Ratings

Müteahhitler için inşaat bütçe yönetimi yazılımı

Proje bütçenizin şu an nerede olduğunu bilin — ay sonundan sonra değil.

Müteahhitlerin çoğu bütçe yönetim yazılımı aramaya daha fazla yazılım istedikleri için başlamaz. Elektronik tablolar yavaşladığında, bütçelere güvenmek zorlaştığında, taahhüt edilen maliyetler belirsizleştiğinde ve proje kârlılığını zamanında görmek çok zor olduğunda başlarlar.

Planyard, müteahhitlere bütçeleri, taahhüt edilen maliyetleri, faturaları, tahminleri ve proje kârlılığını tek bir yerde birleştiren canlı bir bütçe yönetimi iş akışı sunar.

Ücretsiz deneme başlatın Demo rezervasyonu yapın

İle entegre olur

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

Bütçe elektronik tablolarını aşmış müteahhitler için

Bu sayfa, proje bütçelerini hâlâ Excel veya ayrı araçlarla yöneten ancak artık maliyetler, taahhütler, faturalar ve proje marjı için tek, güncel bir görünüme ihtiyaç duyan ekipler içindir. Özellikle Xero kullanan ve büyük bir ERP sistemi eklemeden canlı bütçe kontrolü isteyen müteahhitler için uygundur.

  1. Bütçeleri hâlâ Excel veya Google Sheets’te takip ediyorsunuz.
  2. Manuel mutabakat yapmadan bütçenin nerede olduğunu anlamıyorsunuz.
  3. Fatura gelmeden önce taahhüt edilen maliyetleri görmek istiyorsunuz.
  4. Bütçe, tahmin, maliyet raporlama ve kâr takibini tek bir iş akışında yapmanın daha net bir yoluna ihtiyacınız var.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Daha fazla bilgi edinin
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

İnşaat bütçeleri neden Excel’de başarısız olur

Excel tanıdıktır, ancak birden fazla kişi, birden fazla proje ve sürekli değişiklikler aynı bütçeden geçmesi gerektiğinde çöker.

  1. Bütçe sürümleri farklı dosyalarda, gelen kutularında ve kişisel elektronik tablolarda dağılır.
  2. Manuel satın alma siparişi takibi ve fatura eşleştirme, rakamlara güvenmeyi zorlaştırır.
  3. Tahmin, ekibin erken harekete geçmesine yardımcı olamayacak kadar yavaş ve manuel hale gelir.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Daha fazla bilgi edinin
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Tahminattan kârlılığa tek bir iş akışında

Planyard, inşaat bütçelemesini ayrı bir aylık raporlama görevinden, proje ilerlemesiyle birlikte güncellenen bağlantılı bir iş akışına dönüştürür.

  1. Tahminat — Maliyet kodları ve miktarlarla tahminatınızı içe aktarın.
  2. Bütçe — Ekibin inşaat boyunca yönettiği proje bütçesini belirleyin.
  3. Satın alma siparişleri ve taşeron sözleşmeleri — Doğrudan bütçeye karşı siparişler oluşturun, böylece taahhüt edilen maliyetler anında görünür olsun.
  4. Fatura eşleştirme — Faturaları siparişler ve bütçe kalemleriyle eşleştirin. Onaylanan faturalar doğru iş maliyetlendirmesiyle Xero’ya senkronize edilir.
  5. Tahmin — Siparişler, faturalar ve değişiklikler geçtikçe tahmini nihai maliyetin güncellendiğini görün.
  6. Maliyet raporlama — Ayrı bir elektronik tablo oluşturmadan canlı tamamlanma maliyeti raporlaması.
  7. Kârlılık — Proje marjını gerçek zamanlı görün, ay sonundan sonra değil.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

Daha fazla bilgi edinin
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Xero kullanan müteahhitler için tasarlandı

Birçok müteahhit Xero’yu değiştirmek istemiyor. Proje bütçeleme, taahhüt edilen maliyet takibi, onaylar ve tahmin için eksik katmanı eklemek istiyorlar — böylece proje mali kontrolü muhasebe aşamasından önce gerçekleşir, sonra değil.

  • Xero’dan kişileri, hesap planını ve izleme kategorilerini içe aktarın.
  • Onaylanan faturaları PDF ekli ve doğru eşleştirmelerle Xero’ya taslak olarak gönderin.
  • Proje maliyetlerini önce Planyard’da yönetip ardından Xero’ya senkronize ederek çift girişten kaçının.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Daha fazla bilgi edinin
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Proje bitmeden nihai proje marjını bilin

Bu, müteahhitlerin elektronik tabloları bırakmasının en büyük nedenlerinden biridir. Ay sonunu veya proje tamamlanmasını beklemek yerine, ekip bütçe sapmalarını, tahmini maliyet hareketini ve projenin hâlâ yolunda olup olmadığını harekete geçmek için hâlâ zaman varken görebilir.

  • Proje geliştikçe hedef bütçe ile revize bütçe arasındaki farkı takip edin.
  • Taahhütleri erken görerek fatura gelmeden önce bütçe baskısını tespit edin.
  • Daha erken ve daha güvenli kararlar almak için canlı finansal verileri kullanın.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Daha fazla bilgi edinin
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Elektronik tablo maliyet raporlarını ve manuel bütçe takibini değiştirin

Bütçeniz, birinin her ay manuel olarak bir elektronik tabloyu yeniden oluşturmasına bağlı olmamalıdır. Planyard, bütçe takibi ve maliyet raporlamayı yavaş bir raporlama alıştırmasından, yönetilmesi kolay, güvenilir ve eyleme geçirilebilir canlı bir proje performansı görünümüne dönüştürmeye yardımcı olur.

  • Elektronik tablo hatalarını, bozuk bağlantıları ve tekrarlanan işleri azaltın.
  • Bütçeyi, taahhütleri, faturaları ve maliyet raporlama mantığını bağlı tutun.
  • Proje mali incelemelerini daha hızlı ve daha güncel yapın.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

Daha fazla bilgi edinin
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Elektronik tablo bütçelerinden canlı proje marjı görünürlüğüne.

E&N Group Ltd

E&N Group proje bütçelerini elektronik tablolarda, e-postalarda ve manuel satın alma siparişleriyle yönetiyordu. Planyard ile ekipleri artık faturalar gelmeden önce taahhüt edilen maliyetlerin görünür olduğu canlı bütçe verileriyle çalışıyor ve her projede gerçek marj görünürlüğü sağlıyor.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Ekipler bütçe yönetimini neden Planyard'a taşıyor

Müteahhitler proje bütçelerini elektronik tablolarda, e-postalarda ve manuel takiplerle yönetmeyi bırakmak — ve mevcut maliyetleri, taahhütleri, marjı ve proje performansını tek bir yerde görmek istiyor.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

Daha fazla bilgi edinin
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Daha fazla bilgi edinin
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

Proje bütçelerini hâlâ elektronik tablolarda mı yönetiyorsunuz?

Gecikmeli bütçe takibi ve manuel mutabakattan bütçe, taahhüt edilen maliyetler, faturalar, tahminler, maliyet raporları ve proje kârlılığının canlı görünümüne geçin.

Ücretsiz deneme başlatın Demo rezervasyonu yapın