Som visas på:
Samla enkelt in fakturor och kvitton
- Med Microsoft Outlook och Google Chrome (för Gmail) kan du organisera fakturor när du surfar på e-post.
- Android- och iOS-appar för att organisera fakturor när du är på språng.
- Samla automatiskt framstegsrapporter och fakturor från dina underleverantörer.
- Integrera med redovisningsprogramvara (som Xero) genom integrerade integrationer.
- Skicka för godkända kostnadsdokument automatiskt till bokföring via e-post.
Låt intressenter ladda upp kostnader till Planyard
Vem som helst kan skicka fakturor var och när de händer – via mobilappar eller bredvid e-postinkorgen eller via Planyard.
Håll alla dina dokument organiserade på ett ställe. Godkänn dem med tillförsikt genom att jämföra utgifter och budget i samma vy.
Planyard på 2 minuter
Fördelar
Se om ett projekt is profitable eller ej innan det är avslutat
Spara 3-5 dagar per månad per projektledare
Standardisera processerna och garantera efterlevnad
Upptäck fel i uppskattningar och design
Slipp manuella beräkningar och att kopiera-klistra
Undvik att saker faller mellan stolarna
Byggd för projektledare.
Du behöver inte spendera veckor på att lära dig det. Det fungerar som projektledare faktiskt fungerar.
- Uppskatta, spåra och prognostisera din budget.
- Samla in bud, framstegsrapporter, ändra order och fakturor från underleverantörer.
- Håll allt sammanlänkat.
- Följ din lönsamhet i realtid.
- Håll redovisningen automatiskt synkroniserad.
Fungerar för ledningen.
Standardisera dina kostnadshanteringsprocesser och säkerställa efterlevnad i hela företaget.
- Få en översikt i realtid av hela projektportföljen.
- Förvara all information i ett tätt integrerat system.
- Prognos lönsamhet och kassaflöde.
Planyard integreras med dina befintliga verktyg
Arbeta var som helst med våra mobilappar
Första klassens support under och efter implementeringen
Dedikerad kontoansvarig
E-post och chatt support
Supportcenter med hur man gör artiklar och videor
Functions
Anbudsinsamling
Förbered och skicka enkelt anbudsförfrågningar till underleverantörer. Utvärdera snabbt RFQs bredvid varandra, begär budjustering via budgivning med flera rundor och konvertera det vinnande budet till ett kontrakt med ett klick.
Budgethantering
Fullständig översikt över alla transaktioner relaterade till din budget. Gå ner till jobbfas eller radnivå för att se om du är på väg till lönsamhet.
Hantering av kontrakt och ändringar
Länka kontrakt med budgeten, betala ansökningar och fakturor. Hantera ändringsorder som en del av kontrakt.
Framstegsrapportering
Samla framstegsrapporter från underleverantörer. Undvik fel genom automatisk sammanlänkning av framsteg med tidigare utfört arbete och budget. Godkänn dem med ett klick.
Hantering av fakturor
Håll koll på dina projektfakturor utan att skapa mappar, skriva ut papper eller skicka fram och tillbaka e-post.
Underentreprenörernas fakturering
Låt underleverantörer fakturera dig efter att du har godkänt deras framstegsrapporter. Anslut fakturor automatiskt till rätt jobb och projekt.
Godkännanden
Skicka underleverantörens framstegsrapporter för en omgång med ytterligare godkännanden inom ditt team.
Förhandsberäkningar
Håll koll på dina projektkostnader och lönsamhetsprognoser i realtid i varje steg i projektet.
Kontroll över kassaflöden
Spåra dina projekts månatliga kassaflöde och vidta omedelbara åtgärder när du ser att de månatliga godkända utgifterna håller på att överstiga inkomsten för ett visst projekt.
Vad våra kunder säger om oss
”Jag ville slippa kalkylarken, undvika den manuella datainmatningen och leta efter sätt att hålla koll på budgetnumren. Det är utmanande inom ett utvecklingsföretag att hålla koll på dina siffror.
Så jag stötte på Planyard i en sökning efter att förbättra budgethanteringsprocesserna och för att göra mitt eget liv enklare.
Planyard gör det, och det tar din projektbudget och sätter den mycket tydligt på skärmen för dig så att du har en realtidsbild av var din projektbudget befinner sig vid varje given tidpunkt. ”
Ian Holford
Chef, Higgihaus Developments
Bristol, Storbritannien
”Jag har arbetat med molnredovisningsverktyg som Xero och Quickbooks som är utmärkta, men de har inte ett specifikt konstruktionsbaserat kostnadsverktyg.
Byggföretag förlitar sig på dyra mätmätare och projektledare för att göra mycket datainmatning på paket som Excel, vilket tar dem ifrån att fokusera på mervärdesaktiviteter och driva vinsttillväxten.
När jag stötte på Planyard var jag lättad över att det äntligen fanns en lösning på detta problem. Citat, underleverantörsbeställningar, inköpsorder, fakturor, förskottsräkningar etc. läggs på systemet och det är direkt kopplat till budgeten, CVR, underleverantörer och leverantörer. Detta gör människors liv mycket enklare. Data finns till hands, det är automatiserat och det tar alla bort från det föråldrade kravet att fylla i kalkylblad. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktör, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
”Jag skulle säga att Planyard är ett utmärkt sätt att enkelt och bekvämt spåra dina jobbkostnader på ett ställe. Den håller reda på alla dokument och siffror på ett ställe.
Om det finns något problem med budgeten talar den bara om för dig vad du behöver åtgärda och du kommer att bli bra. Den tänker egentligen bara ett steg före för dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
“Vi sparar fyra arbetsdagar varje månad per projektledare med Planyard. Den störstaeffektiviseringen har kommit från att slippa dubbla informationsinmatningar.”
Marek Korbelainen
Byggchef, Kaamos Group
Tallinn, Estland
Ett urval av projekt byggda med Planyard
Dina uppgifter är säkra hos oss
Behålls i Google Cloud
Google Cloud Compute motsvarar de högsta säkerhetsstandarderna. Dina uppgifter lagras fysiskt på Googles europeiska servrar.
Regelbundna säkerhetskopior
Vi säkerhetskopierar dina uppgifter regelbundet. Det betyder att om någon i ditt företag av misstag raderade något stort kan du återställa det.
2-faktor autentisering
Tvåstegsverifiering (lösenord + en andra faktor som en telefonbekräftelse) minskar risken för att någon får tillgång till dina data.
Åtkomsträttighetskontroll
Åtkomst kan begränsas på företags- och projektnivå. Inte alla behöver se allt.
Exportera
Du kan alltid ta dina uppgifter med dig. Oavsett om detta är för ytterligare analys eller för att flytta till ett nytt verktyg.
Ladda bara upp budgeten för ditt startprojekt och håll ordning
* Gratis 1-2 timmars träningspass
* Dedikerad kontoansvarig
* Ladda upp din budget och bli organiserad
* Gratis handledningsvideor
* Ingen längre utbildning eller implementering krävs
1,1 € + miljarder
Hanteras genom Planyard
1000+
Användare
100+
Stöd artiklar och videor