निर्माण बिलिंग सॉफ़्टवेयर

प्लैनयार्ड के साथ अपने निर्माण वित्त को सुव्यवस्थित करें

निर्माण उद्योग में बिलिंग प्रबंधन जटिल है और अक्सर अनगिनत स्प्रेडशीट्स शामिल होती हैं। प्लैनयार्ड का निर्माण बिलिंग सॉफ़्टवेयर स्प्रेडशीट्स को समाप्त करता है, वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है और दक्षता को अधिकतम करता है।

प्लैनयार्ड ग्राहक अनुबंधों, उप-ठेके और खरीद आदेशों के प्रबंधन के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें भुगतान आवेदन, प्रतिधारण, चालान प्रबंधन और परिवर्तन आदेशों के लिए वर्कफ़्लो शामिल हैं।

प्लैनयार्ड के साथ कुशल खरीद आदेश प्रबंधन

प्लैनयार्ड का निर्माण बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपको विक्रेताओं को सहजता से आदेश बनाने और जारी करने में सक्षम बनाता है, आपके परियोजना बजट में प्रतिबद्ध लागतों को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। मैन्युअल अपडेट को अलविदा कहें और वास्तविक समय की वित्तीय सटीकता का स्वागत करें। परिवर्तन आदेशों और पूर्वभुगतान के प्रबंधन के लिए अंतर्निहित उपकरणों के साथ, प्लैनयार्ड आपके परियोजना वित्त पर आपका नियंत्रण बढ़ाता है।

इसके अलावा, प्लैनयार्ड प्रत्येक खरीद आदेश के खिलाफ किए गए सभी भुगतानों को ट्रैक करता है, ओवरबिलिंग को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपके बजट ट्रैक पर रहें और आपकी परियोजनाएं सुचारू रूप से चलें।

उप-ठेकेदार भुगतान आवेदनों का सुव्यवस्थित प्रबंधन

प्लैनयार्ड का निर्माण भुगतान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उप-ठेकेदार भुगतान आवेदनों को सरल बनाता है, जिससे आप प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे अनुरोध भेज सकते हैं। उप-ठेकेदार वेब लिंक के माध्यम से अपने आवेदन भरते हैं—कोई अतिरिक्त खाता या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती।

सहज फॉर्म स्वचालित रूप से उप-ठेके के खिलाफ प्रविष्टियों की जांच करके ओवरबिलिंग को रोकता है, जिससे अनुमोदन आसान हो जाता है। यह स्वचालन सटीकता सुनिश्चित करता है, वित्तीय निरीक्षण को सरल बनाता है और दक्षता को बढ़ाता है।

सरल ग्राहक भुगतान आवेदन

ग्राहक भुगतान आवेदन बनाना आसान है, जिससे परियोजना मालिक जल्दी से सटीक बिलिंग स्टेटमेंट उत्पन्न कर सकते हैं। रिपोर्ट को आसान वितरण के लिए XLSX या PDF प्रारूपों में डाउनलोड किया जा सकता है। सिस्टम पिछले मूल्यांकनों को ट्रैक करता है ताकि त्रुटियों को रोका जा सके, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर शुल्क उचित है।

प्लैनयार्ड का निर्माण ग्राहक बिलिंग सॉफ़्टवेयर पारदर्शिता और सटीकता को बढ़ाता है, बिलिंग विवादों को कम करता है और सुगम परियोजना प्रबंधन के लिए ग्राहक विश्वास को बढ़ाता है।

सुव्यवस्थित चालान प्रबंधन

प्लैनयार्ड लागत दस्तावेज़ एकत्र करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। खातों की देय इनबॉक्स से चालान स्वचालित रूप से एकत्र करें, या प्रासंगिक चालानों के त्वरित अपलोड के लिए ईमेल ऐड-ऑन का उपयोग करें।

मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करने के लिए OCR स्कैनिंग और संदर्भ संख्याओं का उपयोग किया जाता है, चालानों को परियोजना, आपूर्तिकर्ता और बजट आइटम द्वारा स्वचालित रूप से व्यवस्थित किया जाता है, जबकि चालान तिथियों और राशियों जैसे आवश्यक विवरणों को कैप्चर किया जाता है।

इसके अलावा, प्लैनयार्ड क्विकबुक्स और ज़ीरो जैसे लेखा सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी स्वीकृत वित्तीय दस्तावेज़ स्वचालित रूप से लेखांकन में स्थानांतरित हो जाएं, इस प्रकार वित्तीय वर्कफ़्लो दक्षता और रिपोर्टिंग को बढ़ाता है।

स्वचालित बजट अपडेट

प्लैनयार्ड के बिलिंग वर्कफ़्लो का उपयोग करते समय, हर बिलिंग-संबंधित क्रिया—चाहे वह भुगतान आवेदन जारी करना हो या चालान को स्वीकृत करना हो—आपके परियोजना बजट को वास्तविक समय में स्वचालित रूप से अपडेट करता है।

यह सुनिश्चित करता है कि आपके वित्तीय हमेशा सटीक और अद्यतित हों, मैन्युअल अपडेट की आवश्यकता को समाप्त करता है और आपको आपकी परियोजना की वित्तीय स्थिति में पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है।

वित्तीय सटीकता और परिचालन दक्षता को बढ़ाना

प्लैनयार्ड उप-ठेकेदार, विक्रेता और ग्राहक बिलिंग प्रबंधन के लिए सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो मैन्युअल कार्यों पर खर्च किए गए समय को काफी कम करता है।

सॉफ़्टवेयर मैन्युअल त्रुटियों के जोखिम को कम करके वित्तीय सटीकता को बढ़ाता है और आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ स्मार्ट एकीकरण के माध्यम से निर्बाध सूचना प्रवाह की सुविधा प्रदान करता है।

सुनिश्चित करें कि प्लैनयार्ड को अपनाकर आपकी परियोजना प्रबंधन सुचारू और कुशल हो।