क्या यह केवल बड़े ठेकेदारों के लिए है, या छोटी टीमें भी इसका उपयोग कर सकती हैं?

Planyard उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो स्प्रेडशीट से आगे बढ़ चुकी हैं लेकिन एक बड़ा ERP सिस्टम नहीं चाहतीं। कई खरीदार निर्माण-विशिष्ट, Procore-शैली प्लेटफॉर्म से सरल और वास्तविक प्रोजेक्ट बजटिंग वर्कफ़्लो के लिए व्यावहारिक कुछ खोज रहे हैं।

क्या हम पूरी तरह प्रतिबद्ध होने से पहले छोटे स्तर पर शुरू कर सकते हैं?

हां। टीमें कम लागत वाले प्रवेश बिंदु से शुरू कर सकती हैं, सिस्टम से परिचित हो सकती हैं, बजट संरचित कर सकती हैं और आवश्यकता होने पर विस्तार कर सकती हैं।

क्या Planyard Xero के साथ काम करता है?

हां। Xero वर्कफ़्लो में संपर्कों और खाता संरचना का आयात शामिल है, फिर सही मैपिंग और अटैचमेंट के साथ स्वीकृत चालान Xero में भेजना।

क्या यह लंबे या जटिल निर्माण प्रोजेक्ट संभाल सकता है?

हां। यह बड़े पूंजीगत प्रोजेक्ट, लंबी समयसीमा, चरणबद्ध बजट और विस्तृत बजट संरचनाओं के लिए उपयुक्त है।

क्या यह टीम के लिए अधिक प्रशासन बनाएगा?

इच्छित परिणाम इसके विपरीत है। वर्कफ़्लो मैनुअल चालान मिलान, स्प्रेडशीट रखरखाव और बजटिंग टूल और Xero के बीच डबल एंट्री को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

क्या हम प्रतिबद्धताओं, बदलावों और संशोधित बजट को ट्रैक कर सकते हैं?

हां। यह बजट के विरुद्ध प्रतिबद्धताओं, संशोधित बजट दृश्यता और स्वीकृत बदलावों को संभालने के लिए बनाया गया है।

क्या निदेशक या बोर्ड पूर्ण उपयोगकर्ता बने बिना डेटा देख सकते हैं?

हां। सीमित दृश्य पहुंच का उपयोग किया जा सकता है ताकि निदेशक पूर्ण परिचालन वर्कफ़्लो का उपयोग किए बिना KPI और बजट प्रदर्शन की समीक्षा कर सकें।

बाहरी सलाहकार या उप-ठेकेदार इसका उपयोग कैसे करते हैं?

कोटेशन अनुरोध और भुगतान आवेदन ईमेल-आधारित या ब्राउज़र-आधारित वर्कफ़्लो के माध्यम से संभाले जा सकते हैं जो बाहरी प्रतिभागियों के लिए सरल हैं।

अगर योजनाएं बदल जाएं और हमें रुकना हो तो?

सदस्यता को बंधन अवधि या शुरुआती शुल्क के बिना रोका जा सकता है, और बाद में लौटने के लिए डेटा वहीं रहता है।

किस प्रकार का सपोर्ट और प्रशिक्षण उपलब्ध है?

मानक सहायता, इन-ऐप सहायता और Academy और छोटे वर्कफ़्लो वीडियो जैसे शिक्षण संसाधन उपलब्ध हैं।

ठेकेदारों के लिए निर्माण बजट प्रबंधन सॉफ्टवेयर

देखें कि आपका प्रोजेक्ट बजट अभी कहाँ है — महीने के अंत के बाद नहीं।

अधिकांश ठेकेदार बजट प्रबंधन सॉफ्टवेयर इसलिए नहीं खोजते कि उन्हें अधिक सॉफ्टवेयर चाहिए। वे तब शुरू करते हैं जब स्प्रेडशीट धीमी हो जाती हैं, बजट पर भरोसा करना कठिन हो जाता है, प्रतिबद्ध लागतें अस्पष्ट हो जाती हैं और प्रोजेक्ट की लाभप्रदता समय पर देखना बहुत कठिन हो जाता है।

Planyard ठेकेदारों को एक लाइव बजट प्रबंधन वर्कफ़्लो देता है जो बजट, प्रतिबद्ध लागत, चालान, पूर्वानुमान और प्रोजेक्ट लाभप्रदता को एक ही स्थान पर जोड़ता है।

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के साथ एकीकृत करता है

All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin

उन ठेकेदारों के लिए जो बजट स्प्रेडशीट से आगे बढ़ चुके हैं

यह पेज उन टीमों के लिए है जो अभी भी Excel या अलग-अलग टूल में प्रोजेक्ट बजट प्रबंधित करती हैं, लेकिन अब लागत, प्रतिबद्धताओं, चालानों और प्रोजेक्ट मार्जिन का एक अद्यतन दृश्य चाहिए। यह विशेष रूप से उन ठेकेदारों के लिए प्रासंगिक है जो Xero का उपयोग करते हैं और बिना बड़े ERP सिस्टम के लाइव बजट नियंत्रण चाहते हैं।

आप अभी भी Excel या Google Sheets में बजट ट्रैक कर रहे हैं।
आप मैनुअल रिकंसीलिएशन के बाद ही समझते हैं कि बजट कहाँ है।
आप चालान आने से पहले प्रतिबद्ध लागत देखना चाहते हैं।
आपको एक वर्कफ़्लो में बजट, पूर्वानुमान, लागत रिपोर्ट और लाभ को ट्रैक करने का स्पष्ट तरीका चाहिए।

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

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Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

निर्माण बजट Excel में क्यों विफल होते हैं

Excel परिचित है, लेकिन यह टूट जाता है जब कई लोग, कई प्रोजेक्ट और लगातार बदलाव सभी को एक ही बजट से गुजरना होता है।

बजट के संस्करण अलग-अलग फाइलों, इनबॉक्स और व्यक्तिगत स्प्रेडशीट में बिखर जाते हैं।
मैनुअल PO ट्रैकिंग और चालान मिलान से नंबरों पर भरोसा करना कठिन हो जाता है।
पूर्वानुमान बहुत धीमा और बहुत मैनुअल हो जाता है जिससे टीम समय पर कार्रवाई नहीं कर पाती।

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

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Maarten Van Heucke Owner/Project Leader · Het Kantoor van Morgen · Melle, Belgium

अनुमान से लाभप्रदता तक एक ही वर्कफ़्लो में

Planyard निर्माण बजटिंग को एक अलग मासिक रिपोर्टिंग कार्य से एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो में बदलता है जो प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ अपडेट होता है।

अनुमान — लागत कोड और मात्राओं के साथ अपना अनुमान आयात करें।
बजट — प्रोजेक्ट बजट सेट करें जिसे टीम पूरे निर्माण के दौरान प्रबंधित करती है।
खरीद आदेश और उप-ठेका अनुबंध — सीधे बजट के विरुद्ध ऑर्डर बनाएं ताकि प्रतिबद्ध लागत तुरंत दिखाई दें।
चालान मिलान — चालानों को ऑर्डर और बजट लाइनों से मिलाएं। स्वीकृत चालान सही जॉब कॉस्टिंग के साथ Xero में सिंक होते हैं।
पूर्वानुमान — ऑर्डर, चालान और बदलाव आने पर अनुमानित अंतिम लागत को अपडेट होते देखें।
लागत रिपोर्टिंग — अलग स्प्रेडशीट बनाए बिना लाइव कॉस्ट-टू-कम्पलीट रिपोर्टिंग।
लाभप्रदता — प्रोजेक्ट मार्जिन रियल-टाइम में देखें, महीने के अंत के बाद नहीं।

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

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Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

Xero उपयोग करने वाले ठेकेदारों के लिए बनाया गया

कई ठेकेदार Xero को बदलना नहीं चाहते। वे प्रोजेक्ट बजटिंग, प्रतिबद्ध लागत ट्रैकिंग, अनुमोदन और पूर्वानुमान के लिए गायब परत जोड़ना चाहते हैं, ताकि प्रोजेक्ट का वित्तीय नियंत्रण लेखांकन चरण से पहले हो, बाद में नहीं।

Xero से संपर्क, चार्ट ऑफ अकाउंट्स और ट्रैकिंग श्रेणियां आयात करें।
स्वीकृत चालान को Xero में ड्राफ्ट के रूप में PDF संलग्न और सही मैपिंग के साथ भेजें।
पहले Planyard में प्रोजेक्ट लागत प्रबंधित करके और फिर Xero में सिंक करके डबल एंट्री से बचें।

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

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Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

प्रोजेक्ट समाप्त होने से पहले अंतिम प्रोजेक्ट मार्जिन जानें

यह सबसे बड़े कारणों में से एक है जिसकी वजह से ठेकेदार स्प्रेडशीट छोड़ते हैं। महीने के अंत या प्रोजेक्ट पूरा होने का इंतजार करने की बजाय, टीम बजट विचलन, पूर्वानुमानित लागत गतिविधि और प्रोजेक्ट ट्रैक पर है या नहीं यह देख सकती है जब अभी भी कार्रवाई का समय है।

प्रोजेक्ट विकसित होने पर लक्ष्य बजट और संशोधित बजट के बीच अंतर ट्रैक करें।
प्रतिबद्धताओं को जल्दी देखकर चालान आने से पहले बजट दबाव का पता लगाएं।
अधिक विश्वास के साथ पहले निर्णय लेने के लिए लाइव वित्तीय डेटा का उपयोग करें।

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

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Tomy Saaron CEO · Hausers Group · Estonia

स्प्रेडशीट लागत रिपोर्ट और मैनुअल बजट ट्रैकिंग को बदलें

आपका बजट इस पर निर्भर नहीं होना चाहिए कि कोई हर महीने मैन्युअल रूप से स्प्रेडशीट दोबारा बनाए। Planyard बजट ट्रैकिंग और लागत रिपोर्टिंग को एक धीमे रिपोर्टिंग अभ्यास से प्रोजेक्ट प्रदर्शन के लाइव दृश्य में बदलने में मदद करता है जो प्रबंधित करना आसान है, भरोसा करना आसान है और कार्रवाई करना आसान है।

स्प्रेडशीट त्रुटियां, टूटे लिंक और डुप्लिकेट कार्य कम करें।
बजट, प्रतिबद्धताएं, चालान और लागत रिपोर्टिंग लॉजिक को जुड़ा रखें।
प्रोजेक्ट वित्तीय समीक्षाओं को तेज़ और अधिक वर्तमान बनाएं।

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

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Claire Hill Estimator and quantity surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

स्प्रेडशीट बजट से लाइव प्रोजेक्ट मार्जिन दृश्यता तक।

E&N Group स्प्रेडशीट, ईमेल और मैनुअल खरीद आदेशों में प्रोजेक्ट बजट प्रबंधित कर रही थी। Planyard के साथ, उनकी टीम अब लाइव बजट डेटा के साथ काम करती है जहाँ चालान आने से पहले प्रतिबद्ध लागत दिखाई देती है, जो उन्हें हर प्रोजेक्ट में वास्तविक मार्जिन दृश्यता देती है।

E&N Group Ltd

London, United Kingdom

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टीमें बजट प्रबंधन Planyard में क्यों ले जाती हैं

ठेकेदार स्प्रेडशीट, ईमेल और मैनुअल फॉलो-अप में प्रोजेक्ट बजट प्रबंधन बंद करना चाहते हैं — और वर्तमान लागत, प्रतिबद्धताएं, मार्जिन और प्रोजेक्ट प्रदर्शन एक ही स्थान पर देखना चाहते हैं।

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

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Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

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Maarten Van Heucke Owner/Project Leader · Het Kantoor van Morgen · Melle, Belgium