Construction job costing by job category

Real-time construction cost tracking software

Construction cost tracking software that does all the heavy lifting. You can track expenses against the budget on the line item level and see which jobs are not profitable.

You can break down your construction budget to any detail that you would like to. This is because Planyard supports any budget structure that you need.

Gratis 14-dagars testperiod med alla funktioner. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.

Budget management view

Automatic up to date forecasts

Everything from estimations through contracts, change orders, progress reports, and invoices are managed in one place and can be tracked from your budget.

Since all of the data is in the same platform, you can come back to the data later and see where you went over. You can see exactly what the costs are composed of.

Budget article level control

Profit/loss on a job level

Large projects take time to complete. Due to the duration, the prices can easily change. And because of that, profitability can as well.

As time progresses you can see by phase (i.e. by category) where you met your planned budget and how much profit you’ve made. You can also track costs on a single job level to see exactly which invoice caused you to be unprofitable.

Know on the line-item unit and quantity level how much was estimated and what was the real-life outcome. This will answer the question of whether the estimator gave poor cost estimates or did the designer provide poor material estimates.

Updated project budget

Keep track of all construction costs

Since you have the contract way before the costs even start to come in, you can forecast your future expenses. You can also compare the invoices to what the contract volume is and how much has already been paid to the subcontractor.

This means that you can easily see before you exceed your contracts and the budget.

Get your construction cost tracking under control with an easy to use web-based construction cost tracking software. Free to try for 14 days.

Vad våra kunder säger om oss

Bonava-logotyp
Hitachi ABB
Kaamos Group-logotyp

Intra Interieur

”Jag ville slippa kalkylarken, undvika den manuella datainmatningen och leta efter sätt att hålla koll på budgetnumren. Det är utmanande inom ett utvecklingsföretag att hålla koll på dina siffror.

Så jag stötte på Planyard i en sökning efter att förbättra budgethanteringsprocesserna och för att göra mitt eget liv enklare.

Planyard gör det, och det tar din projektbudget och sätter den mycket tydligt på skärmen för dig så att du har en realtidsbild av var din projektbudget befinner sig vid varje given tidpunkt. ”

Ian Holford

Chef, Higgihaus Developments

Bristol, Storbritannien

”Jag har arbetat med molnredovisningsverktyg som Xero och Quickbooks som är utmärkta, men de har inte ett specifikt konstruktionsbaserat kostnadsverktyg.

Byggföretag förlitar sig på dyra mätmätare och projektledare för att göra mycket datainmatning på paket som Excel, vilket tar dem ifrån att fokusera på mervärdesaktiviteter och driva vinsttillväxten.

När jag stötte på Planyard var jag lättad över att det äntligen fanns en lösning på detta problem. Citat, underleverantörsbeställningar, inköpsorder, fakturor, förskottsräkningar etc. läggs på systemet och det är direkt kopplat till budgeten, CVR, underleverantörer och leverantörer. Detta gör människors liv mycket enklare. Data finns till hands, det är automatiserat och det tar alla bort från det föråldrade kravet att fylla i kalkylblad. ”

Paul Howarth

ACMA & CGMA , direktör, Live Management Accounts Ltd

Manchester, Storbritannien

”Jag skulle säga att Planyard är ett utmärkt sätt att enkelt och bekvämt spåra dina jobbkostnader på ett ställe. Den håller reda på alla dokument och siffror på ett ställe.

Om det finns något problem med budgeten talar den bara om för dig vad du behöver åtgärda och du kommer att bli bra. Den tänker egentligen bara ett steg före för dig.”

Jordan Cohen

Partner, TITN Development

Florida, USA

“Vi sparar fyra arbetsdagar varje månad per projektledare med Planyard. Den störstaeffektiviseringen har kommit från att slippa dubbla informationsinmatningar.”

Marek Korbelainen

Byggchef, Kaamos Group

Tallinn, Estland

“Vi ville veta innan ett projekt var färdigt huruvida vi skulle göra vinst eller ej. Tack vare Planyard har vi kunnat göra det. Vi kan se exakt vilka jobb som är lönsamma och vilka som inte är det, så att vi kan göra ändringar längs vägen.”

Tomy Saaron

Styrelseledamot, Hausers

Tallinn, Estland

Använder du fortfarande Excel för budgethantering?
Det finns ett bättre sätt.

Kalkylark är inte det bästa sättet att hantera jobbkostnader
  • Det är för lätt att göra misstag;
  • Du kan inte se bakom siffrorna;
  • Det är svårt att standardisera och säkerställa efterlevnad;
  • Det finns ingen realtidsöversikt över lönsamhetsprognoser;
  • Det betyder dubbelarbete för PM och revisorer.
Planyard sparar tid och nerver

Följ din budget i realtid och vidta omedelbara åtgärder när fel uppstår. Jobbkostnader är organiserade och fullständigt sökbara och tillgängliga för prognoser, projektledning och mer.