Programvara för underleverantörshantering som sparar tid
Programvara för hantering av underleverantörer är specialiserad programvara i konstruktion för att hantera underleverantörer (och ibland andra leverantörer och leverantörer) i en databas som är kopplad till offerter, framstegsrapportering och fakturering.
Kombinera alla dina kontakter i en databas för att dela kunskap mellan projektledarna. Bra underleverantörer ska lätt kunna arbeta med företagets alla projekt.
Gratis 14-dagars testperiod med alla funktioner. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.
Förvara alla underleverantörer i en databas
En underleverantörsdatabas bör inte vara en separat tabell någonstans. Den bör också ansluta till alla dina dokument.
- Lägg till dem en efter en eller importera dem i bulk;
- Hantera kategorier och kontakter för varje underleverantör;
- Dela underleverantörer mellan dina projektledare;
- Spela in feedback om underleverantörer;
- Återanvänd kategorier när du skickar ut RFQ: er;
- Ha en fullständig bild av vad underleverantörerna har arbetat med tidigare.
Skicka, ta emot och jämför RFQ: er
Alla dina bud är kopplade till dina underleverantörer och anbudsgivare. Flödet för att skapa anbudsförfrågningar är som följer:
- Skapa RFQ: er enkelt;
- Valda deltagande underleverantörer efter anpassade kategorier (såsom grundarbeten, fönsterinstallatörer etc.);
- Få offert från underleverantörer utan att införa nya vanor för underleverantörer;
- Identifiera ändringar av kvantiteter och enheter;
- Jämför RFQ: er sida vid sida och välj vinnaren;
- Kör flerrundade bud om det behövs.
Hantera underleverantörskontrakt i samma mjukvara
När du har valt ett vinnande underleverantörsbud kan du enkelt skapa ett underleverantörsbud av det.
- Skapa kontrakt från vinnande bud;
- Håll kontrakt i utkastläge medan du fortfarande förhandlar;
- Håll kontrakt bredvid ditt projekt och anslutna till raderna i budgeten.
Samla framstegsrapporter och ändra order med ett klick
Du kan låta underleverantören lämna in lägesrapporterna mot kontraktet. Allt detta görs i en enkel webbaserad miljö som även den mest datorutmanade underleverantören kommer att hantera.
- Skapa kontrakt från vinnande bud;
- Håll kontrakt i utkastläge medan du fortfarande förhandlar;
- Håll kontrakt bredvid ditt projekt och anslutna till raderna i budgeten.
Vad våra kunder säger om oss
”Jag ville slippa kalkylarken, undvika den manuella datainmatningen och leta efter sätt att hålla koll på budgetnumren. Det är utmanande inom ett utvecklingsföretag att hålla koll på dina siffror.
Så jag stötte på Planyard i en sökning efter att förbättra budgethanteringsprocesserna och för att göra mitt eget liv enklare.
Planyard gör det, och det tar din projektbudget och sätter den mycket tydligt på skärmen för dig så att du har en realtidsbild av var din projektbudget befinner sig vid varje given tidpunkt. ”
Ian Holford
Chef, Higgihaus Developments
Bristol, Storbritannien
”Jag har arbetat med molnredovisningsverktyg som Xero och Quickbooks som är utmärkta, men de har inte ett specifikt konstruktionsbaserat kostnadsverktyg.
Byggföretag förlitar sig på dyra mätmätare och projektledare för att göra mycket datainmatning på paket som Excel, vilket tar dem ifrån att fokusera på mervärdesaktiviteter och driva vinsttillväxten.
När jag stötte på Planyard var jag lättad över att det äntligen fanns en lösning på detta problem. Citat, underleverantörsbeställningar, inköpsorder, fakturor, förskottsräkningar etc. läggs på systemet och det är direkt kopplat till budgeten, CVR, underleverantörer och leverantörer. Detta gör människors liv mycket enklare. Data finns till hands, det är automatiserat och det tar alla bort från det föråldrade kravet att fylla i kalkylblad. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktör, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
”Jag skulle säga att Planyard är ett utmärkt sätt att enkelt och bekvämt spåra dina jobbkostnader på ett ställe. Den håller reda på alla dokument och siffror på ett ställe.
Om det finns något problem med budgeten talar den bara om för dig vad du behöver åtgärda och du kommer att bli bra. Den tänker egentligen bara ett steg före för dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
“Vi sparar fyra arbetsdagar varje månad per projektledare med Planyard. Den störstaeffektiviseringen har kommit från att slippa dubbla informationsinmatningar.”
Marek Korbelainen
Byggchef, Kaamos Group
Tallinn, Estland
Använder du fortfarande Excel för budgethantering?
Det finns ett bättre sätt.
Kalkylark är inte det bästa sättet att hantera jobbkostnader
- Det är för lätt att göra misstag;
- Du kan inte se bakom siffrorna;
- Det är svårt att standardisera och säkerställa efterlevnad;
- Det finns ingen realtidsöversikt över lönsamhetsprognoser;
- Det betyder dubbelarbete för PM och revisorer.
Planyard sparar tid och nerver
Följ din budget i realtid och vidta omedelbara åtgärder när fel uppstår. Jobbkostnader är organiserade och fullständigt sökbara och tillgängliga för prognoser, projektledning och mer.