Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Οι πελάτες μας λένε για εμάς
«Wantedθελα να ξεφύγω από τα υπολογιστικά φύλλα, να ξεφύγω από τη μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων και να αναζητήσω τρόπους για να παραμείνω εκτός των αριθμών του προϋπολογισμού. Είναι δύσκολο σε μια αναπτυξιακή εταιρεία να διατηρείτε τους αριθμούς σας στην κορυφή.
Έτσι, συνάντησα το Planyard σε μια αναζήτηση για να βελτιώσω τις διαδικασίες διαχείρισης του προϋπολογισμού και να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη.
Το Planyard το κάνει αυτό, και παίρνει τον προϋπολογισμό του έργου σας και τον εμφανίζει με σαφήνεια στην οθόνη σας, ώστε να έχετε μια ζωντανή εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκεται ο προϋπολογισμός του έργου σας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. “
Ο anαν Χόλφορντ
Διευθυντής, Higgihaus Developments
Μπρίστολ, Ηνωμένο Βασίλειο
«Εργάζομαι σε εργαλεία λογιστικής cloud όπως το Xero και τα Quickbooks που είναι εξαιρετικά, αλλά δεν διαθέτουν συγκεκριμένο εργαλείο κοστολόγησης με βάση τις κατασκευές.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες βασίζονται σε ακριβούς επιθεωρητές ποσότητας και διαχειριστές έργων για να κάνουν πολλά δεδομένα για πακέτα όπως το Excel που τους απομακρύνει από την εστίαση σε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας και την αύξηση του κέρδους.
Όταν συνάντησα το Planyard, ανακουφίστηκα ότι τελικά υπήρχε λύση σε αυτό το πρόβλημα. Στο σύστημα τοποθετούνται προσφορές, παραγγελίες υπεργολαβίας, παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια, λογαριασμοί προόδου κ.λπ. και συνδέονται άμεσα με τον προϋπολογισμό, τα CVR, τους υπεργολάβους και τους προμηθευτές. Αυτό κάνει τη ζωή των ανθρώπων πολύ πιο εύκολη. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα, είναι αυτοματοποιημένα και απομακρύνουν τους πάντες από την παρωχημένη απαίτηση να συμπληρώσουν υπολογιστικά φύλλα. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Διευθυντής, Live Management Accounts Ltd
Μάντσεστερ, Ηνωμένο Βασίλειο
«Θα έλεγα ότι το Planyard είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε εύκολα και άνετα το κόστος της εργασίας σας σε ένα μέρος. Παρακολουθεί όλα τα έγγραφα και τους αριθμούς σε ένα μέρος.
Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τον προϋπολογισμό, απλώς σας λέει τι πρέπει να διορθώσετε και θα είστε εντάξει. Πραγματικά σκέφτεται ένα βήμα μπροστά για σένα».
Τζόρνταν Κοέν
Συνεργάτης, Ανάπτυξη TITN
Φλόριντα, ΗΠΑ
“Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου με το Planyard. Ημεγαλύτερη αύξηση απόδοσης ήλθε όταν απαλλαχτήκαμε από την διπλή εισαγωγή δεδομένων.”
Marek Korbelainen
Προϊστάμενος κατασκευής, Όμιλος Kaamos
Ταλίν, Εσθονία
“Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε άμεσα αλλαγές.”
Tomy Saaron
Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου, Hausers
Ταλίν, Εσθονία
Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση προϋπολογισμού;
Υπάρχει καλύτερος τρόπος.
Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για τη διαχείριση του κόστους εργασίας
- Είναι πολύ εύκολο να κάνεις λάθη.
- Δεν μπορείτε να δείτε πίσω από τους αριθμούς.
- Είναι δύσκολο να τυποποιήσετε και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
- Δεν υπάρχει επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο των προβλέψεων κερδοφορίας.
- Σημαίνει διπλή δουλειά για PM και λογιστές.
Το Planyard εξοικονομεί χρόνο και νεύρα
Ακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας σε πραγματικό χρόνο και λάβετε άμεσα μέτρα όταν προκύψουν σφάλματα. Κόστος εργασίας είναι οργανωμένα και πλήρως αναζητήσιμα και προσβάσιμα για προβλέψεις, διαχείριση έργων και άλλα