Underleverandør betaler applikationssoftware
Alt fra gennemgang af betalingsansøgninger fra underleverandører til godkendelse af fakturaer tager kun et par klik.
Gratis 14-dages komplet prøveversion. Fuld adgang. Intet kreditkort krævet.
Bliv underrettet, når betalingsansøgninger kræver gennemgang
Når en lønansøgning er indsendt af underleverandøren, modtager du en e-mail med besked.
Der er også indikationer i hele Planyard – du kan se forpligtelser, der venter på godkendelse under projektets instrumentbræt og under forpligtelser.
Gennemgå hurtigt og godkend betalingsansøgninger
Planyard styrker betaler ansøgningssammenligning med estimerede omkostninger, tidligere forpligtelser og kontrakten. Alle disse oplysninger vises på samme skærm.
Der er en advarsel, hvis en udgift overstiger kontrakten, forpligtelsen eller det fastsatte mål.
Det eneste du skal gøre er at kontrollere, om det, der blev begået, svarer til underleverandørens månedlige fremskridt.
Dobbelttjek lønansøgninger med interessenter
Send betalingsansøgninger om en yderligere godkendelsesrunde til stedets ingeniører, ledelse eller regnskab, hvis det er nødvendigt. Tilføj et ubegrænset antal brugere til Planyard gratis.
Du ved nøjagtigt, hvem der har godkendt betalingsansøgningen, og hvem der stadig er i venteposition.
Hvis godkendelsen ikke gik godt, modtager underentreprenøren en e-mail med et link til at genindsende betalingsansøgningen sammen med en forklaring.
Hvis alt gik godt, modtager underleverandøren en e-mail med et link til at uploade en faktura.
Godkend fakturaer, og hold budgettet automatisk opdateret
Et klik for at åbne underleverandørfakturaen og sammenligne den med den oprindelige betalingsapplikation i samme visning.
Hele betalingsansøgningsprocessen fra underleverandører, der indsender lønansøgninger til godkendelse af de tilsvarende fakturaer, tager kun et par klik.
Uden at udfylde eller dobbelttjekke en enkelt celle opdateres budgettet, kontrakten, ændringsordrer og betalingsapplikationer automatisk.
Hold regnskab automatisk synkroniseret
Godkendte fakturaer sendes automatisk til regnskab sammen med et dokument, der viser betalingsansøgningen for en bedre kontekst.
Disse forud godkendte fakturaer reducerer mængden af manuelt arbejde for revisorer meget.
Planyard på 2 minutter
Fordele
Find ud af om et projekt kan betale sig eller ikke, før det er færdigt
Spar 3-5 dage pr. måned, pr. projektleder
Standardiser processerne og sørg for at de bliver fulgt
Registrer estimerings- og designfejl
Slip af med manuelle beregninger og copy-paste
Lad ikke ting falde igennem revnerne
Bygget til projektledere.
Du behøver ikke bruge uger på at lære det. Det fungerer som projektledere rent faktisk arbejder.
- Anslå, følg og forudsig dit budget.
- Saml bud, statusrapporter, skift ordrer og fakturaer fra underleverandører.
- Hold alt sammenkoblet.
- Følg din projekts rentabilitet i realtid.
- Hold regnskab automatisk synkroniseret.
Arbejder for ledelsen.
Standardiser dine omkostningsstyringsprocesser og sikre overholdelse på tværs af virksomheden.
- Få et realtidsoversigt over hele din projektportefølje.
- Opbevar alle data i et tæt integreret system.
- Forventet rentabilitet og pengestrøm.
Planyard integreres med dine eksisterende værktøjer
Arbejd hvor som helst med vores mobilapps
Førsteklasses support under og efter implementeringen
Dedikeret kontoadministrator
E-mail og chat support
Supportcenter med vejledningsartikler og videoer
Funktioner
Budindsamling
Forbered let og send budanmodninger til underleverandører. Evaluer hurtigt RFQ’er ved siden af hinanden, anmod om budjustering via multi-runde-budgivning, og konverter det vindende bud til en kontrakt med et enkelt klik.
Budgetadministration
Fuld oversigt over alle transaktioner relateret til dit budget. Gå ned til jobfase eller linjepostniveau for at se, om du er på vej til rentabilitet.
Kontrakter og ændring af ordrehåndtering
Forbind kontrakter med budgettet, betalingsansøgninger og fakturaer. Administrer ændringsordrer som en del af kontrakterne.
Rapportering af fremdrift
Indsaml statusrapporter fra underleverandører. Undgå fejl gennem automatisk sammenkædning af fremskridt med tidligere udført arbejde og budgettet. Godkend dem med et enkelt klik.
Fakturahåndtering
Hold øje med dine projektfakturaer uden at oprette mapper, udskrive papirer eller sende frem og tilbage e-mails.
Fakturering af underleverandører
Lad underleverandører fakturere dig, når du har godkendt deres statusrapporter. Forbind fakturaer automatisk til det rigtige job og projekt.
Godkendelsesprocesser
Send underleverandørens statusrapporter til en runde med yderligere godkendelser inden for dit team.
Prognoser
Hold øje med dine projektomkostninger og rentabilitetsprognoser i realtid på hvert trin i projektet.
Kontrol af pengestrømme
Spor dine projekters månedlige kontantstrøm, og gør øjeblikkelig handling, når du ser, at de månedlige godkendte udgifter er ved at overstige indtægterne for et givet projekt.
Hvad vores kunder siger om os
“Jeg ville slippe for regnearkene, undslippe den manuelle dataindtastning og lede efter måder at holde mig på toppen af budgetnumrene. Det er udfordrende i et udviklingsselskab at holde styr på dine tal.
Så jeg stødte på Planyard i en søgning efter at forbedre budgetstyringsprocesserne og for at gøre mit eget liv lettere.
Planyard gør det, og det tager dit projektbudget og lægger det meget tydeligt på skærmen for dig, så du har et levende realtidsbillede af, hvor dit projektbudget er på et givet tidspunkt. “
Ian Holford
Manager, Higgihaus -udvikling
Bristol, Storbritannien
“Jeg har arbejdet med cloud-regnskabsværktøjer som Xero og Quickbooks, som er fremragende, men de har ikke et specifikt konstruktionsbaseret omkostningsværktøj.
Så en række byggefirmaer er afhængige af, at kvantitetsmålere og projektledere laver en masse data input på pakker som Excel, som tager dem væk fra at fokusere på værditilvækstaktiviteter for den virksomhed, du gerne vil betale en dyr person at gøre.
Da jeg stødte på Planyard, var jeg lettet over, at der endelig var en løsning på dette problem. Citater, underentrepriseordrer, indkøbsordrer, fakturaer, fremdriftsregninger osv. Sættes på systemet, og det er knyttet direkte til budgettet, CVR’er, underleverandører og leverandører. Dette gør folks liv meget lettere. Data er ved hånden, det er automatiseret, og det får alle væk fra det forældede krav om at udfylde regneark. “
Paul Howarth
ACMA & CGMA , direktør, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Storbritannien
“Jeg vil sige, at Planyard er en fantastisk måde at nemt og bekvemt spore dine jobomkostninger ét sted. Den holder styr på alle dokumenter og numre på ét sted.
Hvis der er et eller andet problem med budgettet, fortæller det dig bare, hvad du skal rette, og du vil være i orden. Det tænker egentlig bare et skridt foran for dig.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, USA
”Vi sparer fire arbejdsdage hver måned pr. projektleder med Planyard. Den største effektivitetsforbedring bestod i at vi kunne slippe af med duplikatindtastning af data.”
Marek Korbelainen
Byggeleder, Kaamos Group
Tallinn, Estland
”Vi ville vide om vi kunne tjene penge på et projekt eller ej, før det var færdigt. Planyard har gjort det muligt for os at gøre det. Vi kan se nøjagtigt, hvilke projekter der er rentable, og hvilke der ikke er, så vi kan foretage ændringer på farten.”
Tomy Saaron
Medlem af bestyrelsen, Hausers
Tallinn, Estland
Et udvalg af projekter bygget ved hjælp af Planyard
Dine data er sikre hos os
Opbevares i Google Cloud
Google Cloud Compute svarer til de højeste sikkerhedsstandarder. Dine data hostes fysisk på Googles europæiske servere.
Regelmæssige sikkerhedskopier
Vi sikkerhedskopierer dine data regelmæssigt. Dette betyder, at hvis nogen i din virksomhed ved et uheld slettede noget stort, kan du gendanne det.
2-faktor godkendelse
To-trins verifikation (adgangskode + en anden faktor såsom en telefonbekræftelse) reducerer risikoen for, at nogen får adgang til dine data.
Adgangsretskontrol
Adgang kan begrænses på virksomheds- og projektniveau. Ikke alle har brug for at se alt.
Eksport
Du kan altid tage dine data med dig. Uanset om dette er til yderligere analyse eller flytning til et nyt værktøj.
Upload blot budgettet for dit startprojekt og hold orden
* Gratis 1-2 timers træning
* Dedikeret kontoadministrator
* Upload dit budget og bliv organiseret
* Gratis vejledningsvideoer
* Ingen langvarig træning eller implementering krævet
1,1 € + mia
Administreret gennem Planyard
1000+
Brugere
100+
Support artikler og videoer