Ratings

برنامج إدارة ميزانية البناء للمقاولين

اعرف أين تقف ميزانية مشروعك الآن — وليس بعد نهاية الشهر.

معظم المقاولين لا يبدأون البحث عن برنامج إدارة الميزانية لأنهم يريدون المزيد من البرامج. يبدأون عندما تصبح جداول البيانات بطيئة، والميزانيات أصعب في الثقة، والتكاليف الملتزم بها غير واضحة، وربحية المشروع صعبة الرؤية في الوقت المناسب.

يوفر Planyard للمقاولين سير عمل لإدارة الميزانية في الوقت الفعلي يربط الميزانيات والتكاليف الملتزم بها والفواتير والتوقعات وربحية المشروع في مكان واحد.

ابدأ تجربة مجانية احجز عرضاً توضيحياً

يتكامل مع

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

للمقاولين الذين تجاوزوا جداول بيانات الميزانية

هذه الصفحة مخصصة للفرق التي لا تزال تدير ميزانيات المشاريع في Excel أو أدوات منفصلة، لكنها تحتاج الآن إلى عرض واحد محدث للتكاليف والالتزامات والفواتير وهامش المشروع. وهي ذات صلة خاصة بالمقاولين الذين يستخدمون Xero ويريدون تحكماً حياً بالميزانية دون إضافة نظام ERP ضخم.

  1. لا تزال تتبع الميزانيات في Excel أو Google Sheets.
  2. لا تفهم أين تقف الميزانية إلا بعد المطابقة اليدوية.
  3. تريد رؤية التكاليف الملتزم بها قبل وصول الفاتورة.
  4. تحتاج طريقة أوضح لتتبع الميزانية والتوقعات وتقارير التكاليف والأرباح في سير عمل واحد.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

لماذا تفشل ميزانيات البناء في Excel

Excel مألوف، لكنه ينهار عندما يحتاج عدة أشخاص وعدة مشاريع وتغييرات مستمرة جميعها إلى المرور عبر نفس الميزانية.

  1. تنتهي نسخ الميزانية في ملفات مختلفة وصناديق بريد وجداول بيانات شخصية.
  2. تتبع الطلبات اليدوي ومطابقة الفواتير يجعل من الصعب الوثوق بالأرقام.
  3. تصبح التوقعات بطيئة جداً ويدوية جداً لمساعدة الفريق على التصرف مبكراً.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

اقرأ المزيد
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

من التقدير إلى الربحية في سير عمل واحد

يحول Planyard إعداد ميزانية البناء من مهمة تقارير شهرية منفصلة إلى سير عمل متصل يتحدث مع تقدم المشروع.

  1. التقدير — استورد تقديرك مع رموز التكلفة والكميات.
  2. الميزانية — حدد ميزانية المشروع التي يديرها الفريق طوال فترة البناء.
  3. أوامر الشراء وعقود المقاولات الفرعية — أنشئ طلبات مباشرة مقابل الميزانية حتى تكون التكاليف الملتزم بها مرئية فوراً.
  4. مطابقة الفواتير — طابق الفواتير مع الطلبات وبنود الميزانية. تتم مزامنة الفواتير المعتمدة مع Xero مع تخصيص تكاليف المشروع الصحيح.
  5. التوقعات — شاهد تحديث التكلفة النهائية المتوقعة مع مرور الطلبات والفواتير والتغييرات.
  6. تقارير التكاليف — تقارير التكلفة حتى الإنجاز في الوقت الفعلي دون إنشاء جدول بيانات منفصل.
  7. الربحية — شاهد هامش المشروع في الوقت الفعلي، وليس بعد نهاية الشهر.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

مصمم للمقاولين الذين يستخدمون Xero

كثير من المقاولين لا يريدون استبدال Xero. يريدون إضافة الطبقة المفقودة لإعداد ميزانية المشروع وتتبع التكاليف الملتزم بها والموافقات والتوقعات، بحيث يحدث التحكم المالي في المشروع قبل مرحلة المحاسبة وليس بعدها.

  • استورد جهات الاتصال ودليل الحسابات وفئات التتبع من Xero.
  • أرسل الفواتير المعتمدة إلى Xero كمسودات مع إرفاق PDF والتعيينات الصحيحة.
  • تجنب الإدخال المزدوج بإدارة تكاليف المشروع في Planyard أولاً ثم مزامنتها مع Xero.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

اعرف هامش المشروع النهائي قبل انتهاء المشروع

هذا أحد أكبر الأسباب التي تجعل المقاولين يتخلون عن جداول البيانات. بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر أو اكتمال المشروع، يمكن للفريق رؤية انحرافات الميزانية وحركة التكاليف المتوقعة وما إذا كان المشروع لا يزال على المسار الصحيح بينما لا يزال هناك وقت للتصرف.

  • تتبع الفرق بين الميزانية المستهدفة والميزانية المعدلة مع تطور المشروع.
  • اكتشف ضغط الميزانية قبل وصول الفاتورة من خلال رؤية الالتزامات مبكراً.
  • استخدم البيانات المالية الحية لاتخاذ قرارات أبكر بثقة أكبر.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

اقرأ المزيد
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

استبدل تقارير التكاليف في جداول البيانات والتتبع اليدوي للميزانية

لا ينبغي أن تعتمد ميزانيتك على قيام شخص ما بإعادة بناء جدول بيانات يدوياً كل شهر. يساعد Planyard في تحويل تتبع الميزانية وتقارير التكاليف من تمرين تقارير بطيء إلى عرض حي لأداء المشروع يسهل إدارته والوثوق به والتصرف بناءً عليه.

  • قلل أخطاء جداول البيانات والروابط المعطلة والعمل المكرر.
  • حافظ على ربط الميزانية والالتزامات والفواتير ومنطق تقارير التكاليف.
  • اجعل المراجعات المالية للمشروع أسرع وأكثر حداثة.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

من ميزانيات جداول البيانات إلى رؤية حية لهامش المشروع.

E&N Group Ltd

كانت E&N Group تدير ميزانيات المشاريع في جداول البيانات والبريد الإلكتروني وأوامر الشراء اليدوية. مع Planyard، يعمل فريقهم الآن مع بيانات ميزانية حية حيث تكون التكاليف الملتزم بها مرئية قبل وصول الفواتير، مما يمنحهم رؤية حقيقية للهامش عبر كل مشروع.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

لماذا تنقل الفرق إدارة الميزانية إلى Planyard

يريد المقاولون التوقف عن إدارة ميزانيات المشاريع في جداول البيانات والبريد الإلكتروني والمتابعات اليدوية — ورؤية التكاليف الحالية والالتزامات والهامش وأداء المشروع في مكان واحد.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

اقرأ المزيد
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

هل لا تزال تدير ميزانيات المشاريع في جداول البيانات؟

انتقل من تتبع الميزانية المتأخر والمطابقة اليدوية إلى عرض حي للميزانية والتكاليف الملتزم بها والفواتير والتوقعات وتقارير التكاليف وربحية المشروع.

ابدأ تجربة مجانية احجز عرضاً توضيحياً