Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
14denní plně funkční zkušební verze. Plný přístup. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Co o nás říkají naši zákazníci
„Chtěl jsem uniknout z tabulek, uniknout ručnímu zadávání dat a hledat způsoby, jak se udržet nad čísly rozpočtu. V rámci vývojové společnosti je náročné udržet si přehled o svých číslech.
A tak jsem při hledání narazil na Planyard, abych zlepšil procesy rozpočtového řízení a usnadnil si vlastní život.
Planyard to udělá a vezme vám rozpočet projektu a velmi jasně vám to ukáže na obrazovce, abyste měli v reálném čase živý obraz o tom, kde se váš rozpočet projektu v daném bodě nachází. “
Ian Holford
Manažer, Vývoj Higgihausu
Bristol, Spojené království
„Pracoval jsem na nástrojích cloudového účetnictví, jako jsou Xero a Quickbooks, které jsou vynikající, ale nemají konkrétní nástroj pro kalkulaci nákladů na výstavbu.
Řada stavebních společností se tedy spoléhá na to, že průzkumy množství a projektoví manažeři provádějí mnoho zadávání dat na balíčcích, jako je Excel, což jim brání soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou pro podnikání, za které byste chtěli zaplatit drahé osobě.
Když jsem narazil na Planyard, ulevilo se mi, že na tento problém konečně existuje řešení. Nabídky, subdodavatelské objednávky, nákupní objednávky, faktury, účty za pokrok atd. Se vkládají do systému a je propojen přímo s rozpočtem, CVR, subdodavateli a dodavateli. To lidem hodně usnadňuje život. Data jsou po ruce, jsou automatizovaná a zbaví každého zastaralého požadavku na vyplňování tabulek. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , ředitel společnosti Live Management Accounts Ltd
Manchester, Spojené království
„Řekl bych, že Planyard je skvělý způsob, jak snadno a pohodlně sledovat své pracovní náklady na jednom místě. Udržuje všechny dokumenty a čísla na jednom místě.
Pokud se vyskytne nějaký problém s rozpočtem, jen vám řekne, co potřebujete opravit, a budete v pořádku. Opravdu to za vás myslí o krok napřed.“
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
„Se softwarem Planyard ušetříme každý měsíc čtyři dny za jednoho projektového manažera. Největší posílení efektivity nastalo zbavením se duplicitního zadávání údajů.“
Marek Korbelainen
Vedoucí stavby, Skupina Kaamos
Tallinn, Estonsko
„Chtěli jsme ještě před dokončením projektu vědět, zda budeme ziskový nebo ztrátový. Software Planyard nám to umožnil. Přesně můžeme vidět, které práce jsou ziskové a které nejsou, takže můžeme provádět změny za pochodu.“
Tomy Saaron
člen představenstva, Hausers
Tallinn, Estonsko
Stále používáte Excel pro správu rozpočtu?
Existuje lepší způsob.
Tabulky nejsou nejlepším způsobem správy nákladů na práci
- Dělat chyby je příliš snadné;
- Za čísly nevidíte;
- Je těžké standardizovat a zajistit shodu;
- Neexistuje žádný přehled prognóz ziskovosti v reálném čase;
- To znamená duplicitní práci pro PM a účetní.
Planyard šetří čas a nervy
Sledujte svůj rozpočet v reálném čase a okamžitě postupujte, když dojde k chybě. Náklady na práci jsou organizované a plně prohledatelné a přístupné pro prognózy, řízení projektů a další.