Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
Tasuta 14-päevane kõikide funktsioonidega testperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Meie kliendid meie kohta
“Tahtsin Exceli tabelitest põgeneda, käsitsi andmete sisestamise lõpetada ja otsisin võimalusi eelarve numbritel silma peal hoidmiseks. Arendusettevõttes on keeruline oma numbreid alati kontrolli all hoida.
Sattusin Planyardi otsa kui otsisin tööriista, et eelarve haldamise protsesse parandada ja enda elu lihtsamaks muuta.
Planyard teeb seda ja see võtab teie projekti eelarve ja paneb selle teie jaoks väga selgelt ekraanile, nii et teil on reaalajas pilt sellest, kus teie projekti eelarve mingil hetkel asub. “
Ian Holford
Juhataja, Higgihaus Developments
Bristol, UK
“Olen töötanud pilvepõhiste raamatupidamistööriistade nagu Xero ja Quickbooks’iga, mis on suurepärased, kuid neil pole konkreetset ehituse jaoks mõeldud kuluarvestustööriista.
Ehitusettevõttetel on meeskonnas kallid projektijuhtid, kes teevad palju käsitööd, nt. Excelis, mis ei lase neil keskenduda lisandväärtusega seotud tegevustele ja kasumi kasvule.
Planyardi nähes tundsin kergendust, et sellele probleemile on lõpuks lahendus. Hinnapakkumised, alltöövõtuaktid, ostutellimused, arved jne. pannakse süsteemi ja see on otseselt seotud eelarve, lepingute, alltöövõtjate ja tarnijatega. See muudab inimeste elu palju lihtsamaks. Andmed on käepärast, need on automatiseeritud ja see tähendab, et ei ole vaja enam selliseid tarkvarasid nagu Excel.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Manchester, UK
„Ütleksin, et Planyard on suurepärane võimalus oma töökulusid ühes kohas lihtsalt ja mugavalt jälgida. See jälgib kõiki dokumente ja numbreid ühes kohas.
Kui eelarvega on probleeme, siis see lihtsalt ütleb teile, mida peate parandama ja kõik saab korda. See lihtsalt mõtleb teie eest paar sammu ette.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, US
“Säästame iga kuu iga projektijuhi kohta neli tööpäeva. Kõige suurem efektiivsuse kasv tuli sellest, et andmete mitmekordne sisestamine jäi ära.”
Marek Korbelainen
Ehitusjuht, Kaamos Grupp
Tallinn, Eesti
“Me tahtsime teada juba enne projektide lõppu, kas teenime oma projektiga kasumit või mitte. Planyard’i abil oleme selle saavutanud. Me näeme reaalajas, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte. See lubab meil teha jooksvalt vajalikud muudatused.”
Tomy Saaron
Juhatuse liige, Hausers
Tallinn, Eesti
Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.