Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
Tasuta 14-päevane kõikide funktsioonidega testperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Kinnitage arved ja eduaruanded enesekindlalt
Määrake eduaruanded ja arved, mida asjaomased sidusrühmad vaatavad läbi kohe pärast seda, kui alltöövõtjad need Planyardile saadavad.
Kui ülevaatamisprotsess on alustatud, saadetakse osalejatele e-kiri linkidega Planyardile. Seejärel näevad nad kõiki dokumente, mis vajavad kinnitamist, koos üksikasjadega.
Kõiki dokumente saab kommenteerida – need märkused salvestatakse failide kõrvale, mis lihtsustab kogu kinnitamisprotsessi.
Enam ei tule edasi-tagasi e-kirju ja midagi ei kao suhtlemises kaduma.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
Meie kliendid meie kohta
“Tahtsin Exceli tabelitest põgeneda, käsitsi andmete sisestamise lõpetada ja otsisin võimalusi eelarve numbritel silma peal hoidmiseks. Arendusettevõttes on keeruline oma numbreid alati kontrolli all hoida.
Sattusin Planyardi otsa kui otsisin tööriista, et eelarve haldamise protsesse parandada ja enda elu lihtsamaks muuta.
Planyard teeb seda ja see võtab teie projekti eelarve ja paneb selle teie jaoks väga selgelt ekraanile, nii et teil on reaalajas pilt sellest, kus teie projekti eelarve mingil hetkel asub. “
Ian Holford
Juhataja, Higgihaus Developments
Bristol, UK
“Olen töötanud pilvepõhiste raamatupidamistööriistade nagu Xero ja Quickbooks’iga, mis on suurepärased, kuid neil pole konkreetset ehituse jaoks mõeldud kuluarvestustööriista.
Ehitusettevõttetel on meeskonnas kallid projektijuhtid, kes teevad palju käsitööd, nt. Excelis, mis ei lase neil keskenduda lisandväärtusega seotud tegevustele ja kasumi kasvule.
Planyardi nähes tundsin kergendust, et sellele probleemile on lõpuks lahendus. Hinnapakkumised, alltöövõtuaktid, ostutellimused, arved jne. pannakse süsteemi ja see on otseselt seotud eelarve, lepingute, alltöövõtjate ja tarnijatega. See muudab inimeste elu palju lihtsamaks. Andmed on käepärast, need on automatiseeritud ja see tähendab, et ei ole vaja enam selliseid tarkvarasid nagu Excel.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Manchester, UK
„Ütleksin, et Planyard on suurepärane võimalus oma töökulusid ühes kohas lihtsalt ja mugavalt jälgida. See jälgib kõiki dokumente ja numbreid ühes kohas.
Kui eelarvega on probleeme, siis see lihtsalt ütleb teile, mida peate parandama ja kõik saab korda. See lihtsalt mõtleb teie eest paar sammu ette.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, US
“Säästame iga kuu iga projektijuhi kohta neli tööpäeva. Kõige suurem efektiivsuse kasv tuli sellest, et andmete mitmekordne sisestamine jäi ära.”
Marek Korbelainen
Ehitusjuht, Kaamos Grupp
Tallinn, Eesti
“Me tahtsime teada juba enne projektide lõppu, kas teenime oma projektiga kasumit või mitte. Planyard’i abil oleme selle saavutanud. Me näeme reaalajas, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte. See lubab meil teha jooksvalt vajalikud muudatused.”
Tomy Saaron
Juhatuse liige, Hausers
Tallinn, Eesti
Kasutad endiselt eelarve haldamiseks Excelit?
On olemas parem lahendus.
Excel pole parim viis töökulude haldamiseks
- Vigade tegemine on liiga lihtne;
- Ei ole võimalik näha, mis on konkreetse numbri taga;
- Raske standardiseerida;
- Kasumlikkuse prognooside kohta pole reaalajas ülevaadet;
- See tähendab projektijuhtidele ja raamatupidajatele topelttööd.
Planyard säästab aega ja närve
Jälgi eelarvet reaalajas ja tegutse vigade ilmnemisel viivitamatult. Töökulud on kategoriseeritud, täielikult otsitavad ja juurdepääsetavad prognoosimiseks, projektijuhtimiseks ja muuks.