Ratings

Programvara för budgethantering i byggprojekt för entreprenörer

Se var din projektbudget står nu — inte efter månadsskiftet.

De flesta entreprenörer börjar inte leta efter budgethanteringsprogram för att de vill ha mer programvara. De börjar när kalkylblad blir långsamma, budgetar svårare att lita på, bundna kostnader oklara och projektlönsamheten för svår att se i tid.

Planyard ger entreprenörer ett arbetsflöde för realtidsbudgethantering som kopplar ihop budgetar, bundna kostnader, fakturor, prognoser och projektlönsamhet på ett ställe.

Starta gratis provperiod Boka en demo

Integreras med

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

För entreprenörer som växt ur budgetkalkylblad

Den här sidan är för team som fortfarande hanterar projektbudgetar i Excel eller fristående verktyg, men nu behöver en samlad aktuell vy av kostnader, åtaganden, fakturor och projektmarginal. Den är särskilt relevant för entreprenörer som använder Xero och vill ha realtidsbudgetkontroll utan att lägga till ett överdimensionerat ERP-system.

  1. Du spårar fortfarande budgetar i Excel eller Google Sheets.
  2. Du förstår var budgeten står först efter manuell avstämning.
  3. Du vill se bundna kostnader innan fakturan kommer.
  4. Du behöver ett tydligare sätt att följa budget, prognos, kostnadsrapporter och vinst i ett arbetsflöde.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Läs mer på engelska
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Varför byggbudgetar misslyckas i Excel

Excel är bekant, men det fallerar när flera personer, flera projekt och ständiga förändringar alla behöver flöda genom samma budget.

  1. Budgetversioner hamnar i olika filer, inkorgar och personliga kalkylblad.
  2. Manuell orderuppföljning och fakturamatchning gör det svårt att lita på siffrorna.
  3. Prognoser blir för långsamma och för manuella för att hjälpa teamet att agera tidigt.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Läs mer på engelska
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Från kalkyl till lönsamhet i ett arbetsflöde

Planyard förvandlar byggbudgetering från en separat månatlig rapporteringsuppgift till ett sammankopplat arbetsflöde som uppdateras i takt med projektet.

  1. Kalkyl — Importera din kalkyl med kostnadskoder och mängder.
  2. Budget — Ställ in projektbudgeten som teamet styr mot under hela bygget.
  3. Inköpsorder och underentreprenadavtal — Skapa beställningar direkt mot budgeten så att bundna kostnader syns omedelbart.
  4. Fakturamatchning — Matcha fakturor mot beställningar och budgetrader. Godkända fakturor synkas till Xero med korrekt projektkostnadsallokering.
  5. Prognos — Se den prognostiserade slutkostnaden uppdateras när beställningar, fakturor och ändringar flödar igenom.
  6. Kostnadsrapportering — Realtids cost-to-complete-rapportering utan att bygga ett separat kalkylblad.
  7. Lönsamhet — Se projektmarginal i realtid, inte efter månadsskiftet.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

Läs mer på engelska
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Byggt för entreprenörer som använder Xero

Många entreprenörer vill inte byta ut Xero. De vill lägga till det saknade lagret för projektbudgetering, uppföljning av bundna kostnader, godkännanden och prognoser, så att projektets ekonomiska kontroll sker före bokföringsfasen istället för efter.

  • Importera kontakter, kontoplan och spårningskategorier från Xero.
  • Skicka godkända fakturor till Xero som utkast med bifogad PDF och korrekta mappningar.
  • Undvik dubbelregistrering genom att hantera projektkostnader i Planyard först och synka dem till Xero sedan.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Läs mer på engelska
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Känn till den slutliga projektmarginalen innan projektet är klart

Detta är en av de största anledningarna till att entreprenörer lämnar kalkylblad. Istället för att vänta till månadsslutet eller projektavslut kan teamet se budgetavvikelser, prognostiserad kostnadsutveckling och huruvida projektet fortfarande är på rätt spår medan det fortfarande finns tid att agera.

  • Spåra skillnaden mellan målbudget och reviderad budget i takt med att projektet utvecklas.
  • Upptäck budgettryck innan fakturan landar genom att se åtaganden tidigt.
  • Använd realtids finansdata för att fatta tidigare beslut med större säkerhet.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Läs mer på engelska
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Ersätt kalkylbladskostnadsrapporter och manuell budgetuppföljning

Din budget bör inte bero på att någon manuellt bygger om ett kalkylblad varje månad. Planyard hjälper till att förvandla budgetuppföljning och kostnadsrapportering från en långsam rapporteringsövning till en realtidsvy av projektprestanda som är enklare att hantera, enklare att lita på och enklare att agera på.

  • Minska kalkylbladsfel, trasiga länkar och dubbelarbete.
  • Håll budget, åtaganden, fakturor och kostnadsrapporteringslogik sammankopplade.
  • Gör projektets ekonomiska genomgångar snabbare och mer aktuella.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

Läs mer på engelska
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Från kalkylbladsbudgetar till realtidsinsyn i projektmarginal.

E&N Group Ltd

E&N Group hanterade projektbudgetar i kalkylblad, e-post och manuella inköpsorder. Med Planyard arbetar deras team nu med realtidsbudgetdata där bundna kostnader syns innan fakturorna kommer, vilket ger dem verklig marginalinsyn för varje projekt.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Varför team flyttar sin budgethantering till Planyard

Entreprenörer vill sluta hantera projektbudgetar i kalkylblad, e-post och manuella uppföljningar — och se aktuella kostnader, åtaganden, marginal och projektprestanda på ett ställe.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

Läs mer på engelska
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Läs mer på engelska
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

Hanterar du fortfarande projektbudgetar i kalkylblad?

Gå från fördröjd budgetuppföljning och manuell avstämning till en realtidsvy av budget, bundna kostnader, fakturor, prognos, kostnadsrapporter och projektlönsamhet.

Starta gratis provperiod Boka en demo