λογισμικό διαχείρισης κατασκευών

Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία και τα λάθη

Λάβετε τιμολόγια προεγκριμένα από διαχειριστές έργων μέσω email ή στο λογιστικό σας λογισμικό.

Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών. Πλήρης πρόσβαση. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Στοιχεία γραμμής που σχετίζονται με την εφαρμογή πληρωμής

Τα προ-εγκεκριμένα τιμολόγια αποστέλλονται σε λογιστές ή λογιστικό λογισμικό

Όταν ένας διαχειριστής έργου εγκρίνει ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη στο Planyard, το σύστημα στέλνει αυτόματα τα εγκεκριμένα έξοδα μαζί με το αρχικό τιμολόγιο ή την απόδειξη στην λογιστική. Αυτά τα κόστη είναι έτοιμα για πληρωμή.

Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τα στοιχεία γραμμής και τα κατανεμημένα κόστη στο λογιστικό σας λογισμικό. Η διαχείριση του προϋπολογισμού μαζί με τις λεπτομέρειες του στοιχείου γραμμής που διατίθενται στο Planyard.

Η λογιστική μπορεί να χρησιμοποιήσει την κωδικοποίηση που χρειάζονται για την αναφορά φορολογίας.

Τα τιμολόγια είναι προσβάσιμα στο Planyard

Λάβετε τις πλήρεις λεπτομέρειες και το πλαίσιο

Όταν ένας διαχειριστής έργου προεγκρίνει ένα τιμολόγιο, αποστέλλεται αυτόματα στο λογιστικό λογισμικό.

Εκτός από αυτό, θα λάβετε επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τόσο το αρχικό τιμολόγιο όσο και μια λεπτομερή επισκόπηση των στοιχείων γραμμής – πόσα πρέπει να πληρωθούν και πόσα εξακολουθούν να είναι δωρεάν στον προϋπολογισμό.

Εάν ο διαχειριστής έργου έχει κάνει λάθος κατά την εισαγωγή των λεπτομερειών, μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση για να βεβαιωθείτε ότι η λογιστική είναι ευθυγραμμισμένη με τη διαχείριση του προϋπολογισμού.

Ανασκόπηση αναφορών προόδου

Όλα τα τιμολόγια και οι λεπτομέρειες αποθηκεύονται και είναι προσβάσιμα

Το Planyard αποθηκεύει όλα τα αρχεία τιμολογίου μαζί με λεπτομέρειες έγκρισης, συμβόλαια, παραγγελίες αλλαγής, αναφορές προόδου και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας ψηφιακών φακέλων ή, χειρότερα, εκτύπωσης αντικειμένων σε χαρτί για αποθήκευση σε φυσικούς φακέλους.

Όλες οι οικονομικές πληροφορίες είναι εύκολα προσβάσιμες μέσω αρχείων καταγραφής και ισχυρής αναζήτησης.

Στην σπάνια περίπτωση που το λογιστικό λογισμικό και το Planyard εμφανίζουν διαφορετικούς αριθμούς, μπορείτε να συγκρίνετε αριθμούς ανά υπεργολάβο ή με τιμολόγιο.


Το Planyard σε 2 λεπτά

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Πλεονεκτήματα

Μάθετε αν ένα έργο αποφέρει κέρδος ή όχι πριν ολοκληρωθεί

Εξοικονομήστε 3-5 ημέρες ανά μήνα, ανά διαχειριστή έργου

Τυποποιήστε τις διαδικασίες και διασφαλίστε τη συμμόρφωση

Εντοπίστε σφάλματα εκτίμησης και σχεδίασης

Απαλλαγείτε από μη αυτόματους υπολογισμούς και αντιγραφή-επικόλληση

Μην αφήνετε τα πράγματα να ξεφύγουν από τον έλεγχό σας

Κατασκευασμένο για διαχειριστές έργων.

Δεν χρειάζεται να περάσετε εβδομάδες για να το μάθετε. Λειτουργεί με τον τρόπο που λειτουργούν πραγματικά οι διαχειριστές έργων.

  • Εκτίμηση, παρακολούθηση και πρόβλεψη του προϋπολογισμού σας.
  • Συλλέξτε προσφορές, αναφορές προόδου, αλλάξτε παραγγελίες και τιμολόγια από υπεργολάβους.
  • Διατηρήστε τα πάντα συνδεδεμένα.
  • Ακολουθήστε την κερδοφορία του έργου σας σε πραγματικό χρόνο.
  • Κρατήστε τη λογιστική αυτόματα συγχρονισμένη.

Λειτουργεί για τη διαχείριση.

Τυποποιήστε τις διαδικασίες διαχείρισης κόστους και διασφαλίστε τη συμμόρφωση σε ολόκληρη την εταιρεία.

  • Λάβετε μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο ολόκληρου του χαρτοφυλακίου έργων σας.
  • Διατηρήστε όλα τα δεδομένα σε ένα σφιχτά ενσωματωμένο σύστημα.
  • Πρόβλεψη κερδοφορίας και ταμειακών ροών.

Το Planyard ενσωματώνεται στα υπάρχοντα εργαλεία σας

Λογότυπο του Outlook στο Planyard
Λογότυπο Gmail στο Planyard
Google Chrome
Πλανγκρίντ
Λογότυπο Xero στο Planyard
Λογιστική ενοποίηση Directo
Λήψη στο App Store

Εργαστείτε από οπουδήποτε με τις εφαρμογές μας για κινητά

Υποστήριξη πρώτης κατηγορίας κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή

Ειδικός διαχειριστής λογαριασμού

Υποστήριξη μέσω email και συνομιλίας

Κέντρο υποστήριξης με artiles και βίντεο

Functions

Συλλογή προσφορών

Προετοιμάστε εύκολα και στείλτε αιτήματα προσφοράς σε υπεργολάβους. Αξιολογήστε γρήγορα RFQ το ένα δίπλα στο άλλο, ζητήστε προσαρμογή προσφορών μέσω πολλαπλών προσφορών και μετατρέψτε τη νικηφόρα προσφορά σε συμβόλαιο με ένα κλικ.

Διαχείριση προϋπολογισμού

Πλήρης επισκόπηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας. Ανατρέξτε στη φάση εργασίας ή στο επίπεδο του στοιχείου γραμμής για να δείτε εάν βρίσκεστε σε καλό δρόμο προς την κερδοφορία.

Διαχείριση συμβολαίων και αλλαγών παραγγελιών

Συνδέστε συμβόλαια με τον προϋπολογισμό, πληρώστε αιτήσεις και τιμολόγια. Διαχείριση παραγγελιών αλλαγής ως μέρος των συμβάσεων.

Αναφορά προόδου

Συλλέξτε αναφορές προόδου από υπεργολάβους. Αποφύγετε σφάλματα μέσω της αυτόματης διασύνδεσης της προόδου με προηγούμενες εργασίες και τον προϋπολογισμό. Εγκρίνετέ τα με ένα κλικ.

Διαχείριση τιμολογίων

Μείνετε ενημερωμένοι για τα τιμολόγια του έργου σας χωρίς να δημιουργείτε φακέλους, να εκτυπώνετε έγγραφα ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρέωση υπεργολάβου

Αφήστε τους υπεργολάβους να σας τιμολογήσουν μετά την έγκριση των αναφορών προόδου τους. Συνδέστε αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή εργασία και έργο.

Έγκριση ροής εργασιών

Στείλτε αναφορές προόδου υπεργολάβου για έναν κύκλο πρόσθετων εγκρίσεων στην ομάδα σας.

Πρόβλεψη

Παραμείνετε ενημερωμένοι για τις προβλέψεις κόστους και κερδοφορίας του έργου σας σε πραγματικό χρόνο σε κάθε στάδιο του έργου.

Προβλέψεις

Παρακολουθήστε τις ταμειακές ροές των έργων σας από μήνα σε μήνα και λάβετε άμεσα μέτρα όταν δείτε ότι τα μηνιαία εγκεκριμένα έξοδα πρόκειται να υπερβούν τα έσοδα για ένα συγκεκριμένο έργο.

Οι πελάτες μας λένε για εμάς

Λογότυπο Bonava
Hitachi ABB
Λογότυπο του Ομίλου Kaamos

Ενδοεπιχειρηστή

«Wantedθελα να ξεφύγω από τα υπολογιστικά φύλλα, να ξεφύγω από τη μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων και να αναζητήσω τρόπους για να παραμείνω εκτός των αριθμών του προϋπολογισμού. Είναι δύσκολο σε μια αναπτυξιακή εταιρεία να διατηρείτε τους αριθμούς σας στην κορυφή.

Έτσι, συνάντησα το Planyard σε μια αναζήτηση για να βελτιώσω τις διαδικασίες διαχείρισης του προϋπολογισμού και να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη.

Το Planyard το κάνει αυτό, και παίρνει τον προϋπολογισμό του έργου σας και τον εμφανίζει με σαφήνεια στην οθόνη σας, ώστε να έχετε μια ζωντανή εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκεται ο προϋπολογισμός του έργου σας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. “

Ο anαν Χόλφορντ

Διευθυντής, Higgihaus Developments

Μπρίστολ, Ηνωμένο Βασίλειο

«Εργάζομαι σε εργαλεία λογιστικής cloud όπως το Xero και τα Quickbooks που είναι εξαιρετικά, αλλά δεν διαθέτουν συγκεκριμένο εργαλείο κοστολόγησης με βάση τις κατασκευές.

Οι κατασκευαστικές εταιρείες βασίζονται σε ακριβούς επιθεωρητές ποσότητας και διαχειριστές έργων για να κάνουν πολλά δεδομένα για πακέτα όπως το Excel που τους απομακρύνει από την εστίαση σε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας και την αύξηση του κέρδους.

Όταν συνάντησα το Planyard, ανακουφίστηκα ότι τελικά υπήρχε λύση σε αυτό το πρόβλημα. Στο σύστημα τοποθετούνται προσφορές, παραγγελίες υπεργολαβίας, παραγγελίες αγοράς, τιμολόγια, λογαριασμοί προόδου κ.λπ. και συνδέονται άμεσα με τον προϋπολογισμό, τα CVR, τους υπεργολάβους και τους προμηθευτές. Αυτό κάνει τη ζωή των ανθρώπων πολύ πιο εύκολη. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα, είναι αυτοματοποιημένα και απομακρύνουν τους πάντες από την παρωχημένη απαίτηση να συμπληρώσουν υπολογιστικά φύλλα. “

Paul Howarth

ACMA & CGMA , Διευθυντής, Live Management Accounts Ltd

Μάντσεστερ, Ηνωμένο Βασίλειο

«Θα έλεγα ότι το Planyard είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε εύκολα και άνετα το κόστος της εργασίας σας σε ένα μέρος. Παρακολουθεί όλα τα έγγραφα και τους αριθμούς σε ένα μέρος.

Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τον προϋπολογισμό, απλώς σας λέει τι πρέπει να διορθώσετε και θα είστε εντάξει. Πραγματικά σκέφτεται ένα βήμα μπροστά για σένα».

Τζόρνταν Κοέν

Συνεργάτης, Ανάπτυξη TITN

Φλόριντα, ΗΠΑ

“Εξοικονομούμε τέσσερις εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα ανά διαχειριστή έργου με το Planyard. Ημεγαλύτερη αύξηση απόδοσης ήλθε όταν απαλλαχτήκαμε από την διπλή εισαγωγή δεδομένων.”

Marek Korbelainen

Προϊστάμενος κατασκευής, Όμιλος Kaamos

Ταλίν, Εσθονία

“Θέλαμε να μάθουμε πριν τελειώσει ένα έργο αν επρόκειτο να βγάλουμε κέρδος ή όχι. Το Planyard μας επέτρεψε να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να δούμε ακριβώς ποιες θέσεις εργασίας είναι κερδοφόρες και ποιες όχι, ώστε να μπορούμε να κάνουμε άμεσα αλλαγές.”

Tomy Saaron

Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου, Hausers

Ταλίν, Εσθονία

Μια επιλογή έργων που κατασκευάστηκαν χρησιμοποιώντας το Planyard

Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή μαζί μας

Διατηρήθηκε στο Google Cloud

Το Google Cloud Compute αντιστοιχεί στα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται φυσικά στους ευρωπαϊκούς διακομιστές της Google.

Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στην εταιρεία σας διαγράψει κατά λάθος κάτι μεγάλο, μπορείτε να το επαναφέρετε.

Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων

Η επαλήθευση δύο βημάτων (κωδικός πρόσβασης + ένας δεύτερος παράγοντας, όπως μια επιβεβαίωση τηλεφώνου) μειώνει τον κίνδυνο πρόσβασης κάποιου στα δεδομένα σας.

Έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης

Η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί σε επίπεδο εταιρείας και έργου. Δεν πρέπει όλοι να δουν τα πάντα.

Εξαγωγή

Μπορείτε πάντα να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας. Είτε πρόκειται για πρόσθετη ανάλυση είτε για μετάβαση σε νέο εργαλείο.

Απλώς ανεβάστε τον προϋπολογισμό του αρχικού σας έργου και μείνετε οργανωμένοι

* Δωρεάν προπόνηση 1-2 ωρών
* Αφιερωμένος διαχειριστής λογαριασμού
* Ανεβάστε τον προϋπολογισμό σας και οργανωθείτε
* Δωρεάν βίντεο εκμάθησης
* Δεν απαιτείται μακροχρόνια εκπαίδευση ή εφαρμογή

1,1 € + δις

Διαχειρίζεται μέσω Planyard

1000+

Χρήστες

100+

Υποστηρίξτε άρθρα και βίντεο