Administrer kostnader i Planyard—synkroniser med Xero

Koble kostnadssporingen direkte til regnskapet ditt med Planyard Xero-integrasjonen. Administrer prosjektøkonomi med enkle arbeidsflyter i Planyard og motta forhåndsgodkjente fakturaer til betaling i Xero automatisk. Ingen regneark. Ingen dobbel registrering.

Strømlinjeformer arbeidsflyter for prosjektteam og regnskapsførere

Planyard er bygget for å effektivisere økonomistyring på byggeplassen samtidig som det forbedrer arbeidsflyter for regnskapsførere og bokførere.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Bygget for økonomistyring på byggeplassnivå

Planyard erstatter regneark ved å sentralisere alt fra budsjettsporing og fakturagodkjenninger til innkjøpsordrer, underkontrakter og endringsordrer—alt på ett sted, fullt koblet til prosjektbudsjettet ditt.

Spor budsjetter i sanntid

Se faktiske og forpliktede kostnader når de skjer. Ingen venting på rapporter.

Standardiser økonomiske arbeidsflyter

Håndter innkjøpsordrer, underkontrakter og endringsordrer med repeterbare prosesser.

Godkjenn kostnader med full kontekst

Gjennomgå og godkjenn kostnader direkte mot budsjettlinjer, innkjøpsordrer og kontrakter.

Reduser administrativt arbeid

Ingen mer jakt på filer eller manuell oppdatering av regneark.

Rene, kodede kostnader sendt direkte til Xero

Planyard eliminerer manuell fakturaregistrering og koding ved å sende godkjente kostnader direkte til Xero, komplett med kontokoder, leverandørinformasjon og den originale fakturafilen.

Ingen manuell registrering

Innkjøpsfakturaer behandles én gang i Planyard og sendes automatisk til Xero.

Alltid korrekt kodet

Kontoer og sporingskategorier brukes basert på din Xero-oppsett.

Ingen behov for å jage prosjektteam

Alle nødvendige data er gjennomgått og godkjent før de når regnskapet.

Klar for avstemming

Fakturaer inkluderer all dokumentasjon og lander fullt kodet i Xero.

Koble til på sekunder

Ingen IT-oppsett. Ingen frem og tilbake. Bare logg inn, koble til Xero-kontoen din, og start synkroniseringen. Fra det øyeblikket flyter godkjente kostnader rett til Xero—klare til betaling, ingen regneark nødvendig.

01

Bruk dine Xero-innloggingsdetaljer for å koble Planyard.

02

Behandle kostnader i Planyard ved hjelp av enkle, standardiserte arbeidsflyter.

03

Når de er behandlet, blir kostnadsdokumenter automatisk videresendt til Xero som forhåndsgodkjente fakturaer til betaling.

04

Nyt en strømlinjeformet arbeidsflyt, ingen regneark, ingen dobbeltregistrering, bare koblet kostnadskontroll fra byggeplass til økonomi.

Nysgjerrig på å se det i aksjon?

Se hvordan integrasjonen fungerer i denne raske to-minutters gjennomgangen.

Kontoer håndteres automatisk

Planyard henter inn din kontoplan fra Xero slik at du kan koble dem direkte til budsjettet ditt. Når de er kartlagt, sendes hver behandlet kostnad til riktig konto i Xero—uten å løfte en finger.

Kontoplan hentet fra Xero

Alle kontoer fra Xero importeres i det øyeblikket du kobler til integrasjonen.

Kartlegg budsjettposter til kontoer

Koble enkelt hver budsjettlinje i Planyard til riktig kontokode fra Xero.

Kostnader auto-kategoriseres

Når en kostnad behandles, matches den til riktig konto basert på budsjettposten.

Ingen manuell koding i Xero

Hver faktura lander i Xero med riktig konto allerede brukt—nøyaktig fra dag én.

Sporingskategorier og kontakter, fullt automatisert

Planyard henter automatisk sporingskategorier og kontakter fra Xero, slik at alt forblir synkronisert. Du kan merke prosjekter med de riktige kategoriene og stole på å ha hele kontaktlisten tilgjengelig i Planyard—ingen manuelle oppdateringer nødvendig.

Øyeblikkelig dataimport fra Xero

Planyard henter inn alle dine kontakter og sporingskategorier automatisk i det øyeblikket du kobler til—så du er klar til å gå uten oppsettarbeid.

Leverandører er alltid matchet

Siden kontakter eksisterer i begge systemer, er kostnader videresendt til Xero allerede koblet til riktig leverandør.

Konsistent merking av kostnader

Når kostnader behandles i Planyard, blir de automatisk merket med riktig sporingskategori, noe som sikrer konsistens i Xero.

Ingen manuelle oppdateringer

Hold dataene dine konsistente på tvers av verktøy uten å legge inn eller synkronisere manuelt.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Smart håndtering av skatter og ordninger

Planyard sporer alle kostnader som nettoverdier, men ved å bære riktig konto- og leverandørdata inn i Xero, effektiviserer vi hvordan skatter som MVA, GST og CIS anvendes. Xero tar seg av skattereglene—Planyard sørger for at riktig info er der fra starten.

Spor netto kostnader i Planyard

Alle kostnadsdata som legges inn og behandles i Planyard håndteres uten skatt—gir deg en klar nettooversikt på prosjektnivå.

MVA og GST via Xero-kontoer

Planyard bærer riktig kontokode inn i Xero, hvor MVA- eller GST-satser automatisk anvendes basert på oppsettet ditt.

CIS anvendt på de riktige leverandørene

CIS-ordninger konfigurert i Xero anvendes automatisk når kostnader videresendes—fordi leverandøren og kontoen allerede er matchet.

Ingen skattegjettverk

Kostnader lander i Xero fullt klare for finansiell rapportering, med skatte- og fradragskoder korrekt anvendt i bakgrunnen.