Konstruktionsprogramvara som integreras med QuickBooks
Letar du efter programvara som hjälper dig att spåra byggkostnader och integreras med QuickBooks Online?
Spåra din byggprojektbudget och projektlönsamhet på Planyard. Vår QuickBooks-konstruktionsintegration skickar förgodkända fakturor till QuickBooks och eliminerar behovet av dubbletter av datainmatning.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Gör din upphandling och följ dina projektkostnader i Planyard
Ladda upp din beräknade budget till Planyard och följ dina projektkostnader med hjälp av vårt byggbudgetverktyg. Varje gång du godkänner kostnader uppdateras budgeten automatiskt. Detta gör att projektets lönsamhet alltid är aktuell utan manuellt arbete.
Skicka ut dina budförfrågningar till underleverantörer precis som du skulle göra via e-post. Ange namnet på anbudsförfrågan, beskrivning av anbudet, ladda upp tekniska specifikationer och välj relaterade budgetposter. Planyard skickar ut automatiska budförfrågningar med en länk, där dina leverantörer kan ladda upp sina bud själva.
Projektledaren godkänner kostnaderna i Planyard när de får dem
Efter att du har skrivit på ett kontrakt med underleverantören eller skickat ut inköpsordern är det dags att godkänna kostnader. Vidarebefordra fakturor till Planyard via våra mobilappar, via våra e-postklientintegrationer eller via din unika leverantörsreskontra e-postadress.
När projektledaren är på kontoret igen kan de välja de budgetrader kostnaden är kopplad till och godkänna kostnaden. Så snart de godkänner kostnaden uppdateras budgeten, underkontraktet och inköpsordern automatiskt.
Godkänd byggfaktura skickas automatiskt till QuickBooks
Så snart du godkänner din faktura skickas den automatiskt till QuickBooks. Kvantiteterna och priset från Planyard skickas till QuickBooks tillsammans med det ursprungliga fakturadokumentet.
När revisorn får fakturan behöver de bara ett klick för att godkänna fakturan och betala ut kostnaden. Detta arbetsflöde säkerställer att inga fakturor betalas ut över vad som ursprungligen avtalats med leverantören. Detta eftersom projektgruppen vet bäst om en faktura har rätt belopp eller inte.
Anslut dina budgetposter till din QuickBooks kontoplan
Du kan valfritt koppla ihop dina budgetposter med rätt redovisningskonton på Planyard. Detta eliminerar behovet av att manuellt välja motsvarande redovisningskonton på QuickBooks.
Det gör att revisorn och projektledaren har ett steg mindre att oroa sig för. Revisorer behöver inte jaga projektledare för detaljer om kostnaden. Som till exempel vilken rad, kostnadskod och projekt den är relaterad till. Projektledaren har redan fyllt i det på den förgodkända fakturan.
Alla dina QuickBooks- och Planyard-leverantörer är synkroniserade
När du har anslutit QuickBooks och Planyard kommer alla dina leverantörer att laddas in i Planyard. Denna synkronisering sker varje gång du loggar in på Planyard, så du kan vara säker på att du alltid har samma kontakter i båda systemen.
När du skapar en kontakt i Planyard kommer den att skickas till QuickBooks så snart du godkänner en kostnad. Så det spelar ingen roll från vilken programvara du skapar leverantörerna.
Our customers about us
”I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
”I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Använder du fortfarande Excel för budgethantering?
Det finns ett bättre sätt.
Kalkylark är inte det bästa sättet att hantera jobbkostnader
- Det är för lätt att göra misstag;
- Du kan inte se bakom siffrorna;
- Det är svårt att standardisera och säkerställa efterlevnad;
- Det finns ingen realtidsöversikt över lönsamhetsprognoser;
- Det betyder dubbelarbete för PM och revisorer.
Planyard sparar tid och nerver
Följ din budget i realtid och vidta omedelbara åtgärder när fel uppstår. Jobbkostnader är organiserade och fullständigt sökbara och tillgängliga för prognoser, projektledning och mer.