Använder du fortfarande Procore projektfinansiering för budgethantering? Det kan finnas ett enklare sätt.
Procore financials kanske inte är det bästa verktyget för små och medelstora företag enligt Procore-användarrecensioner
- Prissättningen är stel och kan vara svår för företag med höga intäkter och låga marginaler;
- Onboarding och implementering kan vara komplicerade och en lång process;
- Behovet av användarkonton och utbildning för leverantörer kan avskräcka dem från att använda verktygen;
- Redovisningsintegrationer tillhandahålls av tredje part och kanske inte uppfyller alla behov;
Planyard sparar tid och nerver
Följ din budget i realtid och agera omedelbart när fel uppstår. Jobbkostnader är organiserade, fullt sökbara och tillgängliga för prognoser, projektledning och mer. Implementeringen görs vanligtvis i en enda utbildningssession som tar bara några timmar.
Vad är Procore?
Procore är en amerikansk programvara för byggprojektledning med många olika moduler.
Programvaran täcker förkonstruktion, projektledning, resursförvaltning och ekonomisk förvaltning.
Lite mer kontext
Procore har byggt ut sin programvara sedan 2003. Detta gör det till ett tveeggat svärd.
Å ena sidan är det mycket omfattande. Det täcker många olika funktioner genom olika modeller. Vilket innebär att du kan förena processer mer.
Å andra sidan tenderar företag att röra sig uppåt på marknaden när de mognar. Deras lösningar blir mycket mer komplexa och prissättningen blir högre och högre. Procore är som Salesforce i den meningen – det används av de största företagen i världen men de betalar alla dyrt.
Eftersom Procore är en programvara i utveckling i nästan 20 år, betyder det att det förmodligen innehåller mycket äldre teknik. Saker som byggdes för 10 år sedan ser nu föråldrade ut i programvara.
Vad är Planyard?
Planyard är en molnbaserad budget- och underleverantörshanteringsprogramvara för huvudentreprenörer.
Du kan hantera budgetar utan Excel och fram-och-tillbaka e-post. Dina underleverantörer kommer att göra arbetet åt dig.
Procore projektfinansiering vs Planyard byggfinansieringsprogramvarufunktionalitet
Olika recensionssajter påpekar att onboardingprocessen för Procore är komplicerad och kostsam. Om du vill använda finansmodulen i Procore måste du registrera dig för flera olika modulpaket, där det förmodligen kommer att finnas mycket funktionalitet som du kanske inte nödvändigtvis behöver.
Eftersom Procore financials främst är en företagslösning, kräver det mycket utbildning och konfiguration för att ställa in allt. Om du är ett mindre företag med ett litet eller inget IT-team, kanske installationen inte är särskilt enkel och kan vara tidskrävande. Om du vill testa med ett pilotprojekt för att se om dina processer matchar programvaran. Då kanske det inte är så lätt att göra det på grund av de fasta processerna för att ställa in ditt konto.
Om du vill försöka digitalisera dina processer ett litet steg i taget, kanske processerna i Procore inte är de mest lämpliga för dig. Det kan vara en lägre ansträngning att testa en enklare installationsplattform som Planyard för att se om detta är något som kan vara lämpligt för ditt företag och dina anställda.
Det bra är att Procore har en stor marknadsplats där det finns många olika verktyg som kan integreras med om du behöver en specifik del av din process fixad eller automatiserad.
| Funktion/Leverantör | |  |
| Projekt- och företagsnivåbehörigheter |  Företagsomfattande och projektomfattande administratörskonfigurationer | Företagsomfattande och projektomfattande administratörskonfigurationer Projekt-nivå finjusterbara behörigheter för att skicka ut RFQs, skapa underentreprenader och förbereda dokument för att bekräfta |
| Anbud och anbudsjämförelse | Du kan skicka anbudsförfrågningar till kontakter och företag i din katalog | Du kan skicka anbudsförfrågningar till valfri e-postadress och den kommer att läggas till i dina kontakter. Du kan också lägga till valfri kontakt från din kontaktbas. |
| Underentreprenader | Skapa kontrakt från underleverantörsanbud och manuellt  Ingen enhetsprisinformation tillgänglig | Skapa kontrakt från underleverantörsanbud och manuellt Enhetsprisinfo tillgänglig |
| Underleverantörs framstegsrapporter/krav | Underleverantörsfakturor kan skapas av både underleverantörer och projektledare Framstegsrapportprocess inte tillgänglig utanför fakturering Framstegsrapportens feedbackprocess existerar inte utanför fakturering | Kan skapas av både underleverantörer och projektledare Framstegsrapportprocess tillgänglig Framstegsrapportens feedbackprocess är enkel och spårad |
| Underleverantörs ändringsorder | Ändringsorder kan skapas av projektledare och underleverantörer | Ändringsorder kan skapas av projektledare och underleverantörer Ändringsorder kan redigeras av projektledare |
| Inköpsorder | Inköpsorder kan skapas för leverantörer i projektet | Inköpsorder kan skapas för leverantörer i hela företaget |
| Huvudkontrakt/Primärkontrakt | Huvudkontrakt kan skapas med befintliga eller nya budgetposter med anpassad struktur | Huvudkontrakt kan skapas med befintliga eller nya budgetposter med anpassad struktur |
| Huvudkontrakt ändringsorder | Du kan skapa ändringsorder för huvudkontraktet Markup är ganska komplex att ställa in | Du kan skapa ändringsorder för huvudkontraktet Markup-inställning görs implicit i jobben och behöver ingen ytterligare konfiguration |
| Faktura- och kostnadshantering | Underleverantörsfakturor lämnas in direkt mot underleverantören utan en framstegsrapport Kostnadsspårning av inköpsorder är tillgänglig | Underleverantörsfakturor lämnas in enligt framstegsrapporten Kostnadsspårning av inköpsorder är tillgänglig |
| Uppladdning av fakturadokument | Det finns inget friktionsfritt sätt att få dokument in i systemet förutom manuella uppladdningar av båda parter | Olika enkla sätt att få kostnadsdokumenten in i systemet: * Projekt- och företagskonton för leverantörsreskontra e-postadresser * Outlook-plugin * Mobilappar |
| Redovisningsintegrationer | Olika anpassade anslutningar på marknadsplatsen | Enkel installation med Xero, QuickBooks, Directo och många andra. Du kan tilldela redovisningskonton i Planyard för att minska arbetet för revisorn |
| Konton krävs inte för leverantörer och underleverantörer | Alla användare måste ha konton med korrekta behörigheter delade med dem för att få tillgång till data | Underleverantörer kan lämna in anbud, framstegsrapporter och fakturor via e-post och utan att behöva ett användarnamn och lösenord |
| Utbildning krävs inte för leverantörer och underleverantörer | Alla leverantörer och underleverantörer måste genomgå certifiering för att kunna använda plattformen | Leverantörer och underleverantörer behöver inte certifieras och kan börja använda verktyget utan någon certifiering |
| Prissättning | 667 USD per månad (med ett årligt kontrakt och max 5M i årliga intäkter) | Planer börjar på 20 EUR per projekt per månad |
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.