Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Genehmigen Sie Rechnungen und Fortschrittsberichte mit Zuversicht
Weisen Sie Fortschrittsberichte und Rechnungen zu, die von relevanten Stakeholdern geprüft werden, direkt nachdem sie von Subunternehmern an Planyard gesendet wurden.
Wenn ein Überprüfungsprozess gestartet wird, wird eine E-Mail mit Links zu Planyard an die Teilnehmer gesendet. Er sieht dann alle genehmigungspflichtigen Dokumente mit den Details.
Alle Dokumente können kommentiert werden – diese Notizen werden neben den Dateien gespeichert, was den gesamten Genehmigungsprozess vereinfacht.
Kein hin und her E-Mails mehr und nichts geht in der Kommunikation verloren.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
Unsere Kunden sagen über uns
„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.
Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus-Entwicklungen
Bristol, Großbritannien
„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.
Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.
Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Großbritannien
„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.
Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“
Jordan Cohen
Partner, TITN-Entwicklung
Florida, USA
“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“
Marek Korbelainen
Leiter Bau, Kaamos-Gruppe
Tallinn, Estland
“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”
Tomy Saaron
Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers
Tallinn, Estland
Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.
Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
- Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
- Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
- Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
- Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
- Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.