Förenkla och standardisera framstegsrapportering
Samla framstegsrapporter och fakturor från underleverantörer med lätthet. Undvik fel i data.
Gratis 14-dagars testperiod med alla funktioner. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.
Bli meddelad när lägesrapporter kräver granskning
När en framstegsrapport (ibland även kallad åtagande, anspråk eller betalningsansökan) har skickats in av underleverantören får du ett e-postmeddelande.
Det finns också indikationer i hela Planyard – du kan se framstegsrapporter som väntar på godkännande under projektets instrumentpanel och under framstegsrapporter.
Gå snabbt igenom och godkänn framstegsrapporter
Planyard jämför automatiskt framstegsrapporter med beräknade kostnader, tidigare framstegsrapporter och kontraktet. All denna information visas på samma skärm.
Det finns en varning om en kostnad överstiger kontraktet, framstegsrapporten eller det uppsatta målet.
Det enda du behöver göra är att kontrollera om det som rapporterats motsvarar det faktiska arbetet som utförts av underleverantören.
Dubbelkolla lägesrapporter med intressenter
Skicka framstegsrapporter för ytterligare en godkännande till platsingenjörer, ledning eller redovisning om det behövs. Lägg till ett obegränsat antal användare till Planyard gratis.
Du vet exakt vem som har godkänt lägesrapporten och vem som fortfarande är i väntan.
Om godkännandet inte gick bra, får underleverantören ett e-postmeddelande med en länk för att skicka in rapporten på nytt tillsammans med en förklaring.
Om allt gick bra kommer underleverantören att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda upp en faktura.
Godkänn fakturor och håll budgeten uppdaterad automatiskt
Ett klick för att öppna underleverantörsfakturan och jämföra den med den ursprungliga framstegsrapporten i samma vy.
Hela framstegsrapporteringsprocessen från att skicka in rapporten till godkännande av motsvarande fakturor tar bara ett par klick.
Utan att fylla i eller dubbelkontrollera en enda cell uppdateras budgeten, kontraktet, ändringsorder och framstegsrapporter automatiskt.
Håll redovisningen automatiskt synkroniserad
Godkända fakturor skickas till bokföring automatiskt tillsammans med ett dokument som visar den ursprungliga framstegsrapporten för ett bättre sammanhang.
Dessa förut godkända fakturor minskar mängden manuellt arbete för revisorer kraftigt.
Planyard på 2 minuter
Fördelar
Se om ett projekt is profitable eller ej innan det är avslutat
Spara 3-5 dagar per månad per projektledare
Standardisera processerna och garantera efterlevnad
Upptäck fel i uppskattningar och design
Slipp manuella beräkningar och att kopiera-klistra
Undvik att saker faller mellan stolarna
Byggd för projektledare.
Du behöver inte spendera veckor på att lära dig det. Det fungerar som projektledare faktiskt fungerar.
- Uppskatta, spåra och prognostisera din budget.
- Samla in bud, framstegsrapporter, ändra order och fakturor från underleverantörer.
- Håll allt sammanlänkat.
- Följ din lönsamhet i realtid.
- Håll redovisningen automatiskt synkroniserad.
Fungerar för ledningen.
Standardisera dina kostnadshanteringsprocesser och säkerställa efterlevnad i hela företaget.
- Få en översikt i realtid av hela projektportföljen.
- Förvara all information i ett tätt integrerat system.
- Prognos lönsamhet och kassaflöde.
Planyard integreras med dina befintliga verktyg
Arbeta var som helst med våra mobilappar
Första klassens support under och efter implementeringen
Dedikerad kontoansvarig
E-post och chatt support
Supportcenter med hur man gör artiklar och videor
Functions
Anbudsinsamling
Förbered och skicka enkelt anbudsförfrågningar till underleverantörer. Utvärdera snabbt RFQs bredvid varandra, begär budjustering via budgivning med flera rundor och konvertera det vinnande budet till ett kontrakt med ett klick.
Budgethantering
Fullständig översikt över alla transaktioner relaterade till din budget. Gå ner till jobbfas eller radnivå för att se om du är på väg till lönsamhet.
Hantering av kontrakt och ändringar
Länka kontrakt med budgeten, betala ansökningar och fakturor. Hantera ändringsorder som en del av kontrakt.
Framstegsrapportering
Samla framstegsrapporter från underleverantörer. Undvik fel genom automatisk sammanlänkning av framsteg med tidigare utfört arbete och budget. Godkänn dem med ett klick.
Hantering av fakturor
Håll koll på dina projektfakturor utan att skapa mappar, skriva ut papper eller skicka fram och tillbaka e-post.
Underentreprenörernas fakturering
Låt underleverantörer fakturera dig efter att du har godkänt deras framstegsrapporter. Anslut fakturor automatiskt till rätt jobb och projekt.
Godkännanden
Skicka underleverantörens framstegsrapporter för en omgång med ytterligare godkännanden inom ditt team.
Förhandsberäkningar
Håll koll på dina projektkostnader och lönsamhetsprognoser i realtid i varje steg i projektet.
Kontroll över kassaflöden
Spåra dina projekts månatliga kassaflöde och vidta omedelbara åtgärder när du ser att de månatliga godkända utgifterna håller på att överstiga inkomsten för ett visst projekt.
Vad våra kunder säger om oss
”Jag ville slippa kalkylarken, undvika den manuella datainmatningen och leta efter sätt att hålla koll på budgetnumren. Det är utmanande inom ett utvecklingsföretag att hålla koll på dina siffror.
Så jag stötte på Planyard i en sökning efter att förbättra budgethanteringsprocesserna och för att göra mitt eget liv enklare.
Planyard gör det, och det tar din projektbudget och sätter den mycket tydligt på skärmen för dig så att du har en realtidsbild av var din projektbudget befinner sig vid varje given tidpunkt. ”
Ian Holford
Chef, Higgihaus Developments
Bristol, Storbritannien
”Jag har arbetat med molnredovisningsverktyg som Xero och Quickbooks som är utmärkta, men de har inte ett specifikt konstruktionsbaserat kostnadsverktyg.
Byggföretag förlitar sig på dyra mätmätare och projektledare för att göra mycket datainmatning på paket som Excel, vilket tar dem ifrån att fokusera på mervärdesaktiviteter och driva vinsttillväxten.
När jag stötte på Planyard var jag lättad över att det äntligen fanns en lösning på detta problem. Citat, underleverantörsbeställningar, inköpsorder, fakturor, förskottsräkningar etc. läggs på systemet och det är direkt kopplat till budgeten, CVR, underleverantörer och leverantörer. Detta gör människors liv mycket enklare. Data finns till hands, det är automatiserat och det tar alla bort från det föråldrade kravet att fylla i kalkylblad. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktör, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
”Jag skulle säga att Planyard är ett utmärkt sätt att enkelt och bekvämt spåra dina jobbkostnader på ett ställe. Den håller reda på alla dokument och siffror på ett ställe.
Om det finns något problem med budgeten talar den bara om för dig vad du behöver åtgärda och du kommer att bli bra. Den tänker egentligen bara ett steg före för dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
“Vi sparar fyra arbetsdagar varje månad per projektledare med Planyard. Den störstaeffektiviseringen har kommit från att slippa dubbla informationsinmatningar.”
Marek Korbelainen
Byggchef, Kaamos Group
Tallinn, Estland
Ett urval av projekt byggda med Planyard
Dina uppgifter är säkra hos oss
Behålls i Google Cloud
Google Cloud Compute motsvarar de högsta säkerhetsstandarderna. Dina uppgifter lagras fysiskt på Googles europeiska servrar.
Regelbundna säkerhetskopior
Vi säkerhetskopierar dina uppgifter regelbundet. Det betyder att om någon i ditt företag av misstag raderade något stort kan du återställa det.
2-faktor autentisering
Tvåstegsverifiering (lösenord + en andra faktor som en telefonbekräftelse) minskar risken för att någon får tillgång till dina data.
Åtkomsträttighetskontroll
Åtkomst kan begränsas på företags- och projektnivå. Inte alla behöver se allt.
Exportera
Du kan alltid ta dina uppgifter med dig. Oavsett om detta är för ytterligare analys eller för att flytta till ett nytt verktyg.
Ladda bara upp budgeten för ditt startprojekt och håll ordning
* Gratis 1-2 timmars träningspass
* Dedikerad kontoansvarig
* Ladda upp din budget och bli organiserad
* Gratis handledningsvideor
* Ingen längre utbildning eller implementering krävs
1,1 € + miljarder
Hanteras genom Planyard
1000+
Användare
100+
Stöd artiklar och videor