Programvare for budsjettstyring i byggeprosjekter for entreprenører

For entreprenører som har vokst ut av budsjettregneark

Denne siden er for team som fortsatt styrer prosjektbudsjetter i Excel eller frakoblede verktøy, men nå trenger ett oppdatert bilde av kostnader, forpliktelser, fakturaer og prosjektmargin. Den er spesielt relevant for entreprenører som bruker Xero og ønsker sanntids budsjettkontroll uten å legge til et overdimensjonert ERP-system.

1. Du sporer fortsatt budsjetter i Excel eller Google Sheets.
2. Du forstår først hvor budsjettet står etter manuell avstemming.
3. Du ønsker å se forpliktede kostnader før fakturaen kommer.
4. Du trenger en klarere måte å spore budsjett, prognose, kostnadsrapporter og fortjeneste i én arbeidsflyt.

Fra kalkyle til lønnsomhet i én arbeidsflyt

Planyard forvandler byggebudsjettering fra en separat månedlig rapporteringsoppgave til en sammenkoblet arbeidsflyt som oppdateres etter hvert som prosjektet skrider frem.

1. Kalkyle — Importer kalkylen din med kostnadskoder og mengder.
2. Budsjett — Sett prosjektbudsjettet som teamet styrer mot gjennom hele byggeperioden.
3. Innkjøpsordre og underentreprisekontrakter — Opprett bestillinger direkte mot budsjettet slik at forpliktede kostnader er umiddelbart synlige.
4. Fakturamatchning — Match fakturaer mot bestillinger og budsjettlinjer. Godkjente fakturaer synkroniseres til Xero med korrekt prosjektkostnadsallokering.
5. Prognose — Se den prognostiserte sluttkostnaden oppdateres etter hvert som bestillinger, fakturaer og endringer flyter gjennom.
6. Kostnadsrapportering — Sanntids cost-to-complete-rapportering uten å bygge et separat regneark.
7. Lønnsomhet — Se prosjektmargin i sanntid, ikke etter månedsslutt.

Kjenn den endelige prosjektmarginen før prosjektet er ferdig

Dette er en av de største grunnene til at entreprenører forlater regneark. I stedet for å vente til månedsslutt eller prosjektavslutning, kan teamet se budsjettavvik, prognostisert kostnadsutvikling og om prosjektet fortsatt er på sporet mens det ennå er tid til å handle.

• Spor forskjellen mellom målbudsjett og revidert budsjett etter hvert som prosjektet utvikler seg.
• Oppdage budsjettpress før fakturaen lander ved å se forpliktelser tidlig.
• Bruk sanntids finansdata for å ta tidligere beslutninger med mer trygghet.