Programvara för underleverantörshantering

Förenkla och standardisera framstegsrapportering

Samla framstegsrapporter och fakturor från underleverantörer med lätthet. Undvik fel i data.

Gratis 14-dagars testperiod med alla funktioner. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.

Lägesrapport väntar på granskning

Bli meddelad när lägesrapporter kräver granskning

När en framstegsrapport (ibland även kallad åtagande, anspråk eller betalningsansökan) har skickats in av underleverantören får du ett e-postmeddelande.

Det finns också indikationer i hela Planyard – du kan se framstegsrapporter som väntar på godkännande under projektets instrumentpanel och under framstegsrapporter.

Granskning av lägesrapporter

Gå snabbt igenom och godkänn framstegsrapporter

Planyard jämför automatiskt framstegsrapporter med beräknade kostnader, tidigare framstegsrapporter och kontraktet. All denna information visas på samma skärm.

Det finns en varning om en kostnad överstiger kontraktet, framstegsrapporten eller det uppsatta målet.

Det enda du behöver göra är att kontrollera om det som rapporterats motsvarar det faktiska arbetet som utförts av underleverantören.

Progress rapporterar godkännandearbetsflöde

Dubbelkolla lägesrapporter med intressenter

Skicka framstegsrapporter för ytterligare en godkännande till platsingenjörer, ledning eller redovisning om det behövs. Lägg till ett obegränsat antal användare till Planyard gratis.

Du vet exakt vem som har godkänt lägesrapporten och vem som fortfarande är i väntan.

Om godkännandet inte gick bra, får underleverantören ett e-postmeddelande med en länk för att skicka in rapporten på nytt tillsammans med en förklaring.

Om allt gick bra kommer underleverantören att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda upp en faktura.

Fakturor som motsvarar betalningsansökningar väntar på godkännande

Godkänn fakturor och håll budgeten uppdaterad automatiskt

Ett klick för att öppna underleverantörsfakturan och jämföra den med den ursprungliga framstegsrapporten i samma vy.

Hela framstegsrapporteringsprocessen från att skicka in rapporten till godkännande av motsvarande fakturor tar bara ett par klick.

Utan att fylla i eller dubbelkontrollera en enda cell uppdateras budgeten, kontraktet, ändringsorder och framstegsrapporter automatiskt.

Rader som är kopplade till betalningsansökan

Håll redovisningen automatiskt synkroniserad

Godkända fakturor skickas till bokföring automatiskt tillsammans med ett dokument som visar den ursprungliga framstegsrapporten för ett bättre sammanhang.

Dessa förut godkända fakturor minskar mängden manuellt arbete för revisorer kraftigt.


Planyard på 2 minuter

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Fördelar

Se om ett projekt is profitable eller ej innan det är avslutat

Spara 3-5 dagar per månad per projektledare

Standardisera processerna och garantera efterlevnad

Upptäck fel i uppskattningar och design

Slipp manuella beräkningar och att kopiera-klistra

Undvik att saker faller mellan stolarna

Byggd för projektledare.

Du behöver inte spendera veckor på att lära dig det. Det fungerar som projektledare faktiskt fungerar.

  • Uppskatta, spåra och prognostisera din budget.
  • Samla in bud, framstegsrapporter, ändra order och fakturor från underleverantörer.
  • Håll allt sammanlänkat.
  • Följ din lönsamhet i realtid.
  • Håll redovisningen automatiskt synkroniserad.

Fungerar för ledningen.

Standardisera dina kostnadshanteringsprocesser och säkerställa efterlevnad i hela företaget.

  • Få en översikt i realtid av hela projektportföljen.
  • Förvara all information i ett tätt integrerat system.
  • Prognos lönsamhet och kassaflöde.

Planyard integreras med dina befintliga verktyg

Outlook-logotyp på Planyard
Gmail-logotyp på Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logotyp på Planyard
Integration av direktredovisning

Arbeta var som helst med våra mobilappar

Första klassens support under och efter implementeringen

Dedikerad kontoansvarig

E-post och chatt support

Supportcenter med hur man gör artiklar och videor

Functions

Anbudsinsamling

Förbered och skicka enkelt anbudsförfrågningar till underleverantörer. Utvärdera snabbt RFQs bredvid varandra, begär budjustering via budgivning med flera rundor och konvertera det vinnande budet till ett kontrakt med ett klick.

Budgethantering

Fullständig översikt över alla transaktioner relaterade till din budget. Gå ner till jobbfas eller radnivå för att se om du är på väg till lönsamhet.

Hantering av kontrakt och ändringar

Länka kontrakt med budgeten, betala ansökningar och fakturor. Hantera ändringsorder som en del av kontrakt.

Framstegsrapportering

Samla framstegsrapporter från underleverantörer. Undvik fel genom automatisk sammanlänkning av framsteg med tidigare utfört arbete och budget. Godkänn dem med ett klick.

Hantering av fakturor

Håll koll på dina projektfakturor utan att skapa mappar, skriva ut papper eller skicka fram och tillbaka e-post.

Underentreprenörernas fakturering

Låt underleverantörer fakturera dig efter att du har godkänt deras framstegsrapporter. Anslut fakturor automatiskt till rätt jobb och projekt.

Godkännanden

Skicka underleverantörens framstegsrapporter för en omgång med ytterligare godkännanden inom ditt team.

Förhandsberäkningar

Håll koll på dina projektkostnader och lönsamhetsprognoser i realtid i varje steg i projektet.

Kontroll över kassaflöden

Spåra dina projekts månatliga kassaflöde och vidta omedelbara åtgärder när du ser att de månatliga godkända utgifterna håller på att överstiga inkomsten för ett visst projekt.

Vad våra kunder säger om oss

Bonava-logotyp
Hitachi ABB
Kaamos Group-logotyp

Intra Interieur

“Vi sparar fyra arbetsdagar varje månad per projektledare med Planyard. Den störstaeffektiviseringen har kommit från att slippa dubbla informationsinmatningar.”

Marek Korbelainen

Byggchef, Kaamos Group

Tomy Saaron, Styrelseledamot, Hausers

“Vi ville veta innan ett projekt var färdigt huruvida vi skulle göra vinst eller ej. Tack vare Planyard har vi kunnat göra det. Vi kan se exakt vilka jobb som är lönsamma och vilka som inte är det, så att vi kan göra ändringar längs vägen.”

Tomy Saaron

Styrelseledamot, Hausers

Marko Enula

”Planyard är en riktig spelväxlare. Det låter mig ha full kontroll över projektets ekonomi utan att spendera värdefull tid på datainmatning.”

Marko Enula

Projektledare, Hitachi ABB Power Grids

Ett urval av projekt byggda med Planyard

Dina uppgifter är säkra hos oss

Behålls i Google Cloud

Google Cloud Compute motsvarar de högsta säkerhetsstandarderna. Dina uppgifter lagras fysiskt på Googles europeiska servrar.

Regelbundna säkerhetskopior

Vi säkerhetskopierar dina uppgifter regelbundet. Det betyder att om någon i ditt företag av misstag raderade något stort kan du återställa det.

2-faktor autentisering

Tvåstegsverifiering (lösenord + en andra faktor som en telefonbekräftelse) minskar risken för att någon får tillgång till dina data.

Åtkomsträttighetskontroll

Åtkomst kan begränsas på företags- och projektnivå. Inte alla behöver se allt.

Exportera

Du kan alltid ta dina uppgifter med dig. Oavsett om detta är för ytterligare analys eller för att flytta till ett nytt verktyg.

Ladda bara upp budgeten för ditt startprojekt och håll ordning

* Gratis 1-2 timmars träningspass
* Dedikerad kontoansvarig
* Ladda upp din budget och bli organiserad
* Gratis handledningsvideor
* Ingen längre utbildning eller implementering krävs

1,1 € + miljarder

Hanteras genom Planyard

1000+

Användare

100+

Stöd artiklar och videor