anpassad offert krävs |
| Onboarding | ✅ Snabb installation (timmar, inte veckor) | ❌ Kräver omfattande utbildning |
Prova Planyard gratis idag
Om du är trött på Procore Financials komplexitet och vill ha ett smartare sätt att hantera dina byggbudgetar, prova Planyard gratis i 14 dagar – inget kreditkort krävs!